Questão 2209558

• Banca: COPESE - UFPI
• Órgão: UFPI
• Ano: 2014
• Provas: COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Administrador
• Disciplina: Gerência de Projetos
• Assuntos: Maturidade e Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP)

Quando a organização tem uma grande quantidade de projetos para executar, é necessário criar uma unidade específica que cuide da criação, acompanhamento e análise dos projetos. Essa unidade é chamada de Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos-EGP, que é responsável pelo cumprimento de algumas atribuições, EXCETO

• A. assegurar o alinhamento das ações à estratégia organizacional.
• B. definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas.
• C. oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação.
• D. desenvolver estratégias para toda a organização.
• E. elaborar relatórios sobre a evolução e acompanhamento, enviando os mesmos para os parceiros envolvidos.

Gabarito: D

Comentários

• Funções e atribuições do Escritório de Gestão de Projetos – EGP

  
  

  Para PMTECH (2012), o Escritório de Gerenciamento de Projetos (também conhecido como EGP - Project Management Office) é um ambiente de assessoria à mudança e apresentação de resultados corporativos.

  
  

  Padronização:

  
  

  • Definição e gestão da metodologia de gerenciamento de projetos e modelos de documentos;

  
  

  • Manutenção do website da metodologia;

  
  

  • Administração de ferramentas de gestão de projetos.

  
  

  Assessoria à Alta Administração:

  
  

  • Contratação/escolha de gerentes de projeto;

  
  

  • Acompanhamento do desempenho dos gerentes de projetos;

  
  

  • Estabelecimento de políticas salariais para gerentes de projetos;

  
  

  • Fornecimento de informações à alta administração sobre o andamento dos projetos;

  
  

  • Administração do portfólio de projetos,

  
  

  • Análise de retorno de investimento e viabilidade de projetos.

  
  

  Assessoria aos gerentes de projeto

  
  

  • Acompanhamento das avaliações de desempenho dos projetos;

  
  

  • Consultoria e assessoramento no desenvolvimento dos projetos. 

  
  

  Auditoria:

  
  

  • Fiscalização e auditoria dos projetos;

  
  

  • Auditoria dos documentos produzidos pelo projeto. 

  
  

  Treinamento

  
  

  • Promoção de treinamentos e palestras no uso da metodologia

  
  

  • Garantia da Qualidade do Projeto: 

  
  

  • Assegurar que os projetos sigam a metodologia definida;

  
  

  • Validar os artefatos de projeto quanto ao padrão de qualidade definido. 

  
  

  Comunicações:

  
  

  • Emissão de relatórios corporativos;

  
  

  • Divulgação das ações decorrentes do escritório de projetos e serviços/produtos disponibilizados pelos projetos.

  
  

  
  

  Fonte: https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/atribuicoes-de-um-escritorio-de-gerenciamento-de-projetos/43743