Questão 2103481

• Banca: Makiyama
• Órgão: IF-RO
• Ano: 2013
• Provas: Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Técnicas de organização no ambiente são fundamentais para organizar o tempo e os processos de trabalho. Sobre a organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

• A. O uso de pastas com abas de identificação permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que os documentos sejam claramente identificados e agrupados em maior número possível em uma única pasta.
• B. O uso de pastas mistas permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que sejam claramente identificadas, de modo a facilitar a localização de documentos, que devem ser agrupados por assuntos comuns. 
• C. O uso de pastas com abas de identificação permite mais liberdade para estruturar o arquivo, pois assim é possível que as pastas sejam organizadas de forma aleatória. É imprescindível que os documentos sejam agrupados pelo critério de datas. 
• D. O uso de pastas com abas apropriadas permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que sejam claramente identificadas, de modo a facilitar a localização de documentos, que devem ser agrupados por assuntos comuns.
• E. O uso de pastas individuais para cada um dos documentos permite um acesso mais fácil e de rápida localização. É importante também que se diversifique o local de guarda dos documentos de modo a não ocasionar uma perda de espaço no ambiente de trabalho, tomado com arquivos. 

Gabarito: D

Comentários

• Pensei que a D estivesse errada, pois a classificação por assunto não é a única, alguém pode ajudar?

• a) O uso de pastas com abas de identificação permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que os documentos sejam claramente identificados e agrupados em maior número possível em uma única pasta.

  b) O uso de pastas mistas permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que sejam claramente identificadas, de modo a facilitar a localização de documentos, que devem ser agrupados por assuntos comuns. 

  c) O uso de pastas com abas de identificação permite mais liberdade para estruturar o arquivo, pois assim é possível que as pastas sejam organizadas de forma aleatória. É imprescindível que os documentos sejam agrupados pelo critério de datas. 

  d) O uso de pastas com abas apropriadas permite que o arquivo seja organizado de forma hierárquica. É importante também que sejam claramente identificadas, de modo a facilitar a localização de documentos, que devem ser agrupados por assuntos comuns.

  e) O uso de pastas individuais para cada um dos documentos permite um acesso mais fácil e de rápida localização. É importante também que se diversifique o local de guarda dos documentos de modo a não ocasionar uma perda de espaço no ambiente de trabalho, tomado com arquivos.