O planejamento oferece inúmeras vantagens nessas situações, inclusive melhora a capacidade da empresa de se adaptar às mudanças (flexibilidade organizacional), ajuda na coordenação e administração do tempo.
Vejamos algumas vantagens:
permite utilizar os recursos de forma eficaz (alcance de resultados) e eficiente (economia);
aumenta o conhecimento sobre o negócio/projeto e seu potencial de mercado;
facilita a percepção de novas oportunidades ou riscos e aumenta a sensibilidade do empresário/executivo frente a problemas futuros;
cria um “espírito de negócio” e comprometimento com o negócio/projeto, tanto em relação ao “dono” ou responsável pelo negócio, como também junto aos funcionários/parceiros envolvidos;
determina tarefas e prazos com responsabilidade definida, viabilizando o controle do processo e do andamento do negócio;
deixa claro para o empresário/executivo qual é o diferencial competitivo de seu negócio;
pode ser utilizado como suporte para conseguir credibilidade e apoio financeiro interno e/ou no mercado;
maior flexibilidade;
agilidade nas tomadas de decisões;
melhor conhecimento dos seus concorrentes;
melhor comunicação entre os funcionários;
maior capacitação gerencial, até dos funcionários de níveis inferiores;
orientação maior nos comportamentos de funcionários;
maior capacitação, motivação e comprometimento dos envolvidos;
consciência coletiva;
melhor conhecimento do ambiente em que os funcionários trabalham;
melhor relacionamento entre empresa-ambiente;
maior capacidade e rapidez de adaptação dentro da empresa;
visão de conjunto;
aumenta o foco (concentração de esforços) e a flexibilidade (facilidade de se adaptar e ajustar);
melhora a coordenação e o controle.
De acordo com Chiavenato: “O planejamento ajuda o administrador em todos os tipos de organização a alcançar o melhor desempenho, porque:
1) O planejamento é orientado para resultados. Cria um senso de direção, de desempenho orientado para metas e resultados a serem alcançados.
2) O planejamento é orientado para prioridades. Assegura que as coisas mais importantes receberão atenção principal.
3) O planejamento é orientado para vantagens. Ajuda a alocar e a dispor recursos para sua melhor utilização e desempenho.
4) O planejamento é orientado para mudanças. Ajuda a antecipar problemas que certamente aparecerão e a aproveitar oportunidades à medida que se defronta com novas situações.”
fonte: ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA CONCURSOS | APOSTILA 2019 / Profa. Giovanna Carranza
GAB: LETRA A
Complementando!
Fonte: Prof. Stefan Fantini
Letra A: correta. De fato, o planejamento proporciona um senso de direção (dá um “norte”) para a organização. Além disso, outras vantagens do planejamento são a maximização da eficiência e a definição dos parâmetros de controle.
Letra B: errada. Nada disso! O Planejamento não elimina toda e qualquer incerteza! Na verdade, em um ambiente organizacional, seria impossível eliminar toda e qualquer incerteza.
Letra C: errada. O planejamento não permite o conhecimento antecipado do desempenho organizacional. O desempenho organizacional será avaliado posteriormente, quando da realização do controle.
Letra D: errada. O planejamento não inibe a flexibilidade organizacional. Pelo contrário, a organização torna-se flexível o suficiente para buscar meios e caminhos alternativos, caso apareça algum empecilho ao alcance dos objetivos.
☠️ GABARITO LETRA A ☠️
Letra A: correta. De fato, o planejamento proporciona um senso de direção (dá um “norte”) para a organização. Além disso, outras vantagens do planejamento são a maximização da eficiência e a definição dos parâmetros de controle.
Letra B: errada. Nada disso! O Planejamento não elimina toda e qualquer incerteza! Na verdade, em um ambiente organizacional, seria impossível eliminar toda e qualquer incerteza.
Letra C: errada. O planejamento não permite o conhecimento antecipado do desempenho organizacional. O desempenho organizacional será avaliado posteriormente, quando da realização do controle.
Letra D: errada. O planejamento não inibe a flexibilidade organizacional. Pelo contrário, a organização torna-se flexível o suficiente para buscar meios e caminhos alternativos, caso apareça algum empecilho ao alcance dos objetivos.