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(Gabarito Errado)
Dicas de Prova:
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.
3.1.1. Recebimento e Classificação
Principais atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
3.1.2. Registro e Movimentação
Atua na distribuição e redistribuição de documentos.
3.2. Expedição
Uma das atividades de protocolo. A saída da correspondência e demais documentos de uma instituição envolve procedimentos inerentes às rotinas da expedição de documentos.
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Protocolo não é responsável pelo ARQUIVAMENTO.
ERRADO
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Expedição é a saida do documento para o ambiente externo à instituição,onde o sistema de protocolo não possui mais controle sobre sua movimentação.
Errado
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É a Gestão Documental que cuida dessa parte.
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GESTÃO DOCUMENTAL ; CLASSIFICAÇÃO, ORDENAMENTO E ARQUIVAMENTO
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Ainda encontrei outro erro!!
Não é o arquivamento que consiste em definir o tipo de armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira)!! E sim o acondicionamento. Fiquem ligados!! o cespe adora trocar armazenamento por acondicionamento.
Q983793 - PGE/PE 2019
O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento. (Gab: certo)
Q93746 - ANEEL 2010
É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos. (Gab: certo)
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ERRADO
ARQUIVAMENTO NÃO
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FIQUEM ATENTOS, POIS TEM MUITOS COMENTÁRIOS EQUIVOCADOS A RESPEITO DE ONDE ESTÁ O ERRO DA QUESTAO
SORTE A TODOS!
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Direto ao Ponto!
Protocolo é o setor encarregado do recebimento e da expedição de documentos. É o responsável, também, pelo arquivamento (ERRADO: NÃO ARQUIVA), que consiste em definir o tipo de armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita magnética) e o formato (caderno, mapa, fotografia)
GABARITO: ERRADO
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Protocolo é responsável pela controle de tramitação dos documentos , dentro do órgão. Sendo assim a expedição que é um processo externo ( do órgão para outros) este não faz parte do protocolo, tampouco o arquivamento que é responsabilidade da tabela de temporalidade.
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Protocolo não arquiva nem empresta.