Segundo o Prof Rafael Encinas, as disfunções mais comumente listadas são :
a) Internalização das regras e exagero apego aos regulamentos
b) Desenvolvimento, entre os funcionários, de um nível mínimo de desempenho: O respeito às normas passa a ser tão importante que o desempenho torna-se secundário.
c) Excesso de formalismo e de papelório
d) Resistência a mudanças
e) Despersonalização do relacionamento: a administração burocrática é realizada sem consideração a pessoas.
f) Categorização como base do processo decisorial: a burocracia se assenta em uma rígida hierarquização da autoridade, ou seja, na burocracia,
quem toma as decisões são as pessoas que estão no mais alto nível da hierarquia.
g) Superconformidade às rotinas e procedimentos: na burocracia as rotinas e procedimentos se tornam absolutas e sagradas para os funcionários.
h) Dificuldade no atendimento a clientes e conflitos com o público