Espécie documental:
"Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório."
(ARQUIVO NACIONAL, 2006)
Segundo Bellotto, espécie é "a configuração que o documento assume de acordo com a disposição e a natureza da informação".
Categorias de espécies documentais: Atos normativos (lei, resolução, decreto,regimento interno, instrução normativa), Atos enunciativos, (parecer,relatório,voto,nota,técnica), Atos de assentamento (ata,apostila), Atos comprobatórios (certidão,atestado), atos de ajuste (contrato, convênio),
atos de correspondência (edital, aviso,carta,memorando) ,dentre outros.