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Gabarito C
A utilização da “guia fora” facilita o rearquivamento e possibilita a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.
Se o Empréstimo for da Pasta inteira sugerimos que se crie uma Guia Fora, que poderá ser uma Pasta (suspensa por exemplo) e que ocupará o lugar da que saiu, colocando a requisição dentro dela. A Projeção da Pasta pode ser de cor diferente: vermelha que chama a atenção, por exemplo.
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Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de
arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção
temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.
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a função da guia-fora é marcar o local em que o documento retirado se encontrava, para que esse local possa ser identificado rapidamente posteriormente bem como para identificar se o documento não foi devolvido no prazo estipulado.
Resposta: C
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GABARITO: LETRA C
GUIA-FORA é um documento que auxilia o arquivo na hipótese de remoção temporária de um documento (empréstimo). Ao ser retirado um documento de uma pasta, em seu lugar será colocada uma GUIA-FORA, que conterá as informações necessárias ao rastreamento do documento, como a data de retirada, a identificação da pessoa que o retirou etc.
FONTE: Gerson Barbosa Curtolo Q233074