Questão 203986

• Banca: TJ-SC
• Órgão: TJ-SC
• Ano: 2009
• Provas: TJ-SC - 2009 - TJ-SC - Analista Administrativo
• Disciplina: Administração de Recursos Materiais
• Assuntos: Administração de Compras; Objetivos do Setor de Compras

A função "compras" é um segmento essencial do Departamento de Materiais ou Suprimentos de uma organização. NÃO é objetivo deste Departamento:

• A. Obter um fluxo contínuo e racional de suprimentos e materiais a fim de atender aos programas de produção e de serviços.
• B. Comprar sempre a maior quantidade de materiais e insumos possível.
• C. Coordenar o fluxo de suprimentos e de materiais de forma que não afete a operacionalidade da organização.
• D. Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo aos padrões de qualidade definidos.
• E. Ter como objetivo, dentro de uma negociação justa, as melhores condições de pagamento para a empresa.

Gabarito: B

Comentários

• Item errado: letra B - Comprar sempre a maior quantidade de materiais e insumos possível.

  Compras: esta função abrange um conjunto de atividades relacionadas à procura e obtenção dos materiais e
  serviços, necessários às operações de uma empresa, nas melhores condições de qualidade, preço e nível de serviço.
  Em outras palavras, tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente
  e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar o recebimento e providenciar o
  armazenamento. As compras devem ser feitas em quantidade grande o suficiente pra não faltar material, e pequena o suficiente para não haver excesso de material em estoque.

• Os objetivos básicos de um departamento de Compras são:

  a) obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção;
  

  b) coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que não afete a operacionalidade da empresa;
  

  c) comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de quantidade e qualidade definidas e adequadas;
  

  d) procurar, sempre dentro de uma negociação justa e honrada, os melhores interesses da empresa.

• RESPOSTA DA QUESTÃO:
  
  • b) Comprar sempre a maior quantidade de materiais e insumos possível.
  
  Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:
  • Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
  • Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
  • Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
  • Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.
  
  Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:
  • Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar).
  • Selecionar o fornecedor (fonte certa)
  • Negociar os termos e condições de compra.
  • Emitir e administrar pedidos de compra.
  
  Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. Essa preocupação tem tornado a função compras extremamente dinâmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como o EDI (Eletronic Data Interchange), a Internet e cartões de crédito
• Comprar muito de um material de uma vez só pode ser muito vantajoso para a empresa, já que fazendo isso poderá conseguir facilidades de pagamento e descontos junto ao fornecedor. No entanto, é preciso conciliar essa estratégia com as possibilidades de seu estoque e com a previsão da quantidade que será usada. Em outras palavras: não adianta comprar um monte de material de uma vez se não há espaço no estoque, ou se isso for gerar muitos inconvenientes na movimentação do estoque; ou ainda, se boa parte do que for comprado acabar ficando obsoleto, devido ao excesso de produto comprado.

• Nem sempre é juma vantagem comprar o máximo de materiais e insumos possíveis. O objetivo é atender as demandas na quantidade certa, na hora certa. Ou seja, deve existir um equilíbrio na quantidade de materiais em estoque, já que estoque implica em custos, e nesse caso, o objetivo é reduzi-lo.

  ERRADA, LETRA B