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o diagnóstico consiste em uma constatação das falhas existentes na administração que impedem o correto funcionamento do arquivo.
Ao se fazer o diagnóstico obtém-se informações que servirão também para a elaboração do código de classificação (protocolo) e da tabela de temporalidade (processos de destinação).
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Segundo LOPES (1997, p. 33) o diagnóstico minimalista possibilita a analise de uma situação por meio da “observação dos problemas arquivísticos das
organizações, no estudo de caso e na procura de se constituírem objetos de pesquisa e se proporem soluções para os problemas detectados”. Segundo o autor, o diagnóstico pressupõe a realização de uma pesquisa organizacional9, baseada em métodos científicos, cujos resultados permitirão a análise criteriosa dos problemas enfrentados no tratamento da informação orgânica. Esta análise, quando submetida ao produtor de documentos constitui-se em importante subsidio para o diálogo e a proposta de mudanças.
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Ainda não consigo entender que a tabela de temporalidade seja resultado de um diagnóstico. A tabela de temporalidade é resultado da avaliação de arquivos, até onde eu aprendi.
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Diagnóstico minimalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc.
Diagnóstico maximalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de atuação, sua missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como um todo, considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcança-los.
Fonte: Prof.: Mayko Gomes
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Entendo o comentário do colega Ricardo ai embaixo, mas penso que o diagnóstico visa sim a elobaração de tais instrumentos de gestão, talvez não diretamente, mas devido ao conhecimento arquivístico da instituição que o diagnóstico proporciona é possível fazer, em um segundo momento, a avaliação dos documentos e consequentemente a elaboração da tabela de temporalidade. MInha opinião :)
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Segundo LOPES, existem duas abordagens de diagnóstico, a maximalista e minimalista que nosso entendimento são diferenciadas como: Maximalista - diagnóstico feito a partir de uma visão geral e da instituição. Minimalista - diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição/ setores de trabalho.
http://arquiveros.blogspot.com/2010/10/disgnostico.html
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O enfoque do diagnóstico pode ser maximalista (quando visa levantar dados de todas os órgãos da Justiça Eleitoral, por exemplo) ou minimalista (quando o objetivo é um órgão ou um setor onde o arquivo está sendo tratado).
Para fins de tratamento, o ideal é o minimalista, porque contempla informações importantes a serem utilizadas pelo arquivista na organização do acervo. O maximalista é utilizado em políticas relacionadas à gestão documental e possui uma visão mais abrangente.
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É isso aí... certinho.
Q119351 - ANEEL 2010
A preparação de instrumentos de gestão arquivística, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade, é um dos objetivos do diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista. (gab: certo)
Q592237 - STJ 2015
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade. (gab: certo)
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CESPE ABIN-2018
Um dos objetivos que se pretende alcançar com um diagnóstico maximalista é a elaboração de plano de classificação e de tabela de temporalidade para a organização.(E)
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CESPE ABIN-2018
Um dos objetivos que se pretende alcançar com um diagnóstico maximalista é a elaboração de plano de classificação e de tabela de temporalidade para a organização.(E)