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Gab. A
Sigilosos – documentos de conhecimento, custódia e divulgação restrita.
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A questão está meia louca, visto que o Protocolo também não realiza classificação de documentos, o máximo que ele pode tentar fazer é ordenar os documentos que recebe, que é totalmente diferente de classificar! E a classificação ocorre por meio de Plano de Classificação e Código de Classificação de Documentos desenvolvidos na Unidade de Arquivo de uma organização e não noo protocolo.
Logo, a questão possui duas alternativas incorretas (A e C)
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Acertei porque levei em questão a ética.
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Eu nem li o resto das alternativas deois que li o enunciado da acertiva "A".
Abrir correspondências sigilosas????????
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As atividades de protocolo se resumem em dois grupos: recebimento e classificação, registro e movimentação.
São atividades de recebimento e classificação:
Recebe o documento;
Separa os documentos oficiais dos particulares;
Envia os documentos particulares aos seus destinatários;
Separa os documentos ostensivos dos sigilosos;
Envia os documentos sigilosos aos seus destinatários
Interpreta e classifica os documentos ostensivos;
Apor carimbo de protocolo, sempre que possível
A CLASSIFICAÇÃO do documento é feita no momento em que este chega ao PROTOCO e pelo profissional que o recebeu. A Classificação de Documentos é o ato de atribuir um CÓDIGO ao documento de acordo com o ASSUNTO de que ele trate.
O código deverá ser aquele em vigor na instituição, e estabelecido pela Comissão Permanente de Avaliação. Esta comissão deve ser formada por profissionais das diversas áreas do conhecimento e de atuação da instituição. Quando se tratar de documento ou correspondência de caráter ostensivo, a classificação deve ser realizada no setor de protocolo. Este deve abrir a correspondência ou documento, tomar conhecimento de seu conteúdo e de seu destinatário, proceder à classificação e encaminhar os documentos ao destinatário.
Fonte: Giovanna Carranza
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Gabarito: A.
O Protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
- Recebimento e Classificação
. recebe o documento;
. separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);
. encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários;
. interpreta e classifica os documentos ostensivos;
. encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
- Registro e Movimentação
. Atua na distribuição e redistribuição de documentos.
Assim, NÃO SE ABRE O DOCUMENTO SIGILOSO, ele será encaminhado ao destinatário sem antes ser aberto.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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São atividades do protocolo, para recebimento e classificação de documentos:
Receber os documentos e correspondências;
Separar os particulares dos oficiais;
Enviar os particulares aos destinatários;
Separar os oficiais ostensivos dos oficiais sigilosos;
Enviar os sigilosos aos destinatários;
Abrir, ler e classificar os oficiais ostensivos;
Enviar para registro e movimentação.
Também são funções do protocolo o registro dos documentos em sistema de controle, bem como acompanhar o histórico de tramitação dos mesmos; bem como autuar processos, a pedido dos setores.
Em outras palavras, os setores de protocolo não podem ter conhecimento de conteúdo de documentos particulares e nem de sigilosos, devendo enviar esses documentos diretamente a seus destinatários sem violar seus invólucros.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Gabarito: a
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Algumas atividades de protocolo:
-- Receber a correspondência ( ECT, malotes, balcão );
-- Separar a correspondência oficial da particular;
-- Distribuir a correspondência particular;
-- Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;
-- Abrir a correspondência ostensiva;
-- Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;
-- Elaboração de resumo do assunto;
-- Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;
-- Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos destinatários ( não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico ).
*** As correspondências sigilosas e particulares não são abertas.
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Gabarito: A
Não pode dar uma de fofoqueiro e abrir correspondência particular!
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Apenas correspondências ostensivas podem ser abertas.
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[GABARITO: LETRA A]
O protocolo realiza as seguintes atividades :
– Recebimento
– Registro
– Autuação
– Classificação
– Expedição/Distribuição
– Controle/Movimentação
RECEBIMENTO
É a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou ainda aqueles produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados.
REGISTRO
É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.
AUTUAÇÃO
É o procedimento no qual documentos são transformados em processos. Tal operação exige a inserção de capa específica, a numeração das páginas que irão constituir o processo e ainda a atribuição de um número que o identificará. Na prática, esta atividade é conhecida como abertura ou formação de processos.
CLASSIFICAÇÃO
Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não oficiais) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos. Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Distribuição é a remessa dos documentos às unidades responsáveis sobre a matéria nele tratadas, dentro do próprio órgão. Expedição é o envio do documento para outro órgão da administração pública.
CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO (TRAMITAÇÃO)
É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes. Tal movimentação é realizada através de sistemas informatizados de protocolo ou de controles manuais (livros ou fichas de protocolo)
GRAN CURSOS.