SóProvas


ID
2309065
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SEDF
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Um documento que passou pela atividade de recolhimento não pode mais ser eliminado.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

     

    RECOLHIMENTO= Entrar na Fase PERMANENTE, em que não se elimina mais documentos.

  • CERTO.

    .

    5. Transferência e recolhimento.

    .

    • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.

    .

    c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por
    terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor adminis-
    trativo.

    .

    FONTE: Arquivologia - Renato Valentini, 4ª edição - Série provas e Concursos 2013

  • Do arquivo corrente para o intermediário -> Transferência

    Arquivo intermediário para o permanente ->  Recolhimento

     

    A questão está correta. Outras que ajudam a responder:

     

    (CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações)

    No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação,esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

    GABARITO: CERTA.

     

     

    (CESPE - 2013 - ANP - ANALISTA ADM)

    Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.

    GABARITO: ERRADA.

     

     

  • Questão correta, outras respondem, vejam:

     

    Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo\ Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Ciclo Vital dos documentos; Conceitos fundamentais; 

    A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. 

    GABARITO: CERTA.

     

     

     

    Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Legislação arquivística; Arquivo Permanente; 

    Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.

    GABARITO: CERTA.

     

     

     

    Prova:CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações –Assistente Administrativo Disciplina:Arquivologia

    No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação,esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

    GABARITO: CERTA.

  •  Arquivo corrente --------------> intermediário = Transferência

    Arquivo corrente --------------> permanente = Recolhimento

    Arquivo intermediário --------> permanente =  Recolhimento

     

    CERTO. 

  • CERTO.

    Transferência = passar do arquivo corrente para o intermediário.

    Recolhimento = passar do arquivo corrente ou intermediário para o permanente.

    Quando acontece o recolhimento significa que o arquivo está na fase permanente e agora não pode mais ser eliminado. O processo de eliminação deve ocorrer antes do arquivo ser recolhido a fase permanente, ou seja, na fase corrente ou intermediária.

     

  • Transferência: é a passagem de documentos ao arquivo intermediário

    Recolhimento: é a passagem de documentos ao arquivo permanente

    Nesse caso questão está correta, pois quanto o arquivo esta na fase permanente o mesmo não pode ser eliminado.

     

  • O documento de arquivo que evolui até a 3º idade (permanente), ali permanece dado a sua importância histórica/probatória/informacional, vale salientar que, se ele não fosse imprescindível para a entidade poderia ser descartado tanto na fase corrente quanto na intermediária.

     

    Livro do Prof. George Melo.

  • Um documento que passou pela atividade de recolhimento não pode mais ser eliminado.

     

    CERTO

     

    Reecolhimento é o ato de transferir o arquivo do nível intermediário para o nívelpermanente. Como sabemos (ou deveríamos saber) que os arquivos permanentes têm valor histórico e são inalienáveis e imprescritíveis, deduzimos que após serem recolhidos, eles não podem mais ser elimidados.

     

    Beijos deLuz :D

  • Sim, se foi recolhido, é pq pertence à fase permanente.

  • Cespe generaliando, e dessa vez a questão está correta!

    Vamos nos lembrar de que o RECOLHIMENTO é para a fase PERMANENTE, se é permanente, não há que se falar em eliminação.

    Se quiser eliminar, faça isso antes de o documento assumir valor permanente

  • CORRETO

     

    Não pode mais ser eliminado porque faz parte do arquivo permanente.

     

    "Recolhimento: Envio dos documentos para o arquivo permanente. Nesta fase, o arquivo deve elaborar instrumentos de recuperação da informação com vistas à sua guarda permanente e seu acesso público."

     

    FONTE: Arquivologia pra concursos públicos - Teoria, legislação e questões - Anderson Gomes Barbosa e André Malverdes, pág. 49.

  • CERTO

     

    tansferênCIa ---> Corrente para Intermediário ---> valor primário ---> Pode ser eliminado ou recolhido

     

    recolhimENTo ---> permanENTe ----> Valor secundário ---> Imprescritível, Inalienável ----> Não se elimina documentos, nem mesmo após Microfilmagem.

  • CERTA.

    O recolhimento é a passagem do arquivo da fase intermediária para a guarda permanente, não podendo ser mais eliminado. Já a transferência é a passagem do arquivo da fase corrente para a intermediária, podendo ser recolhido ou eliminado.

  • O princípio da reversibilidade não poderia ser considerado neste caso?  Se o documento foi recolhido incorretamente?

  • O fluxo de documentos compreende toda sua trajetória, desde a produção ou recebimento até a sua destinação, que pode ser a eliminação ou recolhimento.

    Uma vez destinado, esta decisão não pode ser alterada. Caso o documento seja eliminado, não pode ser recuperado ou recolhido; e caso seja recolhido, não poderá jamais ser eliminado. 

    Sendo assim, não se elimina, em hipótese alguma, documentos recolhidos, pois os mesmos possuem valor permanente, e devem ser preservados indefinidamente para a posteridade.

    Gabarito do professor: Certo
  • DICA:

    Transferência "CI" : do arquivo corrente para o intermediário

    Recolhimento "IENT": do arquivo intermediário para o permanent

  • Os documentos recolhidos (que passam dos arquivos corrente / intermediário para o permanente) não podem ser eliminados, pois detém valor histórico (probatório / informativo). Grave isso: os documentos do arquivo permanente de uma instituição, em regra, não devem ser eliminados.

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

     

    O fluxo de documentos compreende toda sua trajetória, desde a produção ou recebimento até a sua destinação, que pode ser a eliminação ou recolhimento.

    Uma vez destinado, esta decisão não pode ser alterada. Caso o documento seja eliminado, não pode ser recuperado ou recolhido; e caso seja recolhido, não poderá jamais ser eliminado. 

    Sendo assim, não se elimina, em hipótese alguma, documentos recolhidos, pois os mesmos possuem valor permanente, e devem ser preservados indefinidamente para a posteridade.



    Gabarito do professor: Certo

  • Raquel Santos, o princípio da reversibilidade é atrelado à prática da função arquivística de restauração de documentos de arquivo. Ele basicamente dispõe que o material de arquivo não pode ser submetido a procedimentos ou técnicas que não possam ser revertidas, caso necessário. 

  • SIM OU COM CERTEZA.

  • Correto! Se ele foi recolhido é porque tinha/tem valor. Uma vez recolhido jamais eliminado. Não se aplica o princípio da reversibilidade.

  • Certo.

    Um documento é RECOLHIDO para o ARQUIVO PERMANENTE por possuir valor histórico (3 idade, com Valor Secundário) para a instituição. Nesta fase, os documentos não serão eliminados e ficam disponíveis para consulta tanto pelo público interno quanto pelo público externo (independente de autorização da unidde acumuladora).

    Não confundir com a TRANSFERÊNCIA, que ocorre do Arquivo corrente (1 idade, com valor Primário) para o ARQUIVO INTERMEDIÁRIO (2 idade, também com valor Primário). Tanto no Arquivo Corrente quanto no Intermediário, o acesso aos documentos é restrito, dependendo de autorização da unidade acumuladora.

  • CERTO

     

    PARA AJUDAR A MEMORIZAR:

     

    CORRENTE (1a IDADE) ---------------------> INTERMEDIÁRIOS (2a IDADE) -----------------------------> PERMANENTES (3a IDADE)

                                           (TRANSFERÊNCIA)                                                     (RECOLHIMENTO) 

  • RECOLHIMENTO -> PERMANENTE.

    CERTA!

  • recolhiMento= perManente (não pode ser eliminado pois seu valor é histórico)

  • GABARITO: CERTO 

     

    O fluxo de documentos compreende toda sua trajetória, desde a produção ou recebimento até a sua destinação, que pode ser a eliminação ou recolhimento.

    Uma vez destinado, esta decisão não pode ser alterada. Caso o documento seja eliminado, não pode ser recuperado ou recolhido; e caso seja recolhido, não poderá jamais ser eliminado

    Sendo assim, não se elimina, em hipótese alguma, documentos recolhidos, pois os mesmos possuem valor permanente, e devem ser preservados indefinidamente para a posteridade.

     

    fonte: qconcursos 

  • GABARITO DO PROFESSOR DO QC

    Sendo assim, não se elimina, em hipótese alguma, documentos recolhidos, pois os mesmos possuem valor permanente, e devem ser preservados indefinidamente para a posteridade.

    Gabarito do professor: Certo

  • Se foi recolhido então foi pro Arquivo Permanente (como está no nome é PERMANENTE), não se expurga.

  • Entende-se por recolhimento a entrada de documentos no arquivo permanente. Uma vez que o documento foi para esta idade, não será mais eliminado, por se tratar de documento com valor histórico.

    PROFESSOR ELVIS MIRANDA

  • Recolhimento = Ir pra arquivo permanente.

  • RECOLHIMENTO => O DOCUMENTO É DIRECIONADO AO ARQUIVO PERMANENTE

    *Os documentos do arquivo permanente não podem ser eliminados, visto que sua guarda é... PERMANENTE

  • CERTO

     

    "Os documentos sempre serão criados na fase corrente e, após, o cumprimento do prazo de guarda na referida fase, poderão ser eliminados, transferidos para o arquivo intermediário ou recolhidos diretamente ao arquivo permanente. A determinação do que será feito com cada documento constará da Tabela de Temporalidade.

    Ressalta-se que os documentos recolhidos ao arquivo permanente, independentemente da origem (arquivo corrente ou intermediário), serão tratados, organizados e arquivados para ficarem disponíveis ao público e jamais poderão ser eliminados."

     

    FONTE: Arquivologia para Concursos

  • Depois de avaliados, a destinação dos arquivos é irrevogável.

  • Gabarito Correto.

     

    Transferência e Recolhimento

     

    A primeira grande seleção de papéis deve ocorrer no arquivo corrente, no momento de sua transferência para o arquivo intermediário ou recolhimento para o arquivo permanente. A eliminação deve ser feita com muito cuidado

     

    I) A transferência (passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários).

    II)recolhimento (transferência para os arquivos permanentes) são realizados em função da frequência de uso e não pelo valor que o documento possuiGabarito

     

    >A transferência dos documentos do arquivo corrente para o intermediário e o recolhimento para o permanente visam à racionalização do trabalho, facilitar o trabalho e a localização de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais.

  • Certo.

    Se o documento foi recolhido, logo foi para o arquivo permanente e, portanto, não pode ser eliminado.

     

  • DESTINAÇÃO FINAL se divide em recolhimento eliminação.

    recolher significa que ficará no arquivo PERMANENTE.

    eliminar significa que irá descartar o doc., jogará fora.

  • CERTO

    RECOLHIDO ==== PERMANENTE

    Logo não pode ser descartado.

  • ok está certo, e entendo a legislação kkk, mas dizer que não poderá ser eleminado, dai forço.

  • Um documento que passou pela atividade de recolhimento não pode mais ser eliminadoResposta: Certo.

     

    Comentário: a eliminação de um documento ocorre na fase corrente ou intermediária, não havendo mais a possibilidade dos documentos recolhidos à guarda permanente serem eliminados.

  • Pergunta inteligente! Se já passou para o permanente já não pode ser eliminado. 

  • Certo.

    • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme­diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
    • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
    Observações:
    a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;
    b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período.

    Obs. Os documentos transferidos para os arquivos intermediários ou recolhidos para os arquivos permanentes continuam tendo valor. Se deixassem de tê-lo, seriam eliminados. Portanto, tais procedimentos são realizados por causa da “frequência de uso dos documentos” e não em função do seu valor.

    Caso o documento seja eliminado, não pode ser recuperado ou recolhido; e caso seja recolhido, não poderá jamais ser eliminado.

    Portanto, não se elimina, em hipótese alguma, documentos recolhidos, pois eles possuem valor permanente, e devem ser preservados indefinidamente para uso posterior.
     

  • Se foi recolhido >>>> foi para o permanente.

    Documentos permanentes são inalienáveis e imprescritíveis. Jamais descartados.

  • Recolhimento: passagem do arquivo INTERMEDIÁRIO para o PERMANENTE.

    Documentos permanentes são inalienáveis e imprescritíveis.

    Documentos na fase permanente não podem ser eliminados.

  • CERTO

    Transferência: é a entrada de documentos no arquivo intermediário.

    Recolhimento: é a entrada de documentos no arquivo permanente.

  • ou seja : Documentos que foram para a fase PERMANENTE não poderão ser mais eliminados!

  • "Willy was here"

  • Recolhimento = permanente. Arquivo permanente não pode ser descartado.

  • recolhimento os arquivos são direcionados ao arquivo permanente, logo não poderão ser eliminados.