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Gabarito C - 2. Definições
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Obs.: O prazo precaucional (precaução) dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos intermediários (pressupõe a garantia de direitos).
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo (vide esquema mnemônico no 2, abaixo):
Esquema mnemônico no 2
corrente → corre → tramita (consulta frequente)
intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)
permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)
Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”.
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Não entendi pq q é corrente? Arquivos permanentes são aqueles que depois de passarem pelas fases correntes e intermediárias não são expurgados.
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não entendi pq é corrente?
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“Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo ___________________, transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.”
Por isso que é a alternativa C), por conta desse último trecho, uma vez que a questão está pedindo qual é o tipo de arquivo que, transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos, se torna o arquivo permanente
Ao menos foi assim que eu entendi, pois muito que bem
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HELP @Deus
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HELP @Deus ²
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HELP@Deus3
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Arquivo permanente se trata de um arquivo corrente que após o processo de avaliação foi transformado em arquivo permanente, pois não foi eliminado no processo (seria um documento sem valor secundário) e sim avaliado como de valor secundário, conforme trás o trecho da questão......"transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.”
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Todo arquivo permanente um dia foi arquivo corrente. Assim, todos os arquivos são criados na fase corrente
com valor administrativo (primário) e posteriormente através do recolhimento para a fase permanente adquire
o valor histórico/cultural (secundário).
Fonte: Prof. Heron Lemos
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Que pegadinha legal.