GABARITO B. JÁ QUESTÃO DE PROVA COMENTADA PELO PROFESSOR RENNÓ (2013) - Organizar é o processo de alocar pessoas e outros recursos para atingir um objetivo. Envolve tanto a divisão de trabalho como a coordenação desses trabalhos para alcançar um resultado desejado.
O processo de organização define quem deve fazer o quê, quem é responsável por quem e como as diferentes partes da organização devem se relacionar e trabalhar juntas.
Assim, poderíamos dizer que a estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões de uma empresa ou organização.
Vamos ver como esse tópico já foi cobrado em concursos?
1. (FCC/Arce/Analista Reg./2006) A soma total das maneiras pelas quais o trabalho é dividido em tarefas distintas e, posteriormente, como a coordenação é realizada entre essas tarefas é denominada:
a) estrutura de uma organização;
b) planejamento estratégico;
c) missão da organização;
d) reengenharia da organização;
e) redesenho dos processos.
Como vimos, o processo administrativo que se relaciona com a divisão de trabalho e a coordenação desse trabalho é a organização. A estrutura organizacional é o resultado das decisões do processo de organização. Dessa forma, a letra A está correta e é nosso gabarito.
As letras B e C se relacionam com o planejamento. Assim sendo, estão incorretas. Do mesmo modo, as letras D e E estão erradas, pois se relacionam com a gestão de processos.
Continuando, os elementos principais da estrutura organizacional de que trataremos neste capítulo estão descritos na figura a seguir.
GABARITO B
As funções administrativas envolvem os elementos da Administração, isto é, as funções do administrador, a saber:
1. Prever. Visualizar o futuro e traçar o programa de ação.
a)Prever é definir uma situação futura sem traçar o programa de ação.
2. Organizar. Constituir o duplo organismo material e social da empresa.
b) Organizar é constituir o organismo social e material da empresa.
3. Comandar. Dirigir e orientar o pessoal.
c)Comandar é somente emitir ordens e aguardar o devido cumprimento.
4. Coordenar. Ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos.
d)Coordenar é obrigar todos os colaboradores a participarem da cultura organizacional.
5. Controlar. Verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.
e)Controlar é motivar as pessoas para que cumpram o que foi planejado.
Fonte: Administração Geral e Pública.Chiavennato
A questão cobrou as funções do administrador, conforme estabeleceu Fayol.
De acordo com Idalberto Chiavenato (2014, pág 86), as funções são as seguintes:
"1. Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação.
2. Organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa.
3. Comandar: dirigir e orientar o pessoal.
4. Coordenar: ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos.
5. Controlar: verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas"
ANALISANDO AS ALTERNATIVAS:
A) "Prever é definir uma situação futura sem traçar o programa de ação".
➡ INCORRETO, pois deverá traçar um programa de ação.
B) "Organizar é constituir o organismo social e material da empresa".
➡ CORRETO. Conforme descreveu Chiavenato na explicação acima.
C) "Comandar é somente emitir ordens e aguardar o devido cumprimento".
➡ INCORRETO. Não é somente isso! É dirigir e orientar.
D) "Coordenar é obrigar todos os colaboradores a participarem da cultura organizacional".
➡ INCORRETO. O certo seria harmonizar esforços.
E) "Controlar é motivar as pessoas para que cumpram o que foi planejado".
➡INCORRETO. É verificar e comparar.
Fonte: Idalberto Chiavenato. "Introdução à Teoria Geral da Administração". 9 ed. Manole. 2014
GABARITO: LETRA B.