No mundo dos documentos eletrônicos,
Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.
São características do documento eletrônico:
I. produzido sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa ler.
II. conteúdo é inseparável do suporte no qual foi registrado.
III. alto grau de integridade do conteúdo.
IV. os metadados apóiam-se em um contexto administrativo, mas precisam também de metadados que descrevem a função da informação registrada.
V. é uma entidade material.
Os itens corretos são
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição.
Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
Informações e documentos arquivísticos que tenham sido produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, devido às especificidades que apresentam, não podem ser eliminados.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
O documento eletrônico tem como vantagem a densidade máxima da informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem terá de passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
O documento eletrônico é uma entidade material que necessita de um contexto administrativo para ser compreendido.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
Documentos eletrônicos são armazenados seqüencialmente e seu inter-relacionamento mantém-se por meio da informação sobre lugar da custódia, natureza, autor, idade, usos e forma.
O registro das informações que permitem o rastreamento das tentativas de intervenção ou das intervenções efetivamente realizadas nos documentos digitais recebe o nome de
Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação e da comunicação, fala-se em "desmaterialização" dos arquivos, porque
. Nos arquivos de grandes bancos é comum encontrar documentos em formato eletrônico e documentos em formato convencional (papel). Enquanto a autenticidade da documentação convencional é assegurada a partir da manutenção das características de criação da referida documentação, os documentos eletrônicos mantêm sua autenticidade por meio de processos contínuos de
. Uma empresa pública contratou um arquivista para ocupar-se de sua gestão documental. Esse profissional encontrou o acervo em uma sala, com documentos em caixas ou amontoados, além de muitos CD, disquetes, álbuns de fotografias e fitas VHS. Ele, então, separou dos demais os documentos arquivísticos digitais, tendo em vista as suas características de
A fim de garantir, de modo duradouro e estável, o acesso a seu conteúdo, os documentos digitais demandam a criação de um sistema eletrônico de gestão que adote, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, determinados requisitos e metadados. A utilização de padrões abertos, a tramitação e o código de classificação ilustram, respectivamente, a aplicação de
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
Ao ser implantado um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos no âmbito de uma gestão arquivística de documentos digitais, devem ser adotados requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
Para se garantir a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, estes deverão estar sob a forma criptografada quando forem transferidos ou recolhidos a instituição arquivística pública.
Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora
Os documentos eletrônicos
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.
Na teoria arquivística tradicional, os documentos considerados confiáveis por seus produtores no curso normal das suas atividades são presumidos autênticos. Mas, no que concerne a documentos em sistemas eletrônicos, a presunção de autenticidade deve vir apoiada pela evidência de que um documento não foi modificado ou corrompido em seus aspectos essenciais durante sua transmissão e manutenção.
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.
O documento arquivístico digital necessita da introdução de novos conceitos, como o de precisão, o qual se refere ao grau de confiabilidade de um documento como declaração de um fato.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a
arquivos.
Documento convencional é a denominação utilizada pelo CONARQ para se referir a todos os documentos arquivísticos não digitais.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a
arquivos.
O documento arquivístico digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional, tratada e gerenciada como documento arquivístico.
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a
arquivos.
Metadados correspondem a marcas que servem para identificar uma imagem digital ao sobrepor no mapa de bits da imagem, uma informação complexa, visível ou invisível, que só pode ser suprimida mediante a utilização de um algoritmo e de uma chave protegida.
É correto afirmar que
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.
Documento arquivístico digital consiste em documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.
Da mesma forma que, nas organizações, há documentos em suportes tradicionais que não são documentos de arquivo, também há documentos eletrônicos que não pertencem aos arquivos.
Conforme estabelece a Resolução n. 20 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos, assinale o item correto.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os
próximos itens.
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o produto da digitalização pode substituir o original em qualquer circunstância.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os
próximos itens.
Deve-se sempre considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos, inclusive no caso de um documento arquivístico digital, como, por exemplo, um relatório, que pode ser constituído por planilhas, fotografias ou plantas armazenados em diversos arquivos digitais.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os
próximos itens.
Para desenvolver sistemas eletrônicos de processamento de ações judiciais, os órgãos do Poder Judiciário podem utilizar autos total ou parcialmente digitais.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos
e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa
ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente
da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.
O suporte do documento eletrônico, que pode ser magnético ou óptico, é uma parte física distinta de seu conteúdo.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos
e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa
ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente
da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.
É correto afirmar que, geralmente, o documento eletrônico é um documento de arquivo.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos
e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa
ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente
da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.
O documento eletrônico constitui-se de três partes complementares: a estrutura lógica, o conteúdo e a apresentação física, a qual se efetiva como um documento de arquivo original apenas na forma impressa.
Analise as afirmativas a seguir, que apresentam as características que distinguem os documentos tradicionais dos eletrônicos.
I. para os documentos tradicionais é alto o grau de integridade do conteúdo e para os eletrônicos é grande a possibilidade da perda da integridade.
II. para os documentos tradicionais a estrutura aparece de forma evidente tanto quanto para os eletrônicos.
III. para os documentos tradicionais a identificação dos documentos é uma entidade material e para os documentos eletrônicos não é uma entidade material.
IV. para os documentos tradicionais conservar é evitar possíveis danos e para os documentos eletrônicos é transferir os dados para outros suportes e converter os formatos.
V. para os documentos tradicionais o conteúdo é inseparável do suporte tanto quanto para os documentos eletrônicos
Assinale:
Os chamados documentos eletrônicos
Diferentemente dos que representam a realidade por analogia física, os documentos digitais utilizam
Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização
de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
A presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais recolhidos às instituições arquivísticas baseia-se nos metadados relacionados a esses documentos.
Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização
de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
Espécie documental consiste em um metadado relacionado ao documento arquivístico digital.
Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização
de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
A autenticidade e a confiabilidade de documentos arquivísticos digitais são asseguradas por meio de procedimentos administrativos e técnicos para o gerenciamento de riscos e que garantam a segurança contra corrupção ou perda de dados.
Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.
Os documentos eletrônicos são feitos sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados.
Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
Os atributos presentes na forma física e na intelectual do documento arquivístico eletrônico são, respectivamente:
Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.
O documento digital é composto por: hardware, software e informação armazenada em um suporte.
Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.
O carimbo de tempo, código binário que registra data e hora em que ocorreu um evento ligado a um documento, é uma forma de autenticação do documento.
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
Documento arquivístico digital é o documento de arquivo codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
Todos os documentos digitais, por suas características, independentemente da sua natureza arquivística, devem ser incluídos nos programas de gestão de documentos.
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo.
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
Incluem-se, entre os exemplos de metadados de documentos digitais, o código de classificação, a tipologia documental e o contexto tecnológico.
Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.
A presunção da autenticidade dos documentos digitais transferidos ou recolhidos à instituição arquivística pública é feita a partir de informações, principalmente dos metadados relacionados aos documentos digitais, tais como: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, entre outros.
Considerando a natureza específica dos arquivos digitais, criados e mantidos em ambiente tecnológico de contínua alteração e crescente complexidade, o Conselho Nacional de Arquivos estabeleceu os metadados que devem acompanhá-los quando de seu encaminhamento para instituições de custódia: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, data da transmissão, data do recebimento, data da captura ou arquivamento, código de classificação, indicação de anexo, nome do setor responsável pela execução da ação contida no documento, indicação de anotação, registro das migrações e da data em que ocorreram e, por fim,
O gerenciamento eletrônico dos documentos funciona com softwares e hardwares específicos e, usa, geralmente, as mídias ópticas para armazenamento. Assinale a alternativa que apresenta as vantagens dos documentos digitais.
A fim de identificar a proveniência de uma imagem digital, costuma-se sobrepor ao seu mapa de bits, por meio de desenho complexo e de difícil deleção, a chamada
A fim de dotar uma imagem digital de informação sobre sua proveniência e características, de modo a proteger direitos de propriedade intelectual, utiliza-se
No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas - ICP, entende-se por certificação digital
Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.
O uso de ferramentas computacionais para a veiculação de documentos, através de meios digitais, tem características muito importantes, sendo uma delas a possibilidade da condensação de um conteúdo maior de informação em muito menos espaço.
Tal característica se refere à
No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.
Os documentos digitais podem ser gerados por sistemas informatizados por meio de dados contidos em sistemas gerenciadores de banco de dados, por processo de digitalização ou diretamente com uso de software ou sistema específico.
Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.
Leia com atenção o fragmento a seguir.
Os documentos ........... considerando o pequeno espaço ........... que ocupam, não são objeto das preocupações imediatas das atividades...............
Assinale a alternativa apresenta os termos que completam corretamente as lacunas.
Como os arquivos eletrônicos são suscetíveis de manipulação indevida, o método da criptografia assimétrica tem garantido sua integridade. Para textos longos, no entanto, tal processo é extremamente moroso, recomendando-se em seu lugar o emprego de algoritmos que reduzam a mensagem original a um número fixo de bits, na expectativa de impedir a reversibilidade da operação. Esse procedimento é conhecido como
O arquivista do BNDES ao receber documentos arquivísticos digitais por transferência ou para recolhimento tem de reconhecer que as informações desses documentos devem estar
Os seguintes fatores: a) resolução óptica adotada no escaneamento; b) profundidade de bit; c) processos de interpolação e d) níveis de compreensão são parâmetros para obtenção de qualidade de
É um método de codificação de objetos digitais segundo um código secreto (chave), de modo que não possam ser apresentados de forma legível ou inteligível por uma aplicação e somente usuários autorizados sejam capazes de restabelecer sua forma original. Trata-se da definição de:
A certificação digital e os conceitos a ela associados representam
um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca
desse tema, julgue os itens de 54 a 60. Nesse sentido, considere
que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
A criptografia é um método de codificação de objetos digitais que visa ocultar informações ali registradas. Logo, é correto afirmar que a criptografia é um método eficiente de controle de acesso aos arquivos digitais. Por isso, torna-se praticamente impossível que um arquivo criptografado, enviado pelo arquivo do CNJ a qualquer outra unidade desse conselho, seja furtado eletronicamente por terceiros.
A certificação digital e os conceitos a ela associados representam
um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca
desse tema, julgue os itens de 54 a 60. Nesse sentido, considere
que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
O documento digital pode ser produzido por meio de sistemas gerenciadores de bancos de dados, por processo de digitalização e(ou) com o uso de software ou sistema específico. Seu conceito está fundamentado nos seguintes pilares: hardware (físico), software (lógico) e informação (suporte + bits).
A certificação digital e os conceitos a ela associados representam
um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca
desse tema, julgue os itens de 54 a 60. Nesse sentido, considere
que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
As condições de preservação e custódia dos documentos arquivísticos também constituem elementos de autenticidade. Nesse sentido, a autenticidade, tanto para documentos convencionais quanto para documentos eletrônicos, é assegurada na medida em que o arquivista preserve-os com as mesmas características em que foram criados, inclusive quando houver processos de migração e cópias dos documentos eletrônicos.
Com base nos documentos e resoluções elaborados pelo Conselho
Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens seguintes,
relativos ao tratamento de documentos arquivísticos digitais
e digitalizados.
Documento arquivístico digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários; produzida ou recebida; tramitada e armazenada por sistema computacional; dotada de organicidade e com elementos suficientes para servir como prova das atividades de um órgão, entidade ou pessoa.
Com relação aos conceitos e aplicações de gestão eletrônica de documentos, julgue os itens a seguir.
Um dos formatos de imagem utilizado pela indústria de gestão eletrônica de documentos é o TIFF (tag image file format), que permite definir informação própria para aplicação específica em seu conteúdo.
A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema computacional.
A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
As três partes básicas de composição de um documento eletrônico são: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação.
A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
A autenticidade dos documentos eletrônicos é mantida por migração de suporte e criação de cópias e métodos não invasivos que asseguram a forma física do documento.
No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
A autenticidade e a confiabilidade não se aplicam aos documentos de arquivo produzidos originalmente em meio digital.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem.
A autenticidade do documento de arquivo precisa ser garantida independentemente do suporte documental. Uma das formas de verificar essa autenticidade é a rastreabilidade.
O documento digital tem como base três elementos. São eles:
Documento arquivístico digital é o(a)
Assinale a opção em que se apresenta um elemento de metadado que faz parte da entidade componente digital.
Uma das estratégias utilizadas pela Arquivística visando à Preservação Digital de documentos é a criação e manutenção de metadados específicos. Nesse sentido, entende-se por metadados
A fim de assegurar a autenticidade dos documentos digitais e enfrentar as contínuas mudanças tecnológicas que os afetam e a fragilidade dos suportes neles empregados, é preciso lançar mão de um sistema de controle que se estenda por todo o seu ciclo de vida, configurando uma verdadeira;
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.
No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como corriqueiro, embora nem sempre esteja regulamentado.
No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
O conteúdo estável e a forma fixa são características essenciais dos documentos arquivísticos digitais. Com relação à forma, entretanto, é aceita uma variabilidade limitada na sua apresentação, desde que prevista na produção do documento.
No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos digitais produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades do MTE, por não serem considerados arquivísticos, devem receber tratamento fornecido pela área de tecnologia da informação.
Segundo o Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e–ARQ Brasil, documento arquivístico digital é aquele:
Assinale a alternativa correta quanto à sigla que se refere ao sistema de codificação numérica utilizado para identificar publicações na internet.
De acordo com as Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo, publicadas pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos em 2012, captura é definida como
As mensagens de correio eletrônico são identificadas como documentos arquivísticos pela ONU, quando o conteúdo
No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.
Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.
No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.
O surgimento do documento arquivístico digital acarretou a elaboração do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
Dá-se o nome de tramitação
Consideram-se estáticos os documentos digitais que
A Assessoria de Comunicação do Tribunal Regional do Trabalho da 13a Região tomou a iniciativa de publicar, em seu portal, um glossário de termos jurídicos, com a finalidade de permitir aos cidadãos “a compreensão total das decisões judiciais”. A esse serviço de natureza educativa deu o nome de
A qualidade que assegura a um documento digital a mesma aparência ou apresentação todas as vezes em que é recuperado recebe, segundo as Diretrizes do produtor adotadas pelo Conselho Nacional de Arquivos, em 2013, o nome de
Sobre digitalização e microfilmagem, analise as assertivas abaixo.
I. O disco ótico, também chamado de disco laser, permite o registro de sinais visuais, sonoros e audiovisuais.
II. Os documentos digitais encontram-se codificados em dígitos binários.
III. Se utilizado de maneira genérica, o termo “manuscrito” pode ser empregado aos documentos digitais.
É correto o que se afirma em
A mensagem de correio eletrônico não é uma comunicação em tempo real, pois não é necessário que o remetente e o usuário estejam conectados simultaneamente.
Esse tipo de mensagem é uma comunicação
Devido à facilidade de replicar documentos arquivísticos digitais, os preservadores devem implementar procedimentos que assegurem que tais documentos, de uma série específica, sejam transferidos por um determinado produtor para o preservador quantas vezes?
Em se tratando de tecnologia da informação, se a mensagem de correio eletrônico for reconhecida como um documento arquivístico, ela tem de ser dotada necessariamente das seguintes qualidades:
Em um trabalho de equipe no arquivo de uma instituição pública, em relação aos documentos digitais, é necessário reconhecer que o elemento que está dentro do texto e que terá o seu destino aberto ao ser acionado pelo usuário é o
Os documentos digitais são armazenados em dispositivos óticos, magnéticos e eletrônicos, e, do ponto de vista tecnológico, existem três tipos de memórias: primária, secundária e terciária.
Observa-se que o conteúdo de natureza volátil se refere
Considerem-se os seguintes requisitos: refletir corretamente sobre o que foi comunicado; conter os metadados necessários para documentar a ação; ser capaz de apoiar as atividades; prestar contas das atividades realizadas.
Esses requisitos referem-se ao
Os elementos intrínsecos se referem à composição interna do documento arquivístico. Correlacione os seguintes elementos intrínsecos de um documento arquivístico digital com suas respectivas definições: autor, redator, originador, produtor:
I – pessoa a cujo fundo ou arquivo o documento pertence;
II – pessoa que tem autoridade e competência para articular o conteúdo do documento arquivístico;
III – pessoa designada no endereço eletrônico no qual o documento arquivístico foi gerado;
IV – pessoa física ou jurídica que tem autoridade e competência para emitir o documento arquivístico ou em cujo nome ou sob cujo comando o documento foi emitido.