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GABARITO: letra D
Autoridade, responsabilidade e delegação
“ Poder em uma organização é a capacidade de afetar e controlar as ações e decisões das outras pessoas, mesmo quando elas possam resistir. Uma pessoa que ocupa uma alta posição em uma organização tem poder porque sua posição apresenta o que chamamos de poder de posição.
Autoridade é o direito formal e legítimo de tomar decisões, dar ordens e alocar recursos para alcançar objetivos organizacionais desejados. A autoridade é formalmente
[...]
Atribuição é o mecanismo através do qual a autoridade e responsabilidade são distribuídas entre as pessoas ou órgãos da organização. [...]
[...]
Outro conceito relacionado com autoridade é a delegação. Delegação é o processo pelo qual o administrador transfere autoridade e responsabilidade aos seus subordinados abaixo na hierarquia. [...]”
(Fonte: Administração Geral e Pública – Idalberto Chiavenato, 2009 ⇨ Capítulo 31 – Organização)
“O processo de organizar, de forma geral, passa por cinco fases, a saber:
• Definição dos objetivos: definir qual o principal objetivo da organização, o que se pretender fazer, ou seja, qual a sua missão em termos organizacionais;
• O elenco das atividades com sua respectiva divisão do trabalho: processo por meio do qual uma atividade é fracionada em partes ou unidades, cada uma delas atribuída a uma pessoa ou a um grupo de pessoas;
• Definição de responsabilidades: obrigações ou deveres das pessoas na realização de tarefas ou atividades;
• Definição dos níveis de autoridade: depois de dividir o trabalho, é preciso atribuir a autoridade a pessoas ou a unidades funcionais, seguindo a hierarquia e amplitude de controle;
• Desenho da estrutura organizacional: todas as decisões sobre divisão do trabalho, responsabilidades e autoridade resumem-se na estrutura organizacional. O desenho da estrutura organizacional mostra a autoridade e a responsabilidade das pessoas, como indivíduos e como integrantes de grupos. A estrutura organizacional é representada por um gráfico denominado organograma.”
(Fonte: Estratégias de Gestão – Rui Otávio Bernades de Andrade e Nério Amboni, 2010)
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ORGANIZAÇÃO “é o processo administrativo que visa à estruturação da empresa, reunindo pessoas e os equipamentos, de acordo com o planejamento efetuado.”
Referente a estrutura organizacional
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LETRA D CORRETA
P.O.D.C
PLANEJAR- é examinar o futuro e traçar objetivos e um plano de ações, solução de problemas e tomadas de decisões.
ORGANIZAR- mostrar a estrutura humana e material é alocar recursos para alcançar os objetivos. A reestruturação do setor
DIRIGIR- é manter o pessoal em atividade é reunir coordenar e harmonizar as atividades e os esforços das pessoas
CONTROLAR- Monitorar comparar cuidar para que tudo seja realizado conforme os planos e as orientações. Medir e corrigir o desempenho, a fim de assegurar que os objetivos organizacionais e os planos estabelecidos para alcançá-los sejam realizados. Delegação de competência. Definir quem tem autoridade sobre quem e quando e onde se devem tomar as decisões.
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A questão cobrou conhecimento sobre as atividades exercidas nas funções administrativas: Planejamento, Organização, Direção e Controle. A questão quer saber em qual função será realizada as seguintes atividades: "definição de quais tarefas devem ser realizadas, quem deve realizá-las, quem se reporta a quem e onde a decisão deve ser tomada dentro de sua instituição."
A) Incorreta. O controle visa verificar se os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos estabelecidos.
B) Incorreta. "A execução consiste em realizar atividades planejadas e organizadas, com dispêndio de energia física e intelectual, resultando em produtos e serviços" (MOREIRA, 2019)
C) Incorreta. A liderança é a capacidade de influenciar pessoas. É um dos meios pelo qual a função "direção" é exercida.
D) Correta. A organização é a função que determina e agrupa as atividades necessárias ao alcance dos objetivos e as atribui às respectivas posições e pessoas. (Chiavenato, 2014). Na organização é que se define o desenho organizacional, os critérios de departamentalização, o desenho dos cargos e tarefas. A organização aloca pessoas e recursos para atingir os objetivos.
E) Incorreta. O planejamento estabelece os objetivos e os meios para alcançá-los.
Bibliografia: MOREIRA, E. A. L “Administração Geral e Pública para concursos”. 4ed. Juspodivm. 2019.
CHIAVENATO, I. “Introdução à Teoria Geral da Administração”.9ed. Manole. 2014
Gabarito: Letra "D".