Questão 2204068

• Banca: UFMT
• Órgão: UFMT
• Ano: 2014
• Provas: UFMT - 2014 - UFMT - Técnico em Secretariado
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

INSTRUÇÃO: Leia a situação hipotética abaixo para responder à questão.

       Na Universidade de Zaragoza, localizada em Alcañiz, na Espanha, no período de 16 a 18 de julho do ano de 2014, será realizado evento que, periodicamente, reúne profissionais atuantes da mesma área, a fim de discutir Gestão e Engenharia de Projetos. A comissão organizadora do evento entrou em contato com um renomado professor pesquisador da Universidade Federal da Região Pantaneira, convidando-o para conduzir um trabalho sobre Gestão de Projetos durante o evento.

    O professor aceitou participar da abertura do evento, mas informou a necessidade de ser encaminhado documento para formalizar sua participação.

    Devido ao acordo firmado entre as universidades, compete à brasileira arcar com a despesa de passagem e à espanhola, com a hospedagem. 

Na estrutura organizacional, receber, separar e classificar documentos é de competência do setor de

• A. Almoxarifado.
• B. Protocolo.
• C. Tecnologia da informação.
• D. Pessoal.

Gabarito: B

Comentários

• B) - 3.1. Protocolo
  Vimos no primeiro capítulo da presente obra as definições de protocolo existentes na terminologia arquivística, as quais relembramos abaixo:
  – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
  – denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
  – livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
  O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
  • recebimento e classificação;
  • registro e movimentação.
  Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

• Letra "B"

  O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

  Bons estudos!