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CERTO.
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Documentos de arquivos têm objetivos funcionais, não são objeto de coleção e são produzidos num único exemplar ou em limitado número de cópias.
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Fonte: Arquivologia Facilitada, João Tiago e Leonardo Reis
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Objetivos Funcionais: atender a administração é a sua principal finalidade.
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Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:
Prova: Auxiliar Administrativo Órgão: TJ-RR Banca: CESPE Ano: 2012 - Arquivologia Conceitos Fundamentais, Conceitos e Definições
A produção e a manutenção dos documentos de arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais das instituições.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Conservação;
A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Teoria arquivística;
O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Agente Administrativo Disciplina: Arquivologia
Razões administrativas e funcionais motivam, originariamente, a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.
GABARITO: CERTA.
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Documento de Arquivo documento advindo das funções naturais de um órgão, criado por uma instituição ou pessoa no curso de suas atividades e preservado para a consecução de seus objetivos funcionais, tendo-se em vista também a prova de fatos.
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Bibliotecas e museus é primordialmente cultural, técnica, didática ou científica
Arquivos é essencialmente funcional e administrativa
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CORRETA.
ARQUIVO:
- FUNCIONAL
- ÚNICO EXEMPLAR OU NÚMERO LIMITADO DE CÓPIAS.
- PRODUÇÃO OU RECEBIMENTO
- ACUMULAÇÃO É ORGÂNICA.
- CLASSIFICAÇÃO VARIA DE INSTITUIÇÃO PARA INSTITUIÇÃO.
BIBLIOTECA:
- CULTURAL
- MÚTIPLOS EXEMPLARES.
- COMPRA, DOAÇÃO OU PERMUTA.
- COLEÇÃO
- CLASSIFICAÇÃO É PADRONIZADA.
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GABARITO: CERTO
Comentário: PARA RESPONDER ESTA QUESTÃO, VAMOS GUARDAR UM SUPER RESUMÃO SOBRE BIBLIOTECA X ARQUIVO:
· BIBLIOTECA X ARQUIVO:
o Biblioteca:
> Utiliza métodos predeterminados
> Exige conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a classificar.
> DOCUMENTOS INDIVIDUAIS
o Arquivo:
> Estabelece classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades
> Exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.
> CONJUNTO DE DOCUMENTOS
OBJETIVOS COMUNS (Fonte: Ribamar Medeiros – Qconcursos)
· Guardar documentos
· Preservar documentos
· Dar acesso aos documentos
BIBLIOTECA E MUSEU
· OBJETIVOS: Objetivos culturais.
· ORIGEM: Provém de várias fontes (colecionadores, doações, compra), existem vários exemplares, unidades isoladas.
· AVALIAR: Caráter revogável, questão de conveniência e não de preservação.
· CLASSIFICAR: Métodos determinados previamente.
· DESCRIÇÃO: Unidades discriminadas.
ARQUIVO
· OBJETIVOS: Objetivos funcionais.
· ORIGEM: Provém somente das atividades públicas ou privadas.
· AVALIAR: Há um número de cópias restritas, conjunto (refere-se a uma atividade), caráter irrevogável, normalmente encontram-se em uma única via.
· CLASSIFICAR: Métodos variáveis de acordo com o órgão.
· DESCRIÇÃO: Conjunto de documentos.
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Objetivos dos arquivos: funcionais e administrativos.
Objetivos do museu: histórico e técnico.
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CERTA a questão. Lembrando que o CESPE não usou o termo "somente", ou "apenas".
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Valores primários: F.A.L.
Funcional
Administrativo
Legal
Valores secundários: H.I.P.
Histórico
Informativo
Probatório
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- ARQUIVO: FUNCIONAL (primordialmente) porém: "[...] o valor cultural existe [...]"
- BIBLIOTECA:CULTURAL (essencialmente)
- MUSEU:CULTURAL (essencialmente)
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Os documentos arquivísticos nascem da necessidade de se registrar as informações em algum suporte documental, para que essas mesmas informações possam ser perpassadas para as pessoas/setores/instituições e, dessa forma, as demandas internas possam ser resolvidas.
Nesse sentido, os documentos da UnB, e de qualquer outra instituição, são criados para atender os objetivos funcionais da instituição, ou seja, para subsidiar as funções específicas da organização, como afirma a questão.
Ao contrário, por exemplo, das bibliotecas, que possuem acervo com objetivo cultural. As bibliotecas não compram/recebem doações/fazem permuta de livros para subsidiar as atividades da instituição. As bibliotecas colecionam o seu acervo com objetivos culturais, técnicos ou científicos.
Gabarito do Professor: CERTO.