GABARITO B) - VALENTINI (2014) =
2.3. Finalidade principal
Facilitar a consulta aos documentos pelos usuários (administradores/pesquisadores), constituindo-se, portanto, em base do conhecimento da História.
2.4. Funções básicas
• Guarda
para permitir o acesso aos documentos pelos
• Conservação
consulentes
• Disponibilização
(função principal)
2.5. Objetivos
Armazenar adequadamente os documentos e transmitir com precisão as informações contidas nos mesmos.
2.6. Importância
Enfatizamos a importância do arquivo lembrando que os trabalhos desenvolvidos em empresas ou instituições afins exigem uma forma escrita, portanto é necessário a guarda e a conservação destes trabalhos para que produzam efeitos futuros.
Não devemos esquecer também que a maioria das decisões são tomadas a partir das informações encontradas nos arquivos (correntes).