Questão 216778

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: BNDES
• Ano: 2010
• Provas: CESGRANRIO - 2010 - BNDES - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo; Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Um arquivista precisa organizar o arquivo de uma empresa estatal no Rio de Janeiro. Ao iniciar o trabalho, se depara com muitos documentos de diversos departamentos, além de alguns conjuntos documentais de filiais dessa empresa em outros estados. Como esses documentos são considerados de guarda definitiva, antes de proceder à ordenação dos documentos em séries, o arquivista deve estabelecer o

• A. recolhimento sistemático.
• B. critério de avaliação.
• C. levantamento da espécie.
• D. quadro de arranjo.
• E. arranjo interno.

Gabarito: D

Comentários

• QUADRO DE ARRANJO: Processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si” (Schellenberg), no âmbito dos arquivos permanentes com a finalidade de identificar e organizar as informações contidas nos documentos do arquivo permanente com fins de facilitar o acesso a elas .
  O QUADRO DE ARRANJO RETRATA A HIERARQUIA ORGANIZACIONAL E AS FUNÇÕES DAS RESPECTIVAS SUBDIVISÕES.
• A FCC, na prova do TRT-AL-2011-Arquivista, coboru exatamente a mesma coisa. Deem uma olhada na questão Q193109:
  A organização dos arquivos, como enfatizou Janice Gonçalves, significa dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor. De acordo com a terminologia adota- da por alguns profissionais da área, o instrumento utilizado nessa tarefa recebe nomes distintos, conforme a etapa em que se encontram os documentos em seu ciclo vital: na fase corrente, trata-se do plano de classificação; e, na fase permanente, trata-se
  RESPOSTA quadro de arranjo.
  

• Devem-se distinguir, na etapa relacionada à estruturação e implementação do arranjo dos fundos, dois tipos de atividades:
  a) Atividades Intelectuais – relativas à concepção lógica do fundo documental, incluindo-se a definição dos grupos e das séries dos documentos dentro do quadro de arranjo. Em síntese, trata-se de pôr uma ordem inteligível à ordenação do acervo, geralmente por intermédio da elaboração de um organograma.

   

  b) Atividades Físicas – relativas a atos simples, como o acondicionamento de documentos em caixas, a aposição de etiquetas e a identificação de caixas, a colocação das unidades de arquivamento nas estantes, entre outras dessa natureza.
  O quadro de arranjo, portanto, instrumento utilizado para o tratamento documental nos arquivos de terceira fase, é equivalente à classificação de documentos praticada na esfera dos arquivos correntes e intermediários. O arranjo dos arquivos permanentes se estrutura a partir das seguintes divisões:

  
  Quadro de Arranjo = FG3S
  1 – Fundo documental
  2 – Grupo documental
  3 – Subgrupo documental
  4 – Série documental
  5 – Subsérie documental