Questão 2058787

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRMV-RR
• Ano: 2016
• Provas: Quadrix - 2016 - CRMV-RR - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Basicamente, a função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertencem, de forma a facilitar sua localização, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Nesse ambiente, alguns conceitos devem ser de conhecimento do Assistente Administrativo.

Analise os conceitos a seguir.

I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).

II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.

III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos. 

• A. Documentação arquivística, acervo, estágio documental.
• B. Gestão de Documentos, arquivo, acervo.
• C. Protocolo, acervo, ciclo documental.
• D. Gestão de Documentos, acervo, protocolo.
• E. Protocolo, arquivo, ciclo documental.

Gabarito: B

Comentários

• I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final - Corrente, Intermediário e Permanente (Gestão de Documentos)

  II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades (Arquivo)

  III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.(Acervo)

   

  Gabarito: ''B''

• Gestão de Documentos não é responsável apenas pelas fases corrente e intermediária? 

• É "ATÉ o seu destino final", Thamires.

• lembrando que acervo é maior que arquivo..

• A questão trata de três termos essenciais para a arquivologia.
  
  I. Segundo o Art. 3º da Lei nº 8.159/91, que trata da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, 
  
  
  "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
  II. Segundo o Art. 2º da Lei nº 8159/91, que trata da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, 
  
  
  "Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos."
  
  
  III. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), acervo é: 
  
  
  "Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora."
  
  a) Documentação arquivística é um conjunto de documentos que foi produzido ou recebido no decorrer das atividades da instituição.
  A definição de acervo está apresentada no item III.
  Se por Estágio documental  a alternativa estiver se referindo ao Estágio de Evolução, seria a fase do ciclo documental em que o documento se encontra (arquivo corrente, intermediário ou permanente). 
  
  b) As definições de gestão de documentos e arquivo, alternativas I e II, respectivamente, foram baseadas na Lei nº 8.159/91 (arts. 2º e 3º) e estão apresentadas no detalhamento dos itens. Certa.
  
  c) Protocolo é o setor que controla a movimentação dos documentos na instituição por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
  A definição de acervo está apresentada no item III.
  Ciclo documental é o mesmo que teoria das três idades ou ciclo vital, que é a estrutura que sistematiza os documentos, a depender do seu valor para a instituição.
  
  d) A definição de gestão de documentos está apresentada no item I. 
  A definição de acervo está apresentada no item II.
  Ciclo documental é o mesmo que teoria das três idades ou ciclo vital, que é a estrutura que sistematiza os documentos, a depender do seu valor para a instituição.
  
  
  e) Protocolo é o setor que controla a movimentação dos documentos na instituição por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
  A definição de arquivo está apresentada no item II.
  Ciclo documental é o mesmo que teoria das três idades ou ciclo vital, que é a estrutura que sistematiza os documentos, a depender do seu valor para a instituição.
  
  Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159 de 8 de janeiro de 1991. Dispões sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e dá outras providências. Acesso em: 10 de outubro de 2021. Disponível em: Portal do Planalto.
  
  Gabarito do Professor: Letra B.