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Resposta Certa
A ordenação tem como objetivo básico facilitar e agilizar a consulta aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma atividade, e em relação a um mesmo tipo documental os documentos atingem um volume significativo. A ordenação é feita com base nos elementos informativos que fazem parte dos documentos: como número de documento, data, local de procedência, nome do emissor ou destinatário.
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CERTO.
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A ordenação, que representa a disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação, é uma fase posterior à classificação e anterior ao arquivamento dos documentos.
O Cespe tem adotado a seguinte sequência de fases para a atividade de arquivamento dos documentos: classificação (atividade intelectual), ordenação (atividade intelectual) e arquivamento (atividade física).
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FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1
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IEClaCOA: (na ordem)
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenamento
Arquivamento
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GABARITO: CERTO.
ETAPAS DO ARQUIVAMENTO NA FASE CORRENTE:
1. Inspeção - Examinar o documento verificando o último despacho;
2. Análise - Estudo, classificação e codificação;
3. Ordenação - Maneira como os documentos estão dispostos, observando a classificação e a codificação;
4. Arquivamento - Guarda.
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Rotinas de aquivamento segundo a professora Daliane:
IECCOG
inspeção
estudo
classificação
codificação
guarda
bons estudos
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ETAPAS DO ARQUIVAMENTO NA FASE CORRENTE:
1. Inspeção
2. Análise
3. Ordenação
4. Arquivamento
CERTO.
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IEClaCOA: (na ordem)
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenamento
Arquivamento
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Questão correta, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal - Disciplina: Arquivologia
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia - Disciplina: Arquivologia
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 -Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas;
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
GABARITO: CERTA.
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CERTO. Segue a ordem:
1º) Classificação (atividade intelectual);
2º) Ordenação (atividade intelectual);
3º) Arquivamento (atividade física).
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Classifica
Ordena
Arquiva
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Esse "uma" pode ser um numeral ou um artigo indefinido. Questão ambígua.
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Com base no
documento citado na questão, a ordenação é uma atividade do processo de arquivamento. O processo de arquivamento deve ser realizado posteriormente ao processo de classificação.
Sendo assim, a ordenação, que visa à organização física e guarda dos documentos, ocorre após à classificação, que visa à organização lógica dos mesmos. Inclusive é a com base na classificação que são definidos os critérios de arquivamento dos documentos.
Gabarito do professor: Certo
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Gabarito: Certo
Primeiro você CLASSIFICA para depois ORDENAR e por ultimo ARQUIVAR.
Segue uma lógica básica, como ordenar algo que não está classificado? como arquivar algo que não está em ordem?
Caso essa ordem não seja seguida a vida de quem for procurar o arquivo vai ser bem difícil.
Espero ter ajudado
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Operações de arquivamento (IECCOG):
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda de documentos
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Operações de arquivamento = Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e Arquivamento
Inspeção -> verificar se o doc. está, de fato, destinado ao arquivamento;
Estudo -> análise minuciosa do documento;
Classificação -> é uma atividade intelectual (e não física !!!) que consiste no agrupamento dos documentos de mesma proveniência (respeito aos fundos), segundo um plano de classificação, que reflete as estruturas e atividades da instituição. Ela define a organização física dos documentos, pois os agrupa conforme seus conteúdos.
Codificação -> é colocar nos documentos os símbolos que representem o método de arquivamento adotado. Ex: se for o método numérico, coloca o número corresponde. É uma atividade intelectual !!!
Ordenação -> é a disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação a que eles pertencem. Também é uma atividade intelectual !!!
Arquivamento -> é a operação física de colocar os documentos no local designado, segundo os critérios de classificação e arquivamento, para seu armazenamento.
Mapinha das mais cobradas: classificação -> é intelectual; ordenação -> é intelectual; arquivamento -> é física
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PRIMEIRO: CLASSIFICO DEPOIS ORDENO.
''TUDO NA VIDA DEPENDE DE QUE ÂNGULO VOCÊ OLHA.''
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A ordem é:
I nspeçao
E specificaçao
C lassificaçao
C odificaçao
O rdenaçao
G uarda
(meu teclado nao tem "til" nem circunflexo", óbvio)
#obomdavidaéseamostrar
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Gab. Certo.
Mnemônico:
Etapas do arquivamento na fase corrente:
"INALA O AR"
1) INspeção
2) Análise
3) Ordenação
4) ARquivamento
É tongo, mas dá pra assimilar... kkkk
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GABARITO: CERTO
Com base no documento citado na questão, a ordenação é uma atividade do processo de arquivamento. O processo de arquivamento deve ser realizado posteriormente ao processo de classificação.
Sendo assim, a ordenação, que visa à organização física e guarda dos documentos, ocorre após à classificação, que visa à organização lógica dos mesmos. Inclusive é a com base na classificação que são definidos os critérios de arquivamento dos documentos.
fonte: qconcursos
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CERTO
IECCOG
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda
FONTE: Aulas da professora Daliane Silvério.
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Certa
Processo de Classificação ( IECCOG )
- Inpecão
- Estudo
-Classificação
-Codificação
- Ordenação
-Guarda
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Com base no documento citado na questão, a ordenação é uma atividade do processo de arquivamento. O processo de arquivamento deve ser realizado posteriormente ao processo de classificação.
Sendo assim, a ordenação, que visa à organização física e guarda dos documentos, ocorre após à classificação, que visa à organização lógica dos mesmos. Inclusive é a com base na classificação que são definidos os critérios de arquivamento dos documentos.
Gabarito do professor: Certo
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Só queria saber se essa povo realmente consegue guardar todos esse minemonicos??!!!
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Tô estudando errado então.
são etapas do arquivamento:
1º - Inspeção.
2º - Estudo.
3º - Classificação.
4º - Codificação.
5º - Ordenação.
6º - Guarda dos documentos.
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GENTE TEM OUTRA QUESTÃO DA CESPE QUE EU ACABEI DE FAZER QUE FALA JUSTAMENTE O CONTRÁRIO KKKKKKKKKKKKK
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação. GABARITO CERTO KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
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Matheus Tavares, então a questão não disse o contrário. Posterior nesse contexto quer dizer "que vem depois".Logo:
Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos. (CERTO)
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Gab: Certo
IÉ CeCÔ Guarda (as donas de casa entenderão quando lembrarem da roupa no varal kkkkk)
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda (arquivamento)
A questão afirma que a ordenação vem depois da classificação, e isso está certo, pois ter a codificação entre eles não muda o fato de a ordenação estar depois.
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Matheus Tavares "posterior" significa APÓS, depois de ... estão corretas ambas as altertativas, pois primeiro você classifica, depois você ordena!
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Assim que receber um documento, você COA:
CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO
Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
Ordenação:
→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→Operação INTELECTUAL
→ Forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas elaborados pela Classif.
Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
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COA
1. Classifica
2. Ordena
3. Arquiva
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2 ATIVIDADES INTELECTUAIS - CLASSIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO - SEGUIDA DE UMA FÍSICA - ARQUIVAMENTO.
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Certo
Primeiro === Classsifica
Segundo === Ordena
Terceiro === Arquiva
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Mnemonico IECCOG = 1°inspeção, 2°estudo, 3°classificação, 4°codificação, 5°ordenacao e 6°guarda.
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A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação, também ação intelectual, é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
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"Willy was here"
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Recebeu um arquivo? COA
Classificação
Ordenação
Arquivamento
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Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
Ordenação:
→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→Operação INTELECTUAL
→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Fonte: vivendo e aprendendo com os colegas do QC..
Bons estudos!
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CERTO
COA
CLASSIFICAÇÃO >> ORDENAÇÃO >>ARQUIVAMENTO