Questão 2176879

• Banca: FAEPESUL
• Órgão: Prefeitura de Araranguá - SC
• Ano: 2016
• Provas: FAEPESUL - 2016 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A posição em que são dispostos fichas e documentos distingue os Tipos de Arquivamento, que pode ser Horizontal e Vertical. Assinale a alternativa CORRETA correspondente ao Tipo de Arquivamento Vertical.

• A. Os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem a necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.
• B. Os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivos em caixas, estantes ou escaninhos.
• C. É amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.
• D. Desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele.
• E. Nenhuma das alternativas está correta.

Gabarito: A

Comentários

• GABARITO A) 

  VALENTINI (2014) = 1.2.3.1. Tipos de arquivamento
  Horizontal – os documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes (nos arquivos permanentes ou de custódia), como também em escaninhos (para documentos do gênero cartográfico – mapas, plantas).
  Obs.: Os escaninhos são pequenos compartimentos em gavetas.
  Vertical – os documentos são colocados uns ao lado dos outros (lateral) ou atrás (frontal), possibilitando uma consulta mais ágil, sem precisar retirar outros documentos. Os documentos são armazenados, geralmente, em arquivos de aço. Nos arquivos correntes este tipo de arquivamento é o mais utilizado nos dias de hoje, por ser fácil de ser executado, conservado e atualizado. Além disso, são mais econômicos e ocupam menor espaço.

• Vertical: documentos ou fichas dispostos uns atrás de outros permitindo assim uma rápida consulta, sem necessidade de manipular ou até mesmo remover outros documentos ou fichas

• Também vale dizer que é muito recomendado para os ARQUIVOS CORRENTES

• Arquivo vertical --> Ex: Fichas de academia.

  Vantagem: Rápida Consulta

  Desvantagem: Tem sempre alguem que embaralha sua ficha e te faz olhar todas até achar a sua.

• Vertical – os documentos são colocados uns ao lado dos outros (LATERAL) ou atrás (frontal), possibilitando uma consulta mais ágil, sem precisar retirar outros documentos. Os documentos são armazenados, geralmente, em arquivos de aço. Nos arquivos CORRENTES este tipo de arquivamento é o mais utilizado nos dias de hoje, por ser fácil de ser executado, conservado e atualizado. Além disso, são mais econômicos e ocupam menor espaço.

  QUESTÕES >> Q949035 Q498854 Q502343 Q316027

   

  Horizontal – os documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes (nos arquivos permanentes ou de custódia), como também em escaninhos (para documentos do gênero cartográfico – mapas, plantas). Obs.: Os escaninhos são pequenos compartimentos em gavetas.

  vertical = um do lado do outro ou  ATRAS..  mais utilizado para arquivos correntes permite melhor acondicionamento dos arquivos 

  horzintal = um em cima do outro

   

• B e C - ''uns sobre os outros''; ''plantas, mapas e desenhos'' -------------->  Arquivamento HORIZONTAL

  D - VERTICAL serve justamente para arquivos CORRENTES.

  GAB. LETRA A

• a) Esse é exatamente o arquivamento vertical.

  b) Esse é o arquivamento horizontal

  c) Nesse caso, utiliza-se o arquivamento horizontal.

  d) É aconselhável nos arquivos correntes

  e) Não, a letra A está correta.

  Resposta: A