-
CATÁLOGO
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos de forma sumária ou analítica.
-
http://www.arquivos.uff.br/index.php/glossario-de-terminologia-arquivistica
-
Catálogo
Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
Sua finalidade é agrupar os documentos que versem sobre um mesmo assunto, ou que tenham sido produzidos num dado período de tempo, ou que digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos existentes num ou mais fundos.
Fonte: http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAiIAAF/arquivologia?part=2
-
a) O Acervo é constituído de todos os documentos existentes num arquivo. É diferente de Fundo de Arquivo que é a composição de documentos produzidos por uma entidade.
b) Dossiê é o Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
c) A conceituação moderna define arquivo como um “conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por se e seus sucessores para efeitos futuros”.
d) Depósito = 1.Ação pela qual os documentos são colocados sob a custódia de uma instituição arquivística.2.Prédio ou área para armazenamento.
e) gabarito
-
a) ACERVO - Conjunto dos documentos de um arquivo.
b) DOSSIÊ - Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.
c) ARQUIVO - 1. É a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou seus sucessores para fins de prova ou informação. De acordo com a natureza do suporte, o arquivo terá a qualificação respectiva, como por exemplo: arquivo audiovisual, fotográfico, iconográfico, de microformas, informático. 2. O prédio ou uma de suas partes, onde são guardados os conjuntos arquivísticos. 3. Unidade administrativa cuja função é reunir, ordenar, guardar e dispor para uso conjuntos de documentos, segundo os princípios e técnicas arquivísticos. 4. Móvel destinado à guarda de documentos.
d) DEPÓSITO - Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja tranferência da posse ou propriedade.
e) CATÁLOGO - Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
Referência: Livro: Arquivo Teoria e Prática - Marilena Leite Paes, pág 25
-
4.1.1. Básicos
4.1.1.1. Guia
Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo
de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma
linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao
pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de
pesquisa, o guia se sobrepõe aos demais, devendo ser o 1o instrumento a ser elaborado, por ser o
único genérico e globalizante (considerado geral). Os outros instrumentos são parciais.
4.1.1.2. Inventário
As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e
descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a
composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o
instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O
analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.
4.1.1.3. Catálogo
Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve
unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou
analítica.
4.1.1.4. Repertório (ou catálogo seletivo)
Descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais
fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
No repertório há um juízo de valor, determinando a inclusão ou não de documento específico.
Os itens são descritos minuciosamente, cabendo, como apoio, a apresentação de parte desse
instrumento pelo critério cronológico.
Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini
-
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística:
a) Acervo
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
b) Dossiê
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
c) Arquivo
1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
2 Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
3 Instalações onde funcionam arquivos.
4 Móvel destinado à guarda de documentos.
d) Depósito
1 Local de guarda de documentos.
2 Entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade.
e) Catálogo (gabarito)
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
-
Q557885
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Técnico em Arquivo
No arquivo de uma instituição, existe um sumário que possibilita a pesquisa de todos os documentos por temas, em ordem cronológica. De acordo com a terminologia arquivística, esse sumário é considerado um catálogo. (CERTO)
-
A banca repetiu a questão de Técnico em Arquivo que foi aplicada em 2015.
Q673534
-
A) Acervo.
B) Dossiê.
C) Arquivo.
D) Depósito.
E) Catálogo.
- instrumento -> pesquisa
- critérios -> cronológico, temático, onomástico ou geográficos
- inclusão -> pertencentes um/+ fundos
- descrição -> sumária/pormenorizada