Gab: C
(1) Numérico cronológico: nesse método, é importante a ordem numérica e a data. As repartições públicas costumam adotar esse modelo. Numera-se o documento e não a pasta. O documento depois de autuado – colocado em capa de cartolina, onde além do número de protocolo são transcritas outras informações, em geral passa a ser chamado de processo.
(4) Ideográfico: também pode aparecer como Métodos por Assunto. E é dessa forma, por assunto, que os documentos deverão ser arquivados. Não é um método fácil de ser posto em prática, pois depende de uma profunda base de conhecimento da instituição por parte do arquivista. Pense que, ele precisará conhecer bem diversas áreas da empresa e seus “assuntos” para não fazer nenhuma classificação errada. O método é subdividido em duas categorias: Alfabético ou Numérico. E cada um deles sofre mais uma divisão. O Alfabético se desmembra em Dicionário e Enciclopédico e o Numérico, em Decimal e Duplex.
(2) Geográfico : O método Geográfico é do sistema direto (assim como o alfabético). E, relembrando, é considerado direto porque a busca é feita diretamente ao documento. Esse método é o mais usado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL. As melhores ordenações geográficas são:
• Nome do estado, cidade e correspondente
•Nome da cidade, estado e correspondente
(3) Alfabético: é o mais simples, desde que o elemento principal seja o nome.É um método DIRETO, pois a pesquisa é feita diretamente, sem necessidade de consulta a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética. Vantagens: rápido, direto, fácil e barato Desvantagens: se houver grande volume de documentos, aumenta a chance de erros.
Fonte: Prof, Ronaldo Fonseca- Estratégia Concursos.