-
Escolha do método de arquivamento:
a) ver a natureza dos documentos
e
b) ver a estrutura e funcionamento da instituição
Certo
-
plano(código) de classificação:
aplicado após a tabela de temporalidade.
código hierarquizado, ou seja, parte do geral p/ particula. Criado com base nas atividades do órgão.
Gabarito: C
-
É só pensar assim: como seria possível detalhar o que a instituição está fazendo sem saber qual a finalidade, quais são as atividades, a estrutura, os objetivos, as metas...? Complicado, correto? Um plano de classificação nada mais é do que um detalhamento das atividades da instituição de forma estrutural ou funcional. Portanto, é necessário que o elaborador esteja ciente do máximo de informações possíveis dessa instituição.
-
classificação:
plano ou código de classificação, instrumento que auxilia na classificação dos documentos visando a sua guarda e localização
-
Observei que o comentário do colega Joel Oliveira tem muitas curtidas e achei conveniente fazer uma observação quanto a um erro no comentário dele.
O plano/código de classificação não vem após a tabela de temporalidade, mas sim antes. Vejam:
Q315934
Ano: 2013
Banca: CESPE
Órgão: SERPRO
Prova: Técnico - Suporte Administrativo
A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos. (CERTO)
Se a classificação antecede a avaliação, seus instrumentos seguem a mesma linha de raciocínio, ou seja, o plano/código de classificação antecede a tabela de temporalidade.
-
Não não, chama o jubiscleison pra elaborar o plano...
-
O plano/código de classificação é o instrumento produzido para sistematizar as funções e atividades da instituição em classes, que terão seus respectivos códigos. Os documentos da instituição, justamente por serem um reflexo das funções e atividades institucionais, poderão ser encaixados nessas classes e, consequentemente, receberão um código específico.
A base do plano/código é o conhecimento sobre a instituição. É necessário entender a estrutura organizacional atual e passada, as funções e atividades que são e que foram desenvolvidas, a produção documental, bem como o que a questão afirma: a relação que as unidades possuem entre si, conhecimento da organização/instituição e como funciona todos os órgãos internos da universidade.
Esse levantamento terá como consequência um plano/código de classificação que realmente corresponde à realidade da instituição. Dessa forma, os documentos poderão ser encaixados em cada classe com precisão.
Gabarito do Professor: CERTO.