Questão 2282830

• Banca: IF-ES
• Órgão: IF-ES
• Ano: 2016
• Provas: IF-ES - 2016 - IF-ES - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Relacione as colunas abaixo de acordo com o Manual de Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-meio da Administração Pública, do Conarq, referente aos prazos de guarda e destinação Final:

I) Fase corrente

II) Fase intermediária

III) Eliminação

IV) Guarda Permanente

( ) Período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.

( ) Quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.

( ) Período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.

( ) Quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo).

Qual a alternativa que apresenta a sequência CORRETA?

• A. I, II, III e IV
• B. II, III, I e IV
• C. I, IV, II e III
• D. II, IV, I e III
• E. II, I, IV e III

Gabarito: C

Comentários

• LETRA C

  (I) FASE CORRENTE: Período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.

  (IV) GUARDA PERMANENTE: Quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.

  (II) FASE INTERMEDIÁRIA: Período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.

  (III) ELIMINAÇÃO: Quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo).