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Os princípios fundamentais da arquivística são os seguintes:
1. O Princípio da Proveniência
2. O Princípio do Respeito pela Ordem Original
3. O Princípio do Respeito pela Estrutura
4. O Princípio da Pertinência
5. O Princípio da Territorialidade
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, estes serão, respectivamente:
1. Princípio básico da organização de arquivos, segundo o qual deve ser respeitada a autonomia de cada fundo ou núcleo, não misturando os seus documentos com os de outros.
2. Princípio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade.
3. Conceito segundo o qual um fundo ou núcleo de que se perdeu a organização original deve, sempre que possível, receber uma organização correspondente à estrutura interna do organismo que o criou.
4. Conceito segundo o qual os documentos de arquivo devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original. Este conceito, anterior ao estabelecimento dos princípios da proveniência e do respeito pela ordem original, é hoje rejeitado.
5. O Princípio da Territorialidade apresenta-secomo o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.
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? Princípio da proveniência:
Fixa a identidade do documento, relativamente a seu
produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser
organizados em obediência à competência e às
atividades da instituição ou pessoa legitimamente
responsável pela produção, acumulação ou guarda dos
documentos. Arquivos originários de uma instituição
ou de uma pessoa devem manter a respectiva
individualidade, dentro de seu contexto orgânico de
produção, não devendo ser mesclados a outros de
origem distinta.
? Princípio da organicidade:
As relações administrativas orgânicas se refletem nos
conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade
segundo a qual os arquivos espelham a estrutura,
funções e atividades da entidade
produtora/acumuladora em suas relações internas e
externas.
? Princípio da unicidade:
Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os
documentos de arquivo conservam seu caráter único,
em função do contexto em que foram produzidos.
? Princípio da invisibilidade ou integridade:
Os fundos de arquivo devem ser preservados sem
dispersão, mutilação, alienação, destruição não
autorizada ou adição indevida.
? Princípio da cumulatividade:
O arquivo é uma formação progressiva, natural e
orgânica.
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PROVENIÊCIA
Conceitos
" O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa "
Dicionário de Terminologia Arquivística
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" o arranjo dos papéis não pode se desvincular do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem nos corpos administrativos de onde vieram "
Heloísa L. Bellotto
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" Principio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. "
Maria Alexandra Miranda Aparício
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Resumidamente: O princípio da proveniencia ou respeito aos fundos cita que: "O arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou familia não deve ser misturado aos de outra entidade produtora!"
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Proveniência ou Respeito aos Fundos
Ele afirma que os documentos e arquivos originários de uma pessoa ou instituição devem manter sua individualidade, não podendo ser misturados com os arquivos de origem diversa.
Letra "E"
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Poderiam me explicar melhor a diferença com exemplos dos principios: respeito à ordem original e organicidade?
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Olá
Joelma de Jesus de Andrade
Princípio da Organicidade e o Princípio do Respeito à Ordem Original é a mesma coisa, ou seja, os documentos de um fundo devem ser mantidos na ordem original, instituída pela Entidade Produtora.
Nessa Questão trata-se do Princípio da Proveniência ou Respeito aos Fundos, já explicado pelos colegas.
Espero ter ajudado.
Bons estudos!
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legal!
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Proveniência ou Respeito aos Fundos= cada macaco no seu galho. Não se misturam!
Letra "E"
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proveniência.
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a) Equivalência: se eu tenho dois documentos diferentes que falam sobre o mesmo assunto ou que se complementam, por exemplo, posso pegar termos de um e outro e fazer uma tabela de equivalência de assuntos. Isso serve para que sempre que alguém procurar por um assunto, tenha todo o universo de documentos disponíveis sobre aquele assunto disponível facilmente.
b) Territorialidade é o princípio que diz que os documentos devem permanecer o mais perto possível do território/local/lugar em que foram criados/produzidos.
c) Pertinência: fala que o arquivos deveriam ser organizados por temas.
d)Destinação: a destinação dos documentos pode ser a eliminação ou a guarda eterna (permanente). Mas veremos isso quando estivermos estudando ciclo documental/teoria das três idades e gestão de documentos
e) Gabarito.
Resposta: E
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A equivalência.
Tabela de equivalência ou concordância
Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no sistema de arranjo
B territorialidade.
• Princípio da proveniência territorial (ou Princípio da territorialidade)
os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares
C pertinência.
Príncípio da pertinência (ou temático) – os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, sem levar em consideração a proveniência e a classificação original
D destinação.
A destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhe�los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.
E
proveniência. gabarito