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acredito que o erro esteja em "descarte"
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ERRADO.
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A autuação e a distribuição dos documentos são atividades realizadas no âmbito do protocolo. Entretanto, cabe apontar que o descarte não é uma atividade de responsabilidade do protocolo.
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FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1
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PROTOCOLO (atividade de controle)
Recebimento (entrada)
Classificação (ver o assunto)
Registro (controle sucinto)
Autuação (abertura de processos)
Distribuição (1º destino do documento)
Movimentação ( trâmite, fluxo)
Expedição (saída)
TABELA DA TEMPORALIDADE
Quarda permanente
Eliminação
obs: Professor Renato Valentini
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ATRIBUIÇÕES DO PROTOCOLO: recebimento, autuação/registro, classificação, movimentação e controle da tramitação. NÃO TEM DESCARTE!!
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DESCARTE NÃO!!!
(2015/CESPE/FUB/Técnico em Arquivo)
É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.
GABARITO: CERTO
(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão)
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento,registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação,registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2010 - MS - Arquivologista)
Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite.
GABARITO: CERTA.
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Descarte não é atribuição do Protocolo
ATRIBUIÇÕES DO PROTOCOLO:
-recebimento: atividade de receber os documentos;
-registro: os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos;
-autuação: após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo;
-classificação: análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos;
-movimentação (expedição/distribuição): consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários;
- controle da tramitação: são as operações destinadas a registrar a localização do documentodentro da instituição.
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ERRADO. O descarte não faz parte das atividades do protocolo.
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Gab. ERRADO
Mnemônico que criei que pode ajudar vocês caros colegas: AUT.RE.CLA.RE.MO.CO
Fases de protocolo: AUT.RE.CLA.RE.MO.CO----------------AUT.RE.CLA.RE.MO.CO---------------AUT.RE.CLA.RE.MO.CO repita, repita...
AUTuação;
REcebimento;
CLAssificação;
REgistro;
MOvimentação;
COntrole de trâmite.
#DeusnoComando
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Desse jeito achei mais engraçadinho... kkkk (REAU CLAREMOCO!) by me :)
FASES DO PROTOCOLO:
REcebimento
AUtuação
CLAssificação
REgistro
MOvimentação
COntrole de trâmite
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A autuação e a distribuição dos documentos são atividades realizadas no âmbito do protocolo. Entretanto, cabe apontar que o descarte não é uma atividade de responsabilidade do protocolo.
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O DESCARTE ESTÁ RELACIONADO COM A AVALIAÇÃO DO DOCUMENTO, OU SEJA, A DESTINAÇÃO.
O DESCARTE PERTENCE AO SETOR QUE UTILIZA O DOCUMENTO, VIABILIZANDO SUA POSSÍVEL UTILIZAÇÃO A POSTERIORI OU ENCAMINHANDO PARA OUTRA SEÇÃO, FAZENDO QUE O DOCUMENTO SAIA DE CORRENTE PARA INTERMEDIÁRIO.
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Protocolo ( entrada de documentos) - atividades: recebimento e classificação, autuação e registro; distribuição; controle e movimentação;
Destinação: está relacionada à guarda e a eliminação de documentos que varia de acordo com o valor atribuído (primário ou secundário) e a frequência de utilização.
Prof. George Melo Rodrigues
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GAB: ERRADO
Protocolo não faz:
- Descarte
- Despacho
- Eliminação
-Arquivamento
- Avaliação
- Empréstimo
Fonte: Arquivologia para concursos, gran cursos online, profª Daliane Silvério
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Descarte é GESTÃO
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O protocolo é responsável pelas atividades de controle do trâmite de documentos. Suas atividades são: recebimento e classificação, registro e movimentação, e expedição. Além disso, o protocolo também tem como atividade exclusiva a autuação de processos administrativos.
O descarte não é atividade de protocolo. Ele é de responsabilidade do arquivo, geralmente o arquivo intermediário ou geral. Ou, caso a instituição não tenha setor de arquivo, de outro setor que seja responsável pela gestão de documentos.
Gabarito do professor: Errado
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ERRADO.
As atividades do protocolo são: recebimento e classificação, registro e movimentação, e expedição.
Descarte não faz parte de suas atividades.
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Recebimento
Autuação
Classificação
Registro
Movimentação
Controle de trâmite
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ATIVIDADE DO PROTOCOLO
RE RECLAMO COM QUEM ??
RE RE CLA MO CON
REBECE
REGISTRA (As informaçoes do documento sao inseridas no sistema p/ busca(metadados->informação de outra informação))
CLASSIFICA
MOVIMENTA
-DISTRIBUIÇÃO INTERNA
-EXPEDIÇÃO EXTERNA
CONTROLA (OUTROS SETORES PODEM CONTROLAR TBM)- DOC QUE TRAMITAM ENTRE OS SETORES DA EMPRESA
PROCEDIMENTO
O SETOR DE PROTOCOLO RECEBE O DOCUMENTO
SEPARA O QUE É OFICIAL X PARTICULAR (ENTREGUE DIRETAMENTE A PESSOA)
DOS OFICIAIS SEPARA O QUE FOR OSTENSIVO(ACESSO LIVRE) DO SIGILOSO(ENTREGUE DIRETAMENTE A PESSOA)
OSTENSIVO É LIDO É FEITO O REGISTRO DELE OU AUTUAÇÃO EM CASO DE PROCESSO
SE EU LEIO EU SEI O ASSUNTO ENTÃO POSSO CLASSIFICAR
A MOVIMENTAÇAO PODE SER DISTRIBUIÇAO ENTRE SETORES INTERNOS OU PODE OCORRER A EXPEDIÇÃO QUE É EXTERNA
ATENÇÃO:SO O DOCUMENTO OSTENSIVO PODE SER REGISTRADO!
FONTE: VIDEO AULA PROFESSORA DALIANE SILVÉRIO
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AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da instituição (eliminação ou guarda permanente). Na prática, é o ato de se criar a Tabela de Temporalidade, realizado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
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Gabarito: ERRADO
São atividades desenvolvidas pelo Protocolo:
1) Recebimento: recebem-se os documentos que entram na instituição ou que são produzidos por ela.
2) Registro: cadastro do documento no sistema de controle, de modo a facilitar as buscas.
3) Autuação: ocorre somente quando o documento deve ser transformado em um processo, consistindo em colocar capa, numerar páginas...
4) Classificação: atribuir código conforme o Plano de Classificação da instituição.
5) Movimentação: expedição ou distribuição de documentos.
6) Controle: identificação dos setores por onde tramitam os documentos.
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protocolo -> atividades, trâmites e uso do documento;
GESTÃO DOCUMENTAL -> descarte, guarda e eliminação do documento.
GAB ERRADO
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O protocolo só é classificação e destinação do documento. Essas etapas se faz parte da gestão de documentos= descarte, guarda ou eliminação.
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>> Rotina do PROTOCOLO:
1. Recebimento;
2. Registro;
3. Autuação;
4. Classificação;
5. Movimentação;
6. Cntrole da Tramitação.
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ERRO
Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do protocolo.
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Atividades do setor de protocolo:
a) Recebimento: recebe documentos de várias origens
b) Registro de autuação: insere dados de determinado documento no sistema e atribui um código de acompanhamento (cartas de particulares não são registradas)
-Autuação é mais utilizada em processos e conhecida como protocolização, pode
ocorrer também com documentos internos
c) Classificação: Análise do documento para saber seu assunto, ou seja, abrir o documento e observar o assunto. (Caso seja sigiloso ou particular não será aberto)
d) Expedição/Distribuição: Trata-se de enviar o documento ao destinatário. PS: Distribuição= INTERNA/ Expedição= EXTERNA
e) Controle da tramitação/movimentação: Curso do documento desde a produção ou recepção até o cumprimento da função administrativa
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Protocolo não descarta!
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DICA
Protocolo não tem EE.AA.DD. lembra de "EAD" - Ensino à Distância..
( Eliminação, Empréstimo / Arquivamento, Avaliação / Descarte, Despacho )
Fases do Protocolo
Autuação, Recebimento, Classificação, Registro, Movimentação, Controle de trâmite)
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Opção Errada.
Descarte não é atribuição do protocolo.
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descarte não
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
• RECEBIMENTO;
• REGISTRO;
• AUTUAÇÃO;
• CLASSIFCAÇÃO;
• EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO;
• CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO.
ERRADA!
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errada por citar DESCARTE
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GABARITO: ERRADO
O protocolo é responsável pelas atividades de controle do trâmite de documentos. Suas atividades são: recebimento e classificação, registro e movimentação, e expedição. Além disso, o protocolo também tem como atividade exclusiva a autuação de processos administrativos.
O descarte não é atividade de protocolo. Ele é de responsabilidade do arquivo, geralmente o arquivo intermediário ou geral. Ou, caso a instituição não tenha setor de arquivo, de outro setor que seja responsável pela gestão de documentos.
fonte: qconcursos
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Errada
!°- Recebimento
2°- Registro
3°- autuação
4°- Classificação
5°- Movimentação
6°- Controle de tramitação
Não há descarte
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O Protocolo não tem: AA EE DD
• Arquivamento
• Avaliação
• Eliminação
• Emprestimo
• Descarte
• Despacho
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GABARITO: ERRADO
DEScarte faz parte da DEStinação dos documentos.
Destinação: Refere-se à guarda e a eliminação de documentos
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O protocolo e responsável pelo:
Recebimento
Registro
Autuação
classificação
Expedição/Distribuição
Controle/Movimentação
Não é responsável pelo descarte.
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Gabarito Errado.
O erro da questão está em dizer que o descarte pertence ao protocolo sendo que na verdade pertence as fases da gestão de documento em mais especifico a faze de avaliação e destinação.
O erro da questão está em dizer que o descarte pertence ao protocolo sendo que na verdade pertence às fases da gestão de documento em mais especifico a faze de avaliação e destinação.
As fases da gestão de documentos são:
-- > Produção de documentos
-- > utilização de documentos
-- > avaliação Destinação de documentos
III) avaliação e Destinação de documentos.
A)Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
B) Destinação é a decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. GABARITO ^^
Atividades do protocolo
*O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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Aproveitando o comentário da Jordana para complementar ... QUESTÃO QUE O CESPE COBROU RECENTEMENTE .. : :
LEMBRE-SE ~:
PROTOCOLO NÃÃÃÃO TOMA DECISÃÃOO
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Autuação, distribuição e descarte são atividades de protocolo.
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Vamos lembrar do seguinte:
O protocolo é um meio de o documento tramitar pelo órgão, entidade, ele só faz o controle e por isso registra os dados do documento, mas só pra ter controle... Ele não tem poder pra descartar, tomar decisões, tocar fogo, nem nada similar que a cespe gosta de dizer. Fique atento.
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Fases da Gestão de Documentos:
1-Produção
2- Utilização
3-Destinação
O setor de protocolo acontece na fase de utilização, já o descarte acontece na fase de destinação, portanto, gabarito ERRADO.
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ERRADO
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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Errado
É importante lembrar
Atividades de protocolo:
• Recebimento;
• Registro;
• Autuação;
• Classificação;
• Expedição/Distribuição;
• Controle/Movimentação.
Não são atividades de protocolo:
• Eliminação;
• Avaliação;
• Empréstimo;
• Arquivamento;
• Microfilmagem;
• Digitalização;
• Dentre outros.
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ERRADO
O descarte não faz parte do protocolo. Quem decide o que fazer com o documento, é a quem ele se destinava.
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"Willy was here"
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"Willy was here"
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eu odeio esse '"Willy was here"
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Autuação: transforma em processo!
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Protocolo NÃO (''never'') descarta; elimina; arquiva; microfilma; empresta; digitaliza; avalia documentos, nem elabora a tabela de temporalidade.
Protocolo recebe, registra, autua, classifica e distribui ou expede documentos!!!!!
Fonte: "as questões da vida" (as questões que resolvi ao longo da vida kkkkkk).
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Despacho é sim considerada atividade de protocolo, está incluso em Procedimentos gerais de protocolo de acordo com a portaria 1677/2015, que inclui:
Numeração
Despacho
Juntada
Desapensação
Desentranhamento
Desmembramento
Reconstituição
ATENÇÃO!
O arquivamento, o desarquivamento e o empréstimo de documentos, avulsos ou processos, não são atividades de responsabilidade das unidades de protocolo/protocolizadoras. As áreas de arquivo dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal são responsáveis pela execução dessas atividades.