Questão 2092804

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRA-AC
• Ano: 2016
• Provas: Quadrix - 2016 - CRA-AC - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Documentos Digitais / Eletrônicos; Microfilmagem e Automação

Sobre os documentos arquivísticos num ambiente digital, considere as afirmativas a seguir.

I. O website do CRA-AC pode ser considerado um documento arquivístico desde que tenha sido produzido no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Portanto, dessa forma, deve ser contemplado pelo programa de gestão arquivística da instituição.

II. Um e-mail convocando para uma reunião da Comissão Permanente de Tomada de Contas, órgão técnico do CRA-AC, pode ser considerado um documento arquivístico desde que tenha sido elaborado ou recebido no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho e retido para referência.

III. Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) idôneo e confiável oferece um alto grau de presunção de autenticidade dos documentos. Porém, o uso da assinatura digital é recomendável nos casos em que é obrigatório garantir a autoria e/ou a integridade de um documento transmitido entre sistemas ou entre usuários e sistemas. Por exemplo, ao ser transmitida de um sistema de gestão de pessoas para o sistema de uma instituição financeira (como um banco), uma autorização de pagamento precisa de assinatura digital para garantir sua autenticidade.

Pode-se afirmar que:

• A. somente I está correta.
• B. somente II está correta.
• C. somente III está correta.
• D. há apenas duas afirmativas corretas.
• E. todas estão corretas.

Gabarito: E

Comentários

• (Gabarito E)
  O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um sistema que
  controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística
  de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento
  até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda
  permanente.
  · Uma solução SIGAD (conjunto de procedimentos de gestão arquivística de
  documentos e de tecnologias da informação) pode ser implementada por um único
  software ou pela integração de diversos softwares.
  · O SIGAD abrange as fases corrente e intermediária da gestão de documentos e
  apoia procedimentos de preservação. Conforme disposto no art. 8º, §§ 1º e 2º, da
  Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991: “consideram-se documentos correntes
  aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de
  consultas frequentes”; e “consideram-se documentos intermediários aqueles que,
  não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse
  administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda
  permanente”.
   

• GAB:E

  Essa questão está idêntica nesse link do Conselho Nacional de Arquivos

  http://www.conarq.gov.br/perguntas-mais-frequentes.html

• vivendo e aprendendo....

• "O website do CRA-AC pode ser considerado um documento arquivístico desde que tenha sido produzido no curso de uma atividade [...]". Quem diria em...