Quando se examinam hoje as funções do profissional que atua junto aos arquivos, percebe-se que ficaram bastante ampliadas, abrangendo até mesmo as chamadas tarefas préarquivísticas, isto é, aquelas que antecedem o início do ciclo vital dos documentos.
Quando se examinam hoje as funções do profissional que atua junto aos arquivos, percebe-se que ficaram bastante ampliadas, abrangendo até mesmo as chamadas tarefas préarquivísticas, isto é, aquelas que antecedem o início do ciclo vital dos documentos.
As tarefas mencionadas eram tradicionalmente executadas pelos profissionais de
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.
A intervenção da arquivística na gestão dos documentos nos setores acumuladores já está codificada, pelo menos como forma de supervisão, na legislação de grande número de países, inclusive no Brasil, desde a promulgação, em 1978, da Lei n.º 6.546.
Com base na Lei n.º 6.546/1978, assinale a opção correta acerca dos procedimentos a serem executados por um profissional arquivista na microfilmagem dos documentos.
Os acervos arquivísticos precisam ter sua integridade física garantida para que possam ser transmitidos às gerações futuras, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação a esse assunto, assinale a opção correta.
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.
Uma das ações fundamentais para garantir o sucesso da gestão de documentos é a distribuição de responsabilidades de acordo com a função dos diversos profissionais envolvidos e da hierarquia entre eles. O arquivologista é um profissional, responsável, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos em atividades rotineiras.
É fundamental e indispensável que o papel do arquivista seja compreendido pela sociedade, isto porque, na era da informação, a eficácia da recuperação da informação, sua uniformidade, ritmo, integridade, dinamismo de acesso, pertinência e precisão nas buscas depende do arquivista. Isto ocorrerá na medida em que a atuação do arquivista for precisa nos processos de:
A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental.
Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).
Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.
Em um programa de gestão de documentos, os arquivistas são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso de documentos arquivísticos em suas atividades rotineiras.
Julgue os itens a seguir, acerca de teorias, princípios e terminologia vinculados à arquivologia
Segundo o princípio da universalidade, compete ao arquivista apreender, compreender, estruturar, classificar, organizar e descrever a informação orgânica, registrada de modo global, antes de passá-la para uma etapa mais pormenorizada..
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
De acordo com a arquivística integrada, o profissional da informação deve participar da produção documental, elaborando manuais de procedimentos administrativos para orientar os produtores acerca dos tipos e suportes de documentos mais adequados a sua preservação.
Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem
Uma das atribuições do arquivista, também constante na Lei de Arquivos como uma das atribuições do poder público no apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, é a orientação da avaliação e seleção de documentos com vistas a sua preservação.
Considere as afirmações abaixo, retiradas de atos normativos relacionados com a área arquivística:
I. É vedado à União, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municípios recusar fé aos documentos públicos.
II. São atribuições do técnico de arquivo a classificação, o arranjo, a descrição e a execução das demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos.
III. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem
executar os serviços de microfilmagem aplicados aos arquivos.
A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem
classificar os documentos no processo de gestão documental.
As profissões de arquivista e de técnico de arquivo são reguladas e regulamentadas desde 1978. De acordo com a Lei n.º 6.546/1978, o exercício dessas profissões é vedado aos;
De acordo com o Decreto n.º 82.590/1978, que regulamenta a Lei n.º 6.546/1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, entre as atribuições dos arquivistas, destaca-se a;
De acordo com os princípios éticos do profissional de arquivo elaborado e amplamente divulgado pela Associação dos Arquivistas Brasileiros, considera-se arquivista, para efeito dos princípios estabelecidos, o profissional
Assinale a opção correta acerca das práticas arquivísticas de acesso, considerando os princípios, as normas e orientações da área no atual contexto informacional.
De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e dá outras providências, é correto afirmar que.
A Lei nº 6.546/1978, que dispõe sobre a regulamentação da profissão do arquivista e do técnico de arquivo, estabelece que o exercício da profissão de arquivista cabe aos diplomados por curso de nível superior de arquivologia, reconhecido na forma da lei. Assinale a alternativa INCORRETA quanto as atribuições dos arquivistas, previstas nesta lei.
O arquivista italiano Eugenio Casanova (1867-1951) define arquivos como “a acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais, pela referida instituição ou pessoa”.
(Eugenio Casanova. Archivistica, Siena, 1928, p. 9.)
Acerca dos conceitos básicos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
Sabe-se que a concepção de arquivos como reservatório de provas destinado a proteger direitos e privilégios de reis existia desde o século XII, com a restauração do Direito Romano. A partir do desenvolvimento dos poderes da autoridade central, depósitos de arquivos são constituídos, visando ao desenvolvimento administrativo de governos e Estados. Já no final do século XVI, os soberanos sentiram a necessidade de centralizar seus próprios arquivos em um único local, tendo essa concepção de arquivo vigorado até o século XVIII.
Com a Revolução Francesa, no entanto, cria-se a primeira rede de arquivos da Era Moderna, consagrando assim o princípio de os arquivos serem
De acordo com a Lei 6546 de 4/7/1978 que regulamenta a profissão, em seu artigo 2º, são atribuições dos arquivistas:
I – elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos; II – assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa; III – desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes
A Associação dos Arquivistas do Brasil (AAB) prescreve um conjunto de regras de conduta para orientar o arquivista no exercício da profissão. Segundo a normatividade oriunda da AAB, considera-se arquivista o profissional que atua na guarda, conservação, organização, controle e administração de arquivos. Esse profissional tem como dever e obrigação
O bibliotecário ou arquivista que dirige uma biblioteca ou arquivo, respectivamente, para
obter êxito profissional na direção dessa unidade de informação, deve apresentar competências
duráveis, como as baseadas no conhecimento, as atitudinais e as comportamentais.
No papel de administrador de uma unidade de informação, o bibliotecário e o arquivista
exercem os papéis de representação, liderança, ligação, monitoração, disseminação,
porta-voz, empreendimento, resolução de conflitos, alocação de recursos e negociação.
Quando os arquivos possuem documentos sob restrição
de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada
pela ética profissional, conforme se depreende dos Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para
gestão de arquivos com restrições, formulados pelo Conselho
Internacional de Arquivos. Considere:
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos
de pesquisa, para que os usuários possam solicitar
que a decisão de restrição seja revista.
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa
a ser garantido a um integrante do público em geral,
o item estará́ disponível para todo o público nos
mesmos termos e condições.
III. É preferível que os membros da equipe que tomam
as decisões de acesso não sejam os mesmos que
trabalham no serviço de referência, para reduzir a
possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem
informações restritas aos pesquisadores.
No mundo globalizado e informatizado, no qual
as organizações estão envolvidas, o trabalho do
arquivista é instrumento que serve de controle
das ações administrativas. Assinale a alternativa
que corresponde à qualidade de um profissional
arquivista.
Uma organização e administração eficiente de arquivos em qualquer
instituição contribuem para o alcance de resultados satisfatórios. Para ser eficiente é
necessário:
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a gestão de documentos, constitui tarefa do
arquivista opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos
a serem utilizados na organização onde ele desempenha suas
atividades.
A responsabilidade da execução das
operações de arquivo deve ser confiada a
pessoal competente e responsável. Dentre as
atividades relacionadas a seguir, qual é a que
NÃO se enquadra como responsabilidade do
arquivista?
A gestão de documentos arquivísticos é um
procedimento fundamental na vida de uma
empresa pública ou privada. Para tomar
decisões, recuperar a informação e preservar
a memória institucional, é preciso estabelecer
um conjunto de práticas que garanta a
organização e preservação dos arquivos.
Dentro desse conceito, podemos afirmar que
a função do arquivista é a administração
No mundo globalizado e informatizado, no qual
as organizações estão envolvidas, o trabalho do
arquivista é instrumento que serve de controle
das ações administrativas. Assinale a alternativa
que corresponde à qualidade de um profissional
arquivista.
Em relação à profissão do arquivista, considere as afirmações a seguir.
I. É responsável por identificar, organizar, avaliar, preservar e restaurar documentos.
II. Promove a difusão educativa e cultural, na orientação do público, na consulta e manuseio
de documentos em qualquer unidade de informação.
III. A legislação brasileira obriga que governos municipais, estaduais e federal preservem
documentos da gestão em curso, abrindo espaço para o arquivista na administração
pública.
IV. Em sua formação, estuda, somente, disciplinas específicas de classificação, higienização,
preservação e gestão de documentos.
V. Há formação desse profissional em nível superior em todas as regiões do Brasil.
Para os arquivistas, a mudança de paradigma requer deixar
de identificar a si mesmos como guardiões passivos
de um legado herdado, para celebrar o seu papel na formação
ativa da memória coletiva (ou social). O novo paradigma
a que se refere Terry Cook, e com o qual o autor se
identifica, é inspirado no
De acordo com a legislação que regulamenta a
profissão de arquivista e técnico em arquivo, as
atribuições do técnico em arquivo incluem:
I. recebimento, registro e distribuição dos
documentos, bem como controle de sua
movimentação.
II. classificação, arranjo, descrição e execução de
demais tarefas necessárias à guarda e
conservação dos documentos, assim como
prestação de informações relativas aos mesmos.
III. planejamento, organização e direção de serviços
de o arquivo.
IV. preparação de documentos de arquivos para
microfilmagem e conservação e utilização do
microfilme.
V. preparação de documentos de arquivo para
processamento eletrônico de dados.
No desenvolvimento de suas atividades, um servidor notou
o extravio de um processo administrativo. Imediatamente, informou
o fato à autoridade competente do órgão, a qual iniciou a apuração
dos fatos por meio de sindicância.
Nessa situação hipotética, a sindicância instaurada pela autoridade
do órgão constitui requisito inicial do procedimento de
Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de
arquivo, julgue o próximo item.
Visando manter a isonomia dos procedimentos arquivísticos,
é vedado ao arquivista desenvolver trabalhos de cooperação
técnica com profissionais de áreas afins.
A fim de apoiar as demandas internas da instituição em que trabalha e auxiliar o pesquisador que a ela recorre em busca de
subsídios, o arquivista deve conhecer profundamente o potencial informativo da documentação sob seus cuidados. Para tanto,
precisa realizar pesquisas na área de
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
Para a definição dos locais mais adequados ao armazenamento
de documentos, é possível estabelecer critérios restritos ao
ambiente interno do depósito, uma vez que as áreas externas
extrapolam a capacidade de averiguação do profissional de
arquivologia.
O primeiro instrumento legal que apresenta uma definição de
arquivos, o que se traduziu em um importante avanço para a
atividade arquivística no Brasil, é a chamada:
No Brasil, a Lei 6.546, de 04 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de
Arquivista e de Técnico de Arquivo, estabelece que será permitido o exercício das profissões aos diplomados
no Brasil por curso superior de Arquivologia, reconhecido na forma da lei, aos diplomados no exterior por
cursos superiores de Arquivologia, cujos diplomas sejam revalidados no Brasil na forma da lei, aos Técnicos
de Arquivo portadores de certificados de conclusão de ensino de 2º grau e aos que, embora não habilitados
nos termos dos itens anteriores, contem, pelo menos,
A manutenção das instituições arquivísticas e dos documentos arquivísticos requer uma série de intervenções, que vão desde a construção (ou adaptação) de instalações para o seu funcionamento até o acondicionamento dos documentos físicos e em outros suportes. A respeito desse assunto, julgue o item subsequente.
O profissional responsável pelo acondicionamento de
determinado documento ou acervo documental deve
conhecer o acervo em tratamento e os documentos a serem
preservados, além de ter ciência de que seu objetivo é
guardar e proteger os documentos e facilitar seu manuseio,
observados os critérios estabelecidos.
A respeito dos instrumentos de pesquisa e da indexação de
documentos, julgue o item que segue.
Mesmo após disponibilizar os instrumentos de pesquisa, o
profissional arquivista ainda se faz necessário para orientar
os usuários com relação ao uso dos instrumentos de busca.
De acordo com o Código de Ética dos Arquivistas, organizado pelo Conselho Internacional de Arquivos e aprovado por ocasião do XIII Congresso Internacional de Arquivos, em 1996, os profissionais da área
Julgue os itens a seguir, acerca das atribuições dos
Técnicos em arquivo de acordo com a Lei nº 6.546/
1978:
I.Recebimento, registro e distribuição dos
documentos, bem como controle de sua
movimentação;
II.Planejamento, organização e direção de serviços
de Arquivo;
III.Classificação, arranjo, descrição e execução de
demais tarefas necessárias à guarda e
conservação de documentos, assim como a
prestação de informações relativas aos mesmos;
IV.Promoção de medidas necessárias à conservação
de documentos;
V.Preparação de documentos de arquivo para
processamento eletrônico de dados;
No dia 4 de julho de 2018, a Lei Nº 6.546, de 4
de julho de 1978, que regulamenta as profissões de
Arquivista e de Técnico de Arquivo, completou 40
anos. Considerando essa Lei, atente para o que se
afirma a seguir e assinale com V o que for verdadeiro
e com F o que for falso.
( ) São atribuições dos Arquivistas o
planejamento, a organização e a direção
de serviços ou centro de documentação e
informação constituídos de acervos
arquivísticos e mistos.
( ) É atribuído ao Técnico de Arquivo o
assessoramento aos trabalhos de pesquisa
científica ou técnico-administrativa.
( ) Não será permitido o exercício das
profissões de Arquivista e de Técnico de
Arquivo aos concluintes de cursos
resumidos, simplificados ou intensivos, de
férias, por correspondência ou avulsos.
( ) É atribuição do Arquivista a orientação da
avaliação e seleção de documentos, para
fins de preservação.
As associações profissionais são profundamente importantes para a educação continuada, fiscalização e
organização das classes profissionais. Atualmente, a profissão de arquivista não conta com conselho de
classe organizado, mas possui um fórum nacional de associações estaduais. Qual é o nome desta rede
associativa:
O servidor de determinada organização pública municipal desempenha suas atividades recebendo documentos, registrando, controlando as tramitações e expedindo correspondências. Neste caso, ele realiza o serviço de:
Na literatura científica do campo da
Arquivologia, intensificam-se os debates acerca da
necessidade de um novo perfil do profissional de
arquivo que não seja apenas um organizador de
papéis, que lute por uma posição mais proativa de
seu saber, que rompa com o mito da objetividade e
imparcialidade da área. Para HEYMANN (2008),
existe uma fase no processo de tratamento dos
arquivos onde esta concepção do arquivista não
como um mero conservador, mas como “produtor” de
saber, aparece especialmente. É no processo de:
Ações relacionadas à formação do profissional
que traduzem seu perfil na atualidade demonstram que
o arquivista precisa ter uma atitude proativa. O verbo
que NÃO condiz com esta assertiva cada vez mais
debatida na literatura da área é:
A importância da Arquivística é unanimidade entre aqueles que estudam as Ciências da Informação, apesar da
clássica divisão entre os que a consideram e a tratam
como ciência; outros, como técnica e, finalmente, aqueles que não abrem mão de considerá-la uma disciplina.
É fato que
Silva (2008) chama atenção ao fato de que o arquivista deve pensar a preservação de documentos numa
perspectiva de política pública, e não apenas tecnicista. Tal perspectiva remete à mudança de ações por parte do próprio profissional arquivista.
Com base no entendimento do autor, compreender a necessidade de se pensar a preservação como política
pública se justifica pelas situações existentes ainda hoje, dentre as enumeradas abaixo, EXCETO:
De acordo com a Lei N° 6.546, de 4 de julho de 1978,
que dispõe sobre a regulamentação das profissões
de arquivista e de técnico de arquivo, e dá outras
providências, são atribuições do técnico de arquivo,
EXCETO:
Em seu livro, Arquivística: visibilidade profissional:
formação, associativismo e mercado de trabalho, Souza
(2011, p. 59) relata que:
“[...] o reconhecimento da profissão de arquivista no
Brasil chegou em 1978, mediante a Lei Nº 6.546, de 4 de
julho de 1978, que regulamenta a profissão.”
De acordo com a Lei Federal Nº 6.546/1978, são
atribuições do arquivista, EXCETO:
Segundo Bellotto (2007): “[...] Arquivistas e educadores
não devem permitir que a colaboração entre eles se esvaia
diante das primeiras dificuldades ou decepções. Talvez não
ocorram resultados tangíveis a curto ou a médio prazos.
Podem ser encontradas barreiras e a muitos parecerá
inócua essa atividade, sendo necessário que os que creem
nas possibilidades pedagógicas do arquivo invistam nelas”.
O objetivo da autora é:
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente.
A intervenção da arquivística na gestão dos documentos nos setores acumuladores já está codificada, pelo menos como forma de supervisão, na legislação de grande número de países, inclusive no Brasil, desde a promulgação, em 1978, da Lei n.º 6.546.
Ao longo do desenvolvimento informacional da sociedade contemporânea, a figura do arquivista acumulador de papel
deixou de ser sustentável. Atualmente, o arquivista deve ser, acima de tudo, um gestor. Para que esse profissional exerça
suas funções de maneira adequada e eficiente é preciso um maior inter-relacionamento dos mais diversos campos do saber
com a arquivologia. Machado (1996) ensina que se deve buscar a superação do conhecimento meramente técnico, ou seja,
deve-se buscar uma visão mais ampla das funções do arquivista. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta.
A atividade de gestão constitui fator determinante no sucesso de uma unidade de informação (áreas de atuação dos
profissionais da informação, abarcando então arquivos, bibliotecas, centros de documentação, museus). Saber gerenciar
uma unidade de informação desde o início de seus trabalhos garante melhor uso de recursos, traduzidos em melhores
indicadores de qualidade e produtividade. Para que um gestor desempenhe com sucesso o seu papel, é necessário que
conheça:
De acordo com a Lei Federal nº. 6.546, de 04 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação da profissão de
arquivista, é atribuição deste profissional:
Pode-se afirmar que sem memória não seria possível conceitualizar, não seria possível conhecer
e não haveria possibilidade de armazenar informações. Assim, o tratamento da informação visa
precisamente à criação de memórias, passíveis de serem utilizadas sempre que houver necessidade
de sua recuperação. (MALHEIRO, 1999, p. 27).
Os procedimentos de controle e os dispositivos de acesso estabelecidos para a criação de memórias são
objeto de trabalho de quaisquer profissionais que desempenham funções nos mais diversos sistemas de
informação.
Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos, garantindo assim que possam se constituir em testemunho
permanente e digno de fé do passado. O primeiro dever dos arquivistas é o de manter a(o):
Os cargos que ocupamos nas organizações podem
representar o reconhecimento profissional que conquistamos.
No cenário internacional da Arquivologia, o Brasil teve esse
reconhecimento formalizado ao ocupar pela primeira vez uma
atribuição no ano de
“Órgãos e entidades devem definir uma política de gestão arquivística de documentos que tenha por
objetivo produzir, manter e preservar documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis,
de maneira a apoiar suas funções e atividades. Essa política é iniciada com uma declaração oficial
de intenções que especifica, de forma resumida, como será realizada a gestão no órgão ou entidade.
A declaração pode incluir as linhas gerais do programa de gestão, bem como os procedimentos
necessários para que essas intenções sejam alcançadas. Deve também ser comunicada e implementada
em todos os níveis dos órgãos e entidades. No entanto, a declaração por si só não garante uma boa
gestão arquivística de documentos. Para a política ser bem-sucedida, são fundamentais o apoio
da direção superior e a alocação dos recursos necessários para sua implementação. Além disso, é
necessária a formação de um grupo de trabalho ligado aos níveis mais altos da hierarquia do órgão ou
entidade, com a designação de um responsável pelo cumprimento da política e pela implementação
do programa de gestão arquivística.”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo
de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 2011, p. 19.
Considerando a definição de política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento
do programa de gestão e a implantação do programa de gestão, analise as afirmativas a seguir.
I. A política de gestão arquivística de documentos deve ser formulada com base na análise do perfil
institucional, isto é, de seu contexto jurídico-administrativo, estrutura organizacional, missão,
competências, funções e atividades.
II. A política de gestão arquivística de documentos deve explicitar as responsabilidades e designar
as autoridades envolvidas no programa de gestão.
III. Os profissionais de arquivo são os responsáveis pelo planejamento e implantação do programa
de gestão arquivística, assim como pela avaliação e controle dos trabalhos executados no âmbito
do programa.