Existem quatro níveis de aplicação dos programas de gestão de documentos.
Nível mínimo: neste o órgão deve, como base em procedimentos, reter e eliminar documentos, assim como recolher aqueles que possuem valor permanente, de acordo com a instituição arquivística pública.
Nível mínimo ampliado: complementar ao nível mínimo, e existe um ou mais centros de arquivamento intermediário.
Nível intermediário: Nível mínimo + Nível ampliado, soma a essa categoria a adoção de programas básicos para elaboração e gestão de formulários e correspondência e a implantação de sistemas de arquivos.
Nível máximo: reúne todas atividades já descritas, complementadas por gestão de telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização de recursos da automação.
Fonte: Material do Ponto dos Concursos.
ERRADO! Seria no nível mínimo.
Segundo José Maria Jardim, em "O conceito e a prática da gestão de documentos":
"Segundo a Unesco, conforme o trabalho de James Rhoads, há quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos:
- o nível mínimo estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente;
- o nível mínimo ampliado complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
- o nível intermediário compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos que consistem geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.;
- o nível máximo inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de automação etc"
Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf (pág 3)