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O acesso aos arquivos correntes e intermediários é restrito aos acumuladores. Entretando, há a possibilidade de se obter autorização para acessá-los.
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QUESTÃO LETRA A
a) restrito aos acumuladores. COMPREENDE OS ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIARIOS - PRECISA AUTORIZAÇÃO DA ADM.
b) aberto ao público em geral. SÃO AQUELES LIVRES DE QQ RESTIÇÃO COMO OS PERMANENTES
c) sigiloso. SÃO AQUELES DEVEM SER DE CONHECIMENTO RESTRITO
d) confidencial. NÃO REQUER ALTO GRAU DE SEGURANÇA
e) secreto. REQUER ALTO GRAU DE SEGURANÇA
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GAB: A
Segundo o professor André Malverdes, os documentos das fases corrente e intermediária são de acesso restrito.
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ARQUIVO CORRENTE (1ª IDADE): Documentos recém-criados possuem valor primário alto, administrativos ou imediato. Possui grande tramite, é o documento que está muito usado, sendo anexadas folhas, sendo anotado, anexado, apenso e de consulta frequente. Tramitação acentuada.
Neste arquivo os documentos são usados para fins daqueles o qual foram criados.
É o documento trabalhado, aguardando despacho, por isso precisa ficar próximo ao seu produtor. Local de fácil acesso.
Documento na fase corrente pode ser centralizado (mesmo lugar do órgão para todos) ou descentralizado ( cada um vai ter o seu arquivo).
A fase corrente é obrigatória, pois todo documento nasce com valor administrativo ou imediato, após essa fase o documento pode ser eliminado.
Integram o arquivo corrente as atividades de protocolo e do arquivo corrente.
Os arquivos corrente são restritos do órgão produtor.
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GABARITO: LETRA A
Acesso aos documentos
• arquivos correntes – acesso restrito ao órgão produtor (gerador). Quem responde pelos documentos são os setores de origem.
• arquivos intermediários – acesso ao documento pelo público apenas quando a sua fonte geradora autorizar. Os documentos ainda pertencem ao setor de origem. A função destes arquivos é apenas a de guardar o documento para o referido setor.
• arquivo permanente – acesso liberado ao público (não há restrições). Os documentos passam a fazer parte do acervo dos arquivos permanentes, não pertencendo mais ao setor de origem do mesmo, devido ao seu valor secundário.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.