Questão 2045233

• Banca: COPEVE-UFAL
• Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL
• Ano: 2015
• Provas: COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Craíbas - AL - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

A tramitação de documentos em órgãos públicos municipais é uma rotina, seja enviando ou recebendo documentos entre setores da própria prefeitura ou entre ela e o meio externo. O protocolo será primordial nessas operações, pois "possibilitará o controle do fluxo documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e o acesso a informação" (OLIVEIRA, 2015: 15). O processo de protocolar documentos atende a algumas etapas, sendo uma delas a identificação e análise anterior do documento para atendimento a um plano. A referida etapa é denominada

• A. autuação.
• B. distribuição.
• C. classificação.
• D. recebimento.
• E. movimentação.

Gabarito: C

Comentários

• RESPOSTA C

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  dificil é interpretar essa parte: processo de protocolar documentos atende a algumas etapas, sendo uma delas a identificação e análise anterior do documento para atendimento a um plano.

• GABARITO C

  ROTINAS DE PROTOCOLO

  Classificação: análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento.
   

  Recebimento: inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal. Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de
  natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
   

  Autuação: refere-se a criação de processo

  
  Movimentação (expedição/distribuição): consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.

   

  Fonte: Prof. Darla Eterno
   

• C

  classificação:

  A classificação vem logo após o arquivista receber , separar e fazer a juntada dos documentos. Aqui o arquivista vai ler e se inteirar sobre o assunto, identificar e analisar para atendimento a um plano de classificação