SóProvas


ID
2306314
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SEDF
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do disposto no código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da administração pública federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se segue.

A classificação define a organização física dos documentos arquivados.

Alternativas
Comentários
  • Os arquivos são classificados quanto: 

    à Entidade Mantenedora (Aquivos Públicos e Privados)

    à natureza: Arquivos Especiais (suporte), Arquivo Especializado (assunto)

    à natureza do assunto: Ostensivo ou Ordinário e Sigiloso (Ultra-secreto - 25 anos, Secreto - 15 anos, reservado - 5 anos)

    ao Gênero: escritos ou textuais, cartográfico (perfis, mapas), iconográficos (filmagem estática, cartazes), filmográficos (filmes), sonoros (CDs, fita-cassete), micrográficos (microfilme), informáticos. 

    ao estágio de evolução: Teoria das Três Idades (1ª Idade ou Corrente, 2ª idade ou Intermediária, 3ª Idade ou Permanente)

     

     

  • CERTO.

    .

    Questão retirada do documento “Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública, página 9”.

    .

    "O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação".

    .

    FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1

  • **Classificação dos Documentos

      - Quanto ao gênero: escrito, cartográfico, iconográfico, sonoro, filmográfico, informático e micrográfico. 

      - Quanto a espécie: atos normativos, enunciativos, comprobátorio, de correspondência, etc. 

      - Quanto à natureza do assunto: ostensivos e sigilosos.

     

    CERTO.

     

                                            

      

  • Questão correta, outras três respondem e complementam o conhecimento, vejam:

     

     

    Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal - Disciplina: Arquivologia

    A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

    GABARITO: CERTA.

     

     

     

    Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia -Disciplina: Arquivologia

    O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.

    GABARITO: CERTA.

     

     

     

    Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 -Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

    GABARITO: CERTA.

  • Não entendi, a classificação não é intelectual e o arquivamento físico?

  • Ana Marques,tu fumou o que?

  • "O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades...A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação."

     

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf   (fls. 10)

  • O CESPE entendi que classificação é uma atividade intelectual para definir a organização fisica do documento, seria isso?..

    Agora deu nó!

  • Não entendi essa questão! acho que estou estudando tudo errado .

     

  • Como mencionado na Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às  Atividades-Meio da Administração Pública, a classificação tem o objetivo de agrupar documentos sob um mesmo tema, com o objetivo de facilitar a sua busca e recuperação, bem como as tarefas de armazenamento, avaliação, seleção, transferência, recolhimento, eliminação e acesso, que são realizadas com base no documento. O conteúdo demonstra a atividade que gerou o documento e o uso da informação contida nos mesmos.

    Sendo assim, organização física dos documentos será definida pelo código de classificação adotado.

    Gabarito do professor: Certo
  • Respondi essa questão baseado no conhecimento adquirido em uma questão da própria Cespe e acabei errando=\ , no mínimo contraditório isso. Na questão abaixo é afirmado que a Classificação é uma operação intelectual. Ja nessa questão da SEDF da como certo a classificação como uma organização física.. sacanagem.

    Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal - Disciplina: Arquivologia

    A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

    GABARITO: CERTA.

     

     

  • Essa pergunta só para aquivologista mesmo acertar.

    . Ela está se referindo a ATIVIDADE MEIO da Adminitração Pública Federal.

    O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

    http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf

  • A classificaçao define a organizaçao física pq os arquivos com as mesmas caracteristicas ficarao perto uns dos outros gerando uma organizaçao fisica propriamente dita ( seria tipo o layout do local onde estao os arquivos).
  • Após errar a questão, ler os comentário e ler outras questões, construi o seguinte entendimento sobre o assunto:

     

    - A organização de documentos envolve as atividades de (1) CLASSIFICAÇÃO, (2) ORDENAÇÃO E (3) ARQUIVAMENTO. 

    -  a CLASSIFICAÇÃO e a ORDENAÇÃO = OPERAÇÃO INTELECTUAL

    - o ARQUIAMENTO = OPERAÇÃO FÍSICA.

    - a CLASSIFICAÇÃO (além da ORDENAÇÃO) define a organização física dos documentos arquivados (ARQUIVAMENTO)

     

     

  • quase acertei de novo

  • Lucas Villanuave, não desista. kkk

     

  •  

     

     

    Errei a questão, fiquei danada mas depois entendi o erro.

     

    A princípio achei que a assertiva estivesse incorreta por a classificação ter caráter intelectual, contudo, a questão em tela não afirma nada sobre o quesito caráter, mas sim que a classificação é quem definirá a forma que organizaremos os documentos (caráter físico)...

     

    Logo, a classificação (que tem caráter intelectual) definirá a organização física dos documentos arquivados.

     

    Gabarito: certo.

     

     

     

  • A classificação (operação intelectual) define a organização física (arquivamento) dos documentos arquivados. 

     

    Você primeiro precisa pensar "como" para depois ir lá e fazer a distribuição física.

     

    CERTA

  • "A classificação define a organização física dos documentos arquivados."

    Existem 4 classificações de documentos de arquivo: Tipo, Gênero, Espécie e Natureza do Assunto.

    Quanto ao gênero, q são signos ou formas de expressão da informação (textual; audiovisual - sonoro; iconográfico; filmográfico - ; cartográfico; micrográfico; e informático) fica claro que para organizar eficaz e eficientemente um arquivo, é sim importantíssimo levar em consideração pelo menos uma dessas 4 classificações. Como por exemplo, o gênero.

  • CERTO.

    Classificação de documentos de arquivo:

    Gênero

    Espécie

    Tipologia

    Natureza do assunto

    Forma

    Formatos

    Sendo assim, organização física dos documentos será definida pelo código de classificação adotado.

  • O raciocínio da Caline Teixeira foi mto bom. Recomendo!

  • Para melhor compreencao reescrevi para a voz passiva, ficando: A organizacao fisica dos docs. é definida pela classificacao.

  • A classificação (atividade preliminar e de aspécto intelectual) define a organização física (arquivamento propriamente dito) dos documentos arquivados.

    Nada mair normal do que planejar antes de agir, isso evita problemas futuros no armazenamento e consulta dos arquivos.

    Classificação dos Documentos

      - Quanto ao gênero: escrito, cartográfico, iconográfico, sonoro, filmográfico, informático e micrográfico. 

      - Quanto a espécie: atos normativos, enunciativos, comprobátorio, de correspondência, etc. 

      - Quanto à natureza do assunto: ostensivos e sigilosos.

    Espero ter ajudado.

  • >> Classificação:

    * agrupamento de documentos;

    * sempre feita a lális;

    * baseia-se nas funções  e atividades da instituição;

    * ajuda a definir a ORGANIZAÇÃO FÍSICA.

  • Esse "define" aí é escorregadio. 

     

    De fato, o arquivamento (processo físico de organização) é definido após a classificação ( processo intelectual). Mas conseguir entender isso na hora da prova, sendo a banca tão dúbia em tudo que fala, é o "X" da questão. Ohhhh cespe abençoada. 

     

     

  • Arquivamento na fase corrente:

    Etapas:
    1ª inspeção -> verificar o último despacho;
    2ª análise (estudo, classificação e codificação) -> tarefa intelectual.
    3ª Ordenação -> maneira como os documentos estão dispostos -> tarefa intelectual.
    4ª Arquivamento -> guarda no local designado -> tarefa física.


    GAB CERTO

  • A CLASSIFICAÇÃO APENAS DEFINE ESSa ORGANIZAÇÃO FÍSICA, OU SEJA, COMO SERÁ.  DEPOIS A ORDENAÇÃO FAZ A ORGANIZAÇÃO FÍSICA.

    GABA: CORRETO

  • Correta.

     

    Bizu: COA 

     

    Os dois primeiros são atividades intelectuais, ou seja, essas atividades é que definem a disposição físicas, que é o procedimento de arquivamento.

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    Como mencionado na Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às  Atividades-Meio da Administração Pública, a classificação tem o objetivo de agrupar documentos sob um mesmo tema, com o objetivo de facilitar a sua busca e recuperação, bem como as tarefas de armazenamento, avaliação, seleção, transferência, recolhimento, eliminação e acesso, que são realizadas com base no documento. O conteúdo demonstra a atividade que gerou o documento e o uso da informação contida nos mesmos.

    Sendo assim, organização física dos documentos será definida pelo código de classificação adotado.

    Gabarito do professor: Certo

  • CORRETO

     

    Fases da Gestão 

    1º PRODUÇÃO = Elaborar documento por cada atividade específica de um órgão/setor.

    2º ULTILIZAÇÃO = Fluxo percorrido pelo documento de acordo com o protocolo (CLASSIFICAÇÃO + elaboração de instrumentos de recuperação da informação).

    3º DESTINAÇÃO = Analise do que será eliminado e o que será preservado. 

  • Tem o Plano de Classificação que estabelece orientações para elaborar os Códigos de Classificação que por sua vez define a organização física dos documentos. E que Alá tenha pena de nós.

  • GABARITO: CERTO

     

    Como mencionado na Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às  Atividades-Meio da Administração Pública, a classificação tem o objetivo de agrupar documentos sob um mesmo tema, com o objetivo de facilitar a sua busca e recuperação, bem como as tarefas de armazenamento, avaliação, seleção, transferência, recolhimento, eliminação e acesso, que são realizadas com base no documento. O conteúdo demonstra a atividade que gerou o documento e o uso da informação contida nos mesmos.

    Sendo assim, organização física dos documentos será definida pelo código de classificação adotado.
     

     

    fonte: qconcursos 

  • Ai você estuda e se lembra de que a "classificação é uma atividade intelectual, logo a alternativa está errada" #SQN
    O principal é não desanimar!

  • Típica questão que marcaria errada e sairia feliz

  • Ao meu ver "classificação" é uma coisa e "CÓDIGO de classificação" é outra. Questãozinha ...

  • a organização fisica não é a ordenação?

  • Na questao Q768770 o professor mayko Gomes comenta o oposto do que comentou nessa, ele diz que , a ordenação é organizacao física e a classificação é organizacao logica. 

    Professor dançando conforme a música? Ahhh naoooo

     

  • prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal - Disciplina: Arquivologia

    A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

    GABARITO: CERTA.

     

     

     

    Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia -Disciplina: Arquivologia

    O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.

    GABARITO: CERTA.

     

     

     

    Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 -Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas; 

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

    GABARITO: CERTA.

     

    Pelo visto a banca mudou o entendimento.Sacanagem

     

     

  • A classificação e a ordenação são operações intelectuais arquivamento, uma operação física.

    Questão: A classificação define a organização física dos documentos arquivados. CERTO

    Pelo que entendi: A classificação define a organização dos documentos da fase de arquivo que é uma organização física...

    O examinador não diz que a classifcação é física, e sim que define (etc....)

    Ou seja, a classificação continua sendo intelectal e os documentos arquivados (que passaram pela fase de arquivamento) são físicos

  • não seria o arquivamento que seria fisico ? 

     

    Clasificação e Ordenação = Intelectual ?

  • Questão bem estratégica pra nos fazer errar, ela não está afirmando que é física, mas que DEFINE a física!!!

     

  • EU ERRO essa questão sempre. Incrível

  • Em 07/09/2018, às 19:53:58, você respondeu a opção E.Errada!

    Em 17/08/2018, às 20:10:04, você respondeu a opção E.Errada!

     

    Se eu fizer essa questão 100 vezes eu erro 200.

  • Eu SEMPREEE erro essa questãããão -.-

  • Assim que receber um documento, você COA

    CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO

     

    Classificação :

     → Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence

    → Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados

    → Operação INTELECTUAL

    → Elabora esquemas para o agrupamento de documento
     

     

    Ordenação:

    → reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

    →Operação INTELECTUAL

    → Forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas elaborados pela Classif.
     

     

    Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.

    → Operação FÍSICA

    → Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

  • O conceito de Classificação na fase do protocolo é o mesmo na fase do arquivamento?

  • Certo! 

    Peguei esse comentário de alguém aqui. Na minha opinião esse é o melhor. 

    A classificação (operação intelectual) define a organização física (arquivamento) dos documentos arquivados. 

     

    Você primeiro precisa pensar "como" para depois ir lá e fazer a distribuição física.

     

    CERTA

     

  • Como mencionado na Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às  Atividades-Meio da Administração Pública, a classificação tem o objetivo de agrupar documentos sob um mesmo tema, com o objetivo de facilitar a sua busca e recuperação, bem como as tarefas de armazenamento, avaliação, seleção, transferência, recolhimento, eliminação e acesso, que são realizadas com base no documento. O conteúdo demonstra a atividade que gerou o documento e o uso da informação contida nos mesmos.

    Sendo assim, organização física dos documentos será definida pelo código de classificação adotado.

    Gabarito do professor: Certo

  • É muita maldade no coração desse cidadão. Mas não está errado.

     

     

    Sim, a classificação (processo intelectual) define a ordenação (intelectual) e o arquivamento (físico).

     

     

  • Não é a ordenação (alfabética, numércica, etc....) que define a organização física? Acreditava que a classificação somente atribuia um código e a ordenação sim que definie sua organização física.

  • eu me sinto a cinderela e essa questão a madrasta cão dela

    Em 10/10/2018, às 16:22:47, você respondeu a opção E.Errada!

    Em 04/10/2018, às 18:41:47, você respondeu a opção E.Errada!

    Em 26/09/2018, às 20:33:31, você respondeu a opção C.Certa!

    Em 26/09/2018, às 16:09:51, você respondeu a opção C.Certa!

    MAS EU VOU PRO BAILE, VIGARISTA

  • Como mencionado na Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às  Atividades-Meio da Administração Pública, a classificação tem o objetivo de agrupar documentos sob um mesmo tema, com o objetivo de facilitar a sua busca e recuperação, bem como as tarefas de armazenamento, avaliação, seleção, transferência, recolhimento, eliminação e acesso, que são realizadas com base no documento. O conteúdo demonstra a atividade que gerou o documento e o uso da informação contida nos mesmos.

    Sendo assim, organização física dos documentos será definida pelo código de classificação adotado.

    Gabarito errado

     

     *Comentário do professor do Qc

  • Um exemplo bem prático pra vocês (eu entendi dessa forma):

    Numa repartição tem uma pasta onde se guardam documentos X e outra onde se guardam documentos Y.

    aí chega um documento Y e o puto do protocolo tava conversando no whatsapp e nisso classificou o doc Y com sendo doc X.

    CONSEQUENTEMENTE:

    Pasta de Arquivos X:
    XXXXXXXXXXXXXYXX.

    Pasta de Arquivos Y

    YYYYYYYYYYYYYYY.

  • É mais facil entender a LRF lendo ela de trás pra frente do que essa sua historia Cristiano Ledur

  • KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

  • Quase 3 horas da madruga, e eu lendo isso, kkkkk, tem que rir!!!

  • Todos nos estamos na batalha :D

  • classificação = física

    ordenação = intelectual

  • A classificação não consiste na organização física, mas a define. A partir da classificação (intelectual) será feita a ordenação e o arquivamento (físico).

  • Tem gente fazendo confusão.


    Classificação - Intelectual

    Ordenação - Intelectual

    Arquivamento - Físico

  • De fato, a organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

  • Comentário do Elton está errado!

    A classificação é uma operação intelectual que define a física (arquivamento e ordenação).

    Questão nível hard top pik das Galáxias!

  • Através da classificação ( parte intelectual), define-se a organização física dos documentos arquivados ( parte física ).

    Classificação, Organização e Arquivamento.

    Questão Certa

  • Gabarito: certo

    A classificação é operação intelectual que define a organização física dos documentos arquivados. 

    CLASSIFICAÇÃO DEFINE!

    Então, é importante não confundir!

    A classificação não é uma atividade física! É uma atividade intectual (envolve pensamento, decisão, sistematização) que define como se dará a organização física dos documentos.

    Importante considerar a ordem a seguir na ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS:

    CLASSIFICACÃO___ (atividade intelectual)

    ORDENAÇÃO___ (atividade intelectual)

    ARQUIVAMENTO___ (atividade fisica)

    Bons estudos!

     

  • Não seria papel da ordenação esse?