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Gabarito: Errado.
Essa é uma função que cabe à divisão do trabalho, que compõe a Organização.
Planejamento - Organização - Direção - Controle
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Organização constitui uma das funções administrativas, que depende do
planejamento, direção e do controle, formando o processo administrativo. Significa o
ato de estruturar, ordenar, dividir e integrar atividades, recursos e órgãos, visando o
alcance de objetivos e resultados estabelecidos
O planejamento é a primeira das funções da administração, tem precedência sobre
todas as demais funções. É responsável por formular objetivos e meios para alcançá-los.
O objetivo do planejamento é reduzir as incertezas.
#FÉ
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São ações da fase de Organização.
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Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos (OLIVEIRA, 2002: 84).
“Para executar os planos, é necessário organizar os recursos. Organizar é o processo de dispor qualquer conjunto de recursos em uma estrutura que facilite a realização de objetivos. O processo de organizar tem como resultado o ordenamento das partes de um todo, ou a divisão de um todo em partes ordenadas, segundo algum critério ou principio de classificação.” (MAXIMIANO, pag.83, 2010).
“Pode-se definir organização como função administrativa que distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa, que determina quem tem autoridade sobre, e quando e onde se devem tomar decisões. Em outras palavras, organização é a etapa do processo de administração que agrupa e estrutura os recursos organizacionais e estabelece os mecanismos de comunicação e coordenação entre os seus membros de forma a permitir que alcancem os objetivos estabelecidos de modo eficiente.” (SOBRAL E PECI, “Administração: teoria e prática no contexto brasileiro.” Cap. 6, 2008).
Para Stoner (1999) organizar é o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros de uma organização, de modo que eles possam alcançar eficientemente os objetivos da mesma.
Segundo Chiavenato (2000, p. 202) organizar consiste em:
"1. Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização).
2. Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização).
3. Designar as atividades às específicas posições e pessoas (cargos e tarefas)."
Organização é o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização; é também o processo de distribuir os recursos disponíveis segundo algum critério (MAXIMIANO, 2000: 27).
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FUNÇÃO DE ORGANIZAÇÃO
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO SE REMETA À ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Nível global: define o desenho organizacional, em seu todo
Nível departamental: define o desenho departamental
Nível operacional: define o desenho de cargos ou tarefas (gestão de pessoas).
ORGANIZAÇÃO: DISTRIBUIR TAREFAS E RECURSOS, DETERMINA A AUTORIDADE, A RESPONSABILIDADE A COMUNICAÇÃO, A INTEGRAÇÃO E A COORDENAÇÃO DAS ATIVIDDE.
PLANEJAMENTO: DEFINIR OBJETIVOS E MEIOS DE ALCANCE. (analisar a situação atual, definir e hierarquizar objetivos e elaborar planos)
GABARITO ERRADO
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Designar tarefas e agrupá-las em departamentos da estrutura organizacional são ações pertinentes à função de organizar. (V)
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fé!
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Compilando o comentário dos colegas:
Divisão de tarefas ou estrutura organizacional = função ORGANIZAÇÃO
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agrupar = organizar
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Dividir tarefas e agrupar as atividades em órgãos e cargos - (ORGANIZAÇÃO)
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Gab. ERRADO
A assertiva trata-se da função Organização.
PODC
PLANEJAMENTO
➜ Níveis de Planejamento (Estratégico, Tático, Operacional)
➜ Missão, visão e valores
➜ Estratégico (SWOT)
➜ Processo decisório
➜ Balancedscorecard - BSC
ORGANIZAR
➜ Estruturas organizacionais (Tipos / Hierarquia / Autoridade e Responsabilidade / Amplitude Administrativa)
➜ Departamentalização
DIRIGIR
➜ Comunicação
➜ Liderança
➜ Motivação
CONTROLE
➜ Monitorar e medir
➜ Avaliar
➜ Gerar feed back
#DeusnoComando
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ORGANIZAÇÃO = DEPARTAMENTAL, DESIGNAR RESPONSABILIDADES, AUTORIDADES
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Designar tarefas e agrupá-las em departamentos da são ações pertinentes à função de PLANEJAMENTO - ERRADO!
Designar tarefas e agrupá-las em departamentos são sao açoes pertinentes à função de ORGANIZAÇÃO - CERTO!
Quando falamos em agrupar tarefas em departamentos, estamos falando de departamentalização. A departamentalização não ocorre na função de planejamento e sim na função de organização.
ORGANIZAR = Cada coisa em seu lugar!
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Assim, ORGANIZAR consiste em:
1. Determinar as atividades específicas necessá-
rias ao alcance dos objetivos planejados (especialização).
2. Agrupar as atividades.em uma estrutura lógica
(departamentalização).
3. Designar as atividades às específicas posições
e pessoas (cargos e tarefas).
Idalberto Chiavenato - 7. ed. rev. e atual. - Rio de
Janeiro: Elsevier, 2003 / Capítulo 7 - Pág 174
Organizar
• Dividir o trabalho
• Agruparas
atividades em uma
estrutura lógica
• Designar as
pessoas para sua
execução
• Alocar os recursos
• Coordenar os
esforços
Figura 7.16. A função de organizar dentro do processo administrativo. Capítulo 7 - Pág 174
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Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Auxiliar em Administração
Julgue o próximo item, a respeito de administração geral e postura profissional.
Designar tarefas para setores e pessoas da organização é atividade típica da função da Administração Planejamento.
ERRADO. (função Organização)
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PODC
Planejar = Definir Objetivos e Metas
Organizar = Distribuir/Dividir Recursos
Dirigir = Relacionado a Pessoas
Controlar = Monitorar e Corrigir o que tiver de errado
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Essa é a função da organização e não do planejamento
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É a função da organização. Portanto, gabarito "errado".
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Gabarito Errado
A respeito das funções da administração, julgue o item seguinte.
Designar tarefas e agrupá-las em departamentos da estrutura organizacional são ações pertinentes à função de planejamento.
*Chiavenato (2007) chama a atenção para o fato de que a função organizar abrange necessariamente quatro componentes:
1. Tarefas
2. Pessoas
3. Órgãos
4. Relações
Tarefas: o trabalho realizado em uma empresa normalmente fragmentado por um processo de divisão de trabalho que provoca a especialização de atividades e de funções. As funções organizacionais são subdivididas em tarefas.
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Designar tarefas e agrupá-las em departamentos da estrutura organizacional são ações pertinentes à função da organização.
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ERRADO. Trata-se das funções do processo administrativo (PODC):
"Planejamento: tomada de decisões sobre o futuro desejado e os caminhos para atingí-lo;
Organização: ato de obter recursos, estruturá-los e integrá-los para o sucesso organizacional, envolvendo o estabelecimento de tarefas, estrutura organizacional e de cargos";
Fonte: Prof. Carlos Xavier
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Designar tarefas e dividir trabalho são funções da função organizar.
O cespe já cobrou essa questão diversas vezes.
Espero ter ajudado!
Vamooos passar!
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função organizar: alocar recursos -> quem faz o que e onde
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Designar tarefas (...) >> ORGANIZAÇÃO
Designar pessoas (...) >> DIREÇÃO
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Designar Tarefas > Organização
Designar Pessoas > Direção
Só pra não esquecer mais...
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Palavras-chave das fases do processo administrativo ou processo organizacional.
Planejamento: definir estratégias, prever, prevenir, programar, antecipar, reduzir a incerteza.
Organização ou estruturação: implementar o planejamento, distribuir, alocar, empregar, atribuir, formar, dividir o trabalho.
Direção: duas funções: coordenação - ajustar o trabalho e liderança - influenciar, persuadir, convencer, integrar e motivar, designar pessoas.
Controle: -
*** Mais uma coisa que cai muito em prova:
Coordenar atividades -> Organização
Coordenar pessoas -> Direção
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TAREFAS E AGRUPAMENTO = ORGANIZAÇÃO
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Organização === dispor e alocar recursos e pessoas em uma estrutura ;
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DEPARTAMENTALIZAÇÃO ..FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
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• Organização: “organizar é o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização; é também o processo de distribuir os recursos disponíveis seguindo algum critério”. (MAXIMIANO, 1995, p. 61)
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Distribuir tarefas ou atividades e recursos, observando uma lógica estrutural (departamentalização), são ações pertinentes à função de organização.
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