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SUPORTE: O suporte é o local onde a informação é registrada. Podem ser manuscritos, impressos, audiovisuais, fita magnética.
TIPO (tipologia documental): divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, fotografias temáticas. (NOTEM A RELAÇÃO COM A ESPÉCIE DOCUMENTAL: Divisão de gênero documental, que reúne tipos documentais por suas características comunsde estruturação da informação, como ata, carta, decreto, fotografia, memorando, ofício etc.) Pode-se dizer que o TIPO é a ESPÉCIE DOCUMENTAL QUALIFICADA, enquanto um é um substantivo, o outro é um substantivo composto.
FORMA: A classificação do documento com relação à forma se refere ao se estágio de preparação. Se refere ao Rascunho ou Minuta/ Original ou Cópia.
FORMATO: Denomina-se formato de um documento o seu aspecto físico, independente da infomação nele armazenada. Podem ser: formato de ficha, livro, caderno, cartão, folder.
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ELEMENTOS CARACTERÍSTICOS DOS
DOCUMENTOS.
Forma: é o estágio de preparação e
transmissão do documento de arquivo e passa por três
formas diferentes:
1. Rascunho (minuta); É a primeira redação,
ainda não definida, de um texto; um borrão, ou
um contrato não assinado.
2. Original; É a redação definitiva de um
documento não se permitindo alterações.
3. Cópia. È a reprodução fiel do original.
Formato: É a configuração física do
documento, de acordo com a natureza e o modo como
foi confeccionado. Ex: Papel = cartão, ficha, livro,
folha, folder, cartaz.
Espécie: é a definição do aspecto formal, da
forma como as informações são distribuídas no
documento e da aplicação a que este documento se
destina. Ex: ofícios, certidões, atestados, atas,
contratos, declarações.
Tipologias ou tipo: É a soma da espécie
documental com a atividade (finalidade) a que o
documento se destina. EX:
Espécie | Atividade | Tipo ou tipologia
Contrato | Aluguel | Contrato de aluguel
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SUPORTE: Meio no qual a informação está registrada (papel, disquete, DVD, Filme, etc.)
Espécie/Tipologia documental
Espécie é a denominação que se dá ao aspecto formal de um documento, as instituições possuem diversas espécies, ex.: Ofício, memorando, declaração, certidão.
Tipologia documental é a denominação que se dá quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer. Ex.: Declaração de Imposto de Renda, Certidão de nascimento.
Forma
É classificação relacionada quanto à forma do seu estágio de preparação do documento. São as formas documentais: Rascunho ou Minuta; Original e Cópia.
Formato (Aspecto Físico: Ficha, Livro, Caderno, folha, etc.)
Denomina-se formato de um documento o seu aspecto físico, independente da informação nele registrada. São formatos documentais, a Ficha, livro, caderno, pergaminho.
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Olá Pessoal!
Para resolver essa questão, bastava saber que "relatório de apuração" trata-se de tipo documental
Uma dica: Tipo de documento, será sempre composto por duas palavras, ao contrário da espécie que será composta por apenas uma palavra.
Sendo assim, a única opção que contém tipo é a letra "C"
Aprendi essa regrinha com as aulas do prof. Elvis Miranda no GRANCURSOS BSB
Espero ter contrubuído de alguma forma.
Bons estudos a todos !
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gênero de documentos
- cartografico
- iconográfico
- filmográfico
- sonoros
- micrográficos
- informáticos
Espécies de documento
- EX: - ata
- aviso
- carta
tipo de documentos
EX: - boletim de ocorrência
- aviso de recebimento
- ata de reunião
suporte de documentos:
- papel
- livro
- cartaz
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Matei a questão somente pelo: RELATORIO DE APURAÇÃO. Sabendo que se trata de "Tipo" você já tem a resposta!
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Sobre a dica da colega IVANEIDE DOS SANTOS COSTA: existem exceções e eu não recomendo pensar dessa forma.
(CESPE) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal. (ERRADO)
Comentário: Ofício expedido e ofício recebido são espécies documentais.
Essa questão é ótima para aquelas pessoas que acham que espécie é só uma palavra e tipo são duas ou que se tem o "de" é tipo, como já vi em vários comentários. Temos que tomar cuidado com os esquemas que montamos porque nem sempre eles são suficientes para acertarmos as questões.
Tipologia documental é sempre espécie + função. Analisar sempre!
Fonte: Serenna Alves
Questão:
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vamos treinar mais?
Fita magnética: assim como o papel, é um suporte.
Relatório de Apuração: temos aqui uma espécie (relatório) + uma função (de apuração). Então temos um tipo documental.
Minuta: assim como o rascunho e a cópia, é uma forma documental.
Folha: assim como o livro e a ficha, é um formato documental.
Resposta: C