SóProvas

ID
2058457
Banca
FCC
Órgão
DPE-RR
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A transferência de documentos entre os diferentes setores de uma instituição é feita mediante

Alternativas
Comentários

  • E onde está a resposta nesse comentário?

  • Os procedimentos a serem adotados quando da utilização da ficha de protocolo manual são:

    A 1ª via será arquivada em ordem numérica-cronológica (número de processo e ano de autuação), a 2ª via em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica) e a 3ª via por código.

     

    Recomenda-se que os documentos deverão ser distribuídos às unidades administrativas destinatárias acompanhados de uma guia de encaminhamento, elaborada em 2 vias.

     

    Para que o serviço responsável pelas atividades de protocolo proceda a atualização dos dados, tenha controle da movimentação dos documentos e possa prestar informações sobre a localização dos mesmos, faz-se necessário que as unidades administrativas do órgão enviem, diariamente, a este serviço, as 1ª vias das guias de encaminhamento ou se for o caso, registrem a informação no sistema. 

  • Resposta: GUIA DE ENCAMINHAMENTO (que deve ser elaborada em duas vias, sendo que as unidades do órgão devem enviar as primeiras vias ao setor de protocolo diariamente).

  • a transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário e o recolhimento é a passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente ou do arquivo corrente direto para o arquivo permanente.

    Essa transferência deve ser documentada em um documento chamada Guia de Encaminhamento, feita em duas vias. Uma será encaminhada ao Protocolo e a outra para o arquivo intermediário.

    Resposta: A

  • GAB. A

    fiz por eliminação, mas pensava que era feito por tramitação, alguém ai explica a diferença.