Questão 209827

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Competências dos Profissionais de Arquivo; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Uma das ações fundamentais para garantir o sucesso da gestão de documentos é a distribuição de responsabilidades de acordo com a função dos diversos profissionais envolvidos e da hierarquia entre eles. O arquivologista é um profissional, responsável, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos em atividades rotineiras.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• O arquivista nao é responsável pela produçao dos documentos.

• Uma das ações fundamentas para garantir o sucesso da gestão de documentos é o arquivologista ficar responsável por identificar, organizar, avaliar e preservar documentos dos mais diversos tipos, estejam eles em papel, fotografia, filme, microfilme, disquete, CD-ROM ou, ainda, em bancos de dados online. Não atribuir responsabilidades inerentes do arquivologista ao demais profissionais da instituição.

• Que mané "arquivologista"...

• CESPE já gosta de jogar toda a responsabilidade no arquivista. 

• Errado... Tem muita gente envolvida no processo.

  Designação de responsabilidades:

  A designação de responsabilidades é um dos fatores que garantem o êxito da gestão arquivística de documentos. Nesse sentido, as autoridades responsáveis terão o dever de assegurar o cumprimento das normas e dos procedimentos previstos no programa de gestão.

  As responsabilidades devem ser distribuídas a todos os funcionários de acordo com a função e a posição hierárquica de cada um e envolver as seguintes categorias:

  - direção superior

  - profissionais de arquivo

  - gerentes de unidades ou grupos de trabalho

  - usuários finais

  - gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação

  Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 19)

• Direto ao ponto

  Uma das ações fundamentais para garantir o sucesso da gestão de documentos é a distribuição de responsabilidades de acordo com a função dos diversos profissionais envolvidos e da hierarquia entre eles (ATÉ AQUI OK). O arquivologista é um profissional, responsável, em todos os níveis (NÃO É EM TODOS, tanto que as reponsabilidades já são divididas entre os funcionários), pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos em atividades rotineiras.

  GABARITO: ERRADO