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Recebimento e classificação:
9) Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso
Fonte: Marilena Leite Paes.
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Questão errada. Outra ajuda a responder:
(2015/CESPE/FUB/Técnico em Arquivo)
É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.
GABARITO: CERTO
(CESPE /2012 /PRF/Técnico em Assuntos Educacionais)
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
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Gab. ERRADO
Mnemônico que criei que pode ajudar vocês caros colegas: AUT.RE.CLA.RE.MO.CO
Fases de protocolo: AUT.RE.CLA.RE.MO.CO----------------AUT.RE.CLA.RE.MO.CO---------------AUT.RE.CLA.RE.MO.CO repita, repita...
AUTuação;
REcebimento;
CLAssificação;
REgistro;
MOvimentação;
COntrole de trâmite.
#DeusnoComando
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E o que é Classificação?
Classificação é procedimento que buscará
classificar o documento em um dos códigos existentes no Plano de Classificação da
instituição. Para a explicação não ficar tão vaga, através da classificação será
possível determinar sobre que assunto o documento trata, e a partir daí, decidir qual
o destino que o documento deve tomar. Documentos que chegarem em envelopes
devem ser abertos para que sejam classificados.
Fonte: Prof. Felipe Petrachini - Estratégia Concursos
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Classificação
Etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto,classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É importante enfatizar que, nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos de caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.
Gab.: ERRADO
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PROTOCOLO
RECEBIMENTO
REGISTRO/AUTUAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO O
CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO
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Gab: ERRADO
Veja minha anotação a respeito do tema!!
--> Atividades do Protocolo:
- Recebimento,
- Registro/ Autuação (aqui se encontra as tarefas descritas na assertiva).
- Classificação,
- Expedição/ Distribuição,
- Controle e Movimentação.
E ainda...
--> O Protocolo não faz as atividades de:
- Eliminação,
- Empréstimo,
- Arquivo,
- Avaliação
- Descarte,
- Despacho.
- Microfilmagem
FONTE: Meu resumo de ARQ, págs. 30 e 31. Solicite sua amostra: Soresumo.com.br@gmail.com