-
E)
3.1. Protocolo
Vimos no primeiro capítulo da presente obra as definições de protocolo existentes na terminologia arquivística, as quais relembramos abaixo:
– denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
Dicas de Prova:
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
VALENTINI (2014)
-
expedição para fora
-
Letra "E"
PROTOCOLO: O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Bons estudos!
-
GABARITO: LETRA E
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação
-
O PROTOCOLO é composto por um conjunto de atividades entrelaçadas, sendo o 7 o total: registro; autuação; distribuição; movimentação (trâmite, fluxo); expedição. A distribuição e a expedição são as atividades responsáveis pela expedição de correspondências. ATENÇÃO PARA AS SUTIS DIFERENÇAS: DISTRIBUIÇÃO o destinatário é interno. Na EXPEDIÇÃO o destinatário é externo. A BANCA VAI TENTAR CONFUNDIR COM ALGUMAS DESSAS PARTICULARIDADES.
COLHEMOS O QUE PLANTAMOS. QUEM PLANTA DEDICAÇÃO, COLHE APROVAÇÃO! ESTUDEM, ESTUDEM!
-
✅Letra E.
Protocolo = é o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.
Atividades do Protocolo = Recebimento, registro, autuação, expedição/distribuição, controle/movimentação.
Fonte: Estratégia Concursos. BONS ESTUDOS!!✍