Questão 1988494

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: FUB
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; E-arq brasil; Normas Arquivísticas; Tesauros e Terminologia Arquivística

Julgue o próximo item, acerca do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD).

O vocabulário controlado faz parte dos requisitos do SIGAD.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• QUESTÃO ERRADA

   

  É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos.

   

  1- Instrumentos principais

  • plano de classificação, codificado ou não, baseado nas funções e atividades do órgão ou entidade;

  • tabela de temporalidade e destinação;

  • manual de gestão arquivística de documentos;

  • esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos.

   

  2- Instrumentos adicionais

  • glossário;

  • vocabulário controlado;

  • tesauro.

• Dentre os instrumentos para a gestão arquivística, além do plano de classificação, da tabela de temporalidade, do manual de gestão e do esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos, temos ainda os instrumentos adicionais que segundo o CONARQ (2006, p. 41) são o glossário, o vocabulário controlado[1] e o tesauro[2].

• É um instrumento adicional de gestão arquivistica, de acordo com o e-Arq.

• É acessório.

   

  GABARITO: CERTO

• SIGAD- É um software que garante a confiabilidade, autenticidade e o acesso aos documentos arquivísticos. Aplicável em sistemas híbridos (com documentos digitais e convencionais)