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ID
2294476
Banca
IF-MT
Órgão
IF-MT
Ano
2016
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Qual é a ferramenta de gerenciamento utilizada no mapeamento e padronização de processos, na elaboração de planos de ação e estabelecimento de procedimentos associados a indicadores?

Alternativas
Comentários
  • Gabarito Letra C

     

    Esta ferramenta é utilizada principalmente no mapeamento e padronização de processos, na elaboração de planos de ação e no estabelecimento de procedimentos associados à indicadores. É de cunho basicamente gerencial e busca o fácil entendimento através da definição de responsabilidades, métodos, prazos, objetivos e recursos associados.

     

    Em resumo, o 5W2H é possível elaborar um plano de ação baseado na realidade, além de ser prático para gerenciamento de processos. Normalmente o gerente elabora o plano de ação para controlar as ações e prazos dos colaboradores incumbidos das tarefas.

     

    O 5W2H representa as iniciais das palavras, em inglês, why (por que), what (o que), where (onde), when (quando), who (quem), how (como) e how much (quanto). Surgiu no mercado uma variação dessa ferramenta, que passou a ser chamar 5W3H, correspondendo o terceiro H a how many (quanto custa).

     

    Fonte: http://administradoresecia.blogspot.com.br/2013/07/quadro-complementar-tecnico-da-marinha_7696.html

  • Gabarito: Alternativa C

     

    Sobre as alternativas erradas:

     

    A) Brainstorming --> É uma das ferramentas mais famosas que auxiliam o administrador, principalmente na tomada de decisão. O brainstorming, também chamado de trovoada ou chuva de ideias consiste num método de captação de ideias e soluções para os mais diversos problemas, porém com um grande diferencial: sem julgamento das ideias, por mais absurdas que pareçam. É uma forma bem simples de gerar alternativas, porém muito eficaz. Num primeiro momento, reúne-se um grupo ou uma equipe e começam a disparar diversas ideias para o problema, por melhor ou pior que seja, elas são anotadas e consideradas, acabam-se descobrindo problemas e possibilidades que no início não eram visualizados. Depois de muitas ideias terem aparecido, as principais são selecionadas. De maneira prática podemos pensar no seriado de televisão House, em que o médico especializado em diagnósticos raros introduz o problema, e a sua equipe começa a disparar ideias sem pré-julgamentos. A medida em que o caso vai avançando, novas descobertas vão sendo feitas e exploradas.

     

    B) Diagrama de Ishikawa: O diagrama de causa causa-efeito, também conhecido como espinha de peixe, é rotineiramente chamado de Diagrama de Ishikawa.

    O diagrama de causa-efeito serve para auxiliar o gestor na organização das possíveis causas de determinado efeito. Por exemplo, imaginem que estamos estudando o efeito “reprovar na prova de física”, quais causas poderiam gerar isso? Procedimentos errados de estudo? Falta de material adequado? Quantidade de horas de estudos insuficientes? Com o diagrama, podemos demonstrar esses anseios de maneira gráfica e até criar uma hierarquia das causas. Este assunto já foi cobrado da seguinte maneira:

     

    D) Fluxograma: É a representação gráfica de um processo. Procura estruturar e facilitar o entendimento dos mais diversos processos, com o auxílio de símbolos. Abaixo um exemplo simples de um fluxograma, narrando as ações que devem acontecer com o pedido ou não de um lanche.

     

    //

     

    O 5W2H nada mais é do que você fazer uma lista, igual quando está brincando de STOP e lá em cima colocar:

     

    Por que?

    O quê é?

    Aonde vai ser?

    Quando acontecerá?

    Quem é o responsável?

    Como irá ser feito?

    Quanto custará?

     

    Formando assim um planejamento muito conciso para algumas ações.

     

    Fonte: Administração sob a Ótica dos Concursos, Thiago de Luca, Editora Labrador, 2016.

  • 5W2H é tipo jogar STOP kkkkkkkkkkkkkkk mto boa thiago

  • Gabarito C

     

    5W2H  OU Plano de ação 

     

    É uma ferramenta de qualidade muito utilizada no planejamento operacional de processos, planos e procedimentos.

     

    Objetivo: É levantar vários questionamentos que servem como base para a completa definição das ações a serem tomadas.

     

    O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar as primeiras letras dos nomes (em inglês) das diretrizes utilizadas neste processo.

    - What – O que deve ser executado?

    Who – Quem irá executar a tarefa?

    Where – Onde será executada a ação?

    - When – Quando será executada a ação?

    - Why – Por que será executada a tarefa?

    - How – Como será executada a tarefa?

    How much – Quanto custa para executar a ação?

     

    As diretrizes citadas ajudam a responder as perguntas a serem resolvidas sobre o problema que está sendo investigado ou sobre o processo a ser planejado.

     

     

  • errei porque relacionei mapeamento a fluxograma

  • O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores  da empresa. Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita.

     

    FONTE: sobreadministração.com

  • tudo que está escrito na pergunta se refere a fluxograma!!! como assim? mapeamento de processos, plano operacional de execução de um procedimento, ... tudo isso é fluxograma
  • Brainstorming----- chuva de ideias

    Diagrama de Ishikawa---- causa e efeito

    5W2H---- a que sobrou

    Fluxograma------ mostra as atividades de um processo