Questão 2097151

• Banca: IFPI
• Órgão: IF-PI
• Ano: 2012
• Provas: IFPI - 2012 - IF-PI - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Administração Geral
• Assuntos: Abordagem Neoclássica da Administração; Decorrências da Teoria Neoclássica: Processo Administrativo - Organização

A sequência das funções do administrador forma o ciclo administrativo. Essas funções integram o processo administrativo, mais do que uma sequência cíclica, elas estão intimamente relacionadas e em uma interação dinâmica. Assinale a opção que contempla as funções interativas do ciclo administrativo.

• A. Planejamento, organização, direção e controle.
• B. Previsão, coordenação, organização e gestão
• C. Planejamento, controle e feedback.
• D. Planejamento, previsão, interação e decisão.
• E. Planejamento, previsão, flexibilidade e decisão.

Gabarito: A

Comentários

• (Gabarito A) - A direção corresponde à terceira função administrativa que compõe o processo administrativo,
  vindo depois do planejamento e da organização, e antecedendo o controle.
  Após o planejamento e a organização, o próximo passo é a direção.
  A função administrativa de direção está relacionada com a maneira pela qual os objetivos
  devem ser alcançados através da atividade das pessoas e da aplicação dos recursos
  que compõem a organização. Após definir os objetivos, traçar as estratégias para alcançá-
  los, estabelecer o planejamento, estruturar a organização, cabe à função de direção
  colocar tudo isso em marcha. Dirigir significa interpretar os planos para as pessoas
  e dar as instruções e orientação sobre como executá-los e garantir o alcance dos objetivos.
  Como o tempo é dinheiro, quando se trata de negócios, a má ou morosa interpretação
  dos planos pode provocar elevados custos. O bom administrador é aquele que
  pode explicar e comunicar as coisas às pessoas que precisam fazê-las bem e prontamente,
  orientando-as e sanando todas as dúvidas possíveis, além de impulsioná-las, liderá-
  las e motivá-las adequadamente.

• Letra (A).

  ----------

   

  Planejamento: define os objetivos e os métodos de trabalho.

  Organização: distribue os recursos e as tarefas, estabelecendo a estrutura da organização.

  Direção: lidera as pessoas, motivando, influenciando e inspirando-as, para que executem as ações planejadas.

  Controle: assegura que o desempenho planejado seja alcançado, corrigindo os desvios. 

   

  ----------

  At.te, CW.

  Fonte:

  ELISABETE DE ABREU E LIMA MOREIRA. Administração Geral e Pública. Pp.267-268. Editora JusPODIVM, 2016.

• Processo Administrativo

  Processo significa uma sequência de ações que se sucedem para chegar a um determinado ponto. Uma maneira sistemática de fazer as coisas. É um meio, método ou maneira de conduzir certas atividades. A administração é um processo, posto que todos os administradores, independentemente de seus níveis ou funções, se engajam continuamente em certas atividades inter-relacionadas - como planejar, organizar, dirigir e controlar - para alcançar os objetivos desejados. Assim, o processo administrativo é o conjunto e sequência das funções administrativas.

  Fonte: Estudo Dirigido para UFC – Vol. 03 – Prof. Heron Lemos

• PODC ...

  PODICÊ... PARA NÃO ESQUECER :D

• LETRA A CORRETA

  P.O.D.C

  PLANEJAR- é examinar o futuro e traçar objetivos e um plano de ações, solução de problemas e tomadas de decisões.

  ORGANIZAR- mostrar a estrutura humana e material é alocar recursos para alcançar os objetivos. A reestruturação do setor

  DIRIGIR- é manter o pessoal em atividade é reunir coordenar e harmonizar as atividades e os esforços das pessoas

  CONTROLAR- Monitorar comparar cuidar para que tudo seja realizado conforme os planos e as orientações. Medir e corrigir o desempenho, a fim de assegurar que os objetivos organizacionais e os planos estabelecidos para alcançá-los sejam realizados. Delegação de competência. Definir quem tem autoridade sobre quem e quando e onde se devem tomar as decisões. 

• A questão cobrou conhecimento sobre as funções administrativas. As funções são as seguintes:

  ◾ PLANEJAMENTO é a função que precede as demais funções. Nela os objetivos são estabelecidos e também os meios para seja possível atingi-los.

  São palavras-chave da função planejamento: primeira função, objetivos, planos, missão, influenciar o futuro.

  As atividades típicas dessa função, de acordo com Chiavenato, são: definir missão; formular objetivos; definir planos e programar atividades.

  ◾ ORGANIZAÇÃO é a função que visa facilitar a consecução dos objetivos por meio da disposição adequada de recursos e atividades na infraestrutura organizacional. 

  São palavras-chave da função organização: recursos, estrutura, atividades, posições.

  São atividades da organização: dividir o trabalho; designar as atividades; agrupar as atividades em órgão e cargos; Definir ou atribuir autoridade e responsabilidade a pessoas. (Chiavenato, 2014)

  ◾ DIREÇÃO é a função, de acordo com Chiavenato (2014), relaciona-se com a atuação sobre pessoas. Ela dinamiza e promove ação na organização.

  São palavras-chave da função direção: pessoas, motivação, ação, liderança, comunicação, coordenação.

  São atividades da direção: designar pessoas; coordenar esforços; comunicar; motivar.

  ◾ CONTROLE é a função que busca assegurar que os resultados obtidos estejam de acordo com aquilo que foi planejado. Nela, faz-se a comparação do realizado com o planejado e busca-se identificar se há necessidade de correção ou modificação.

  São palavras-chave da função controle: comparar, corrigir, padrões, monitorar.

  São atividades (e fases) do controle: Definir padrões, monitor desempenho, avaliar desempenho e agir corretivamente.

  ANALISANDO AS ALTERNATIVAS:

  A) "Planejamento, organização, direção e controle".

  ➡CORRETO. De acordo com o explanado acima.

  B) "Previsão, coordenação, organização e gestão"

  ➡INCORRETO. Somente "organização" está correto.

  C) "Planejamento, controle e feedback."

  ➡INCORRETO. Feedback não é função.

  D) "Planejamento, previsão, interação e decisão".

  ➡INCORRETO. Somente "planejamento" está correto. "Previsão" é função administrativa, mas no contexto das funções de Fayol e não no PODC.

  E) "Planejamento, previsão, flexibilidade e decisão."

  ➡INCORRETO. Somente "planejamento" está correto.

  Fonte: Idalberto Chiavenato. "Introdução à Teoria Geral da Administração". 9 ed. Manole. 2014

  GABARITO: LETRA A.