Questão 2096110

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EMBASA
• Ano: 2010
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

A abertura de um processo denomina-se autuação. O processo é formado por um ou mais documentos que exijam estudos e(ou) procedimentos expressos em despachos, pareceres técnicos, instruções, entre outros.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Valentini (2014)  - 

  2a) São consideradas atividades de controle:

  • recebimento;

  • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

  • registro;

  • autuação;

  • distribuição;

  • movimentação (trâmite, fluxo);

  • expedição.

  3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;

  Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.

  4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.
  3.1.1. Recebimento e Classificação
  Principais atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.

• Certo.

   

  PROCESSO – É o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado,
  bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda,
  instruções para pagamento de despesas; assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos
  autorizados a executar tais procedimentos
   

• Lembrando que quem realiza a autuação é o protocolo.

  gab. C