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CORRETO
OPINAR
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Indiquem para comentarios do Prof.
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Encontrei esse conceito sobre a fase de PRODUÇÃO do prof Lincoln Barros do Ponto dos Concursos...
Produção: esta fase refere-se à elaboração de documentos (produção/criação), em face das atividades da instituição. Nesta fase, é fundamental intervir no processos de geração dos documentos, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. Infelizmente, isso ainda ocorre muito na administração pública. O arquivísta deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais (racionalização). Vale registrar, também, que nesta fase é sugerida a criação de modelos de formulários que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com a necessidade dos órgãos. Além disso, na fase de produção pode-se, ainda, opinar sobre a escolha de equipamentos e recrutamento de pessoal, bem como apresentar estudos sobre o melhor aproveitamento dos recursos de tecnologia disponíveis
Gab.: CERTO
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Curti quem vai fazer PGE-PE 2018!
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Galera, questão retirada do Livro da Marilena
Produção de documentos:
refere-se a elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão e vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos; sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a melhor adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos; contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos; participar da seleção de recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas afins.
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes
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Gab: CERTO
Ainda que não se tenha acesso à literatura indicada pelos colegas, é fácil notar que um arquivista deve ter pleno conhecimento do tratamento que é disposto a determinado documento. Assim, realizar a efetiva gestão desses documentos, indicando a melhor forma de aplicar uma atividade ou opinando sobre a escolha de determinado material, é obrigação do Arquivista! Portanto, gabarito correto.
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