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ID
2031214
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.

A criação de documentos abrange a determinação de formatos ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros procedimentos arquivísticos.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

  • Gab.: CERTO

     

    CRIAÇÃO / PRODUÇÃO: Contempla os procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível na produção dos documentos de arquivo, abrangendo definição de normas, conteúdo, modelos, formatos e trâmite. A execução adequada desta função demanda um conhecimento profundo da instituição, seus objetivos e missão, as tecnologias disponíveis e os tipos de documentos adequados ao exercício do negócio da instituição.

  • Produção de documentos:

    refere-se a elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão e vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos; sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a melhor adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos; contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos;participar da seleção de recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas afins.

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes

  • CRIAÇÃO/PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

     

    Contempla os procedimentos relacionados À MANUTENÇÃO DO MAIOR RIGOR POSSÍVEL na produção dos documentos de arquivo, abrangendo DEFINIÇÃO de NORMAS, CONTEÚDO, MODELOS, FORMATOS e TRÂMITE.

     

  • correto!

    a criação foca na PADRONIZAÇÃO!