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ID
2309707
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SEDF
Ano
2017
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.

A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo.

Alternativas
Comentários
  • Certo. A difusão do acervo arquivístico acontece com a exposição de documentos, ações de promoção, empréstimos, consultas etc, e também por meio da divulgação dos procedimentos que os usuários têm que fazer para poder acessar ao acervo.

  • QUESTÃO CORRETA

     

    Apesar de errrado na prova, levei pelo lado de que na Intranet ( trata-se duma rede privada dentro de uma organização) ficaria restrito e não divulgaria ou difundiria o acervo. Mas, revisando na literatura a intranet tb divulga, menos abrangente, mas divulga.

  • A difusão pode ocorrer internamente também. É difícil pensar assim porque quando a gente pensa em documento arquivístico, logo pensamos em acesso/cidadão/publicidade mas às vezes também temos que pensar de uma maneira mais simplória. ;)

  • Os procedimentos arquivistos, são desempenhados tanto para os usuários internos como para os externos.

  • O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA) não traz expressamente o termo “difusão”, mas possui dois verbetes com sentido equivalente:

     

     

    Disseminação da informação: Fornecimento e difusão de informações através de canais formais de comunicação.

     

    Divulgação: Conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências.

     

    Podemos destacar os principais pontos dessas duas definições para compreender melhor do que se trata a difusão:

     

     

    -Fornecer informações

    -Utilizar canais formais de comunicação

    -Aproximar o público dos arquivos

    -Realizar eventos, como exposições e conferências

     

     

     

    O enunciado da questão nos leva a refletir sobre essa vertente da difusão que é mais relacionada ao fornecimento de informações, algo que tem muito a ver, por exemplo, com a transparência ativa citada na LAI (Lei 12.527). Enfim, é bom ficarmos atentos com essa correlação.

  • GABARITO: CERTO

     

    A difusão  (publicação )  faz parte das atividades do Arquivo Permanente:

     

    O que é Difusão:
    Difundir pode ser: disseminação, divulgação e espalhamento.

     

    O arquivo permanente tem como atividades: DECORAR (Mnemônico do colega Menandro! Copiei hahaha) Obrigada, Menandro!)

     

    DEscrição e Publicação;

    COnservação;

    Referência;

    ARranjo.

     

    Exemplo da publicação (difusão): divulgação do acervo. A DIFUSÃO vai levar o que o arquivo faz para toda cidade conhecer. Exemplo: convidar alunos de uma escola para ir até o arquivo consultar os documentos e verificar a história do MPU ao longo da vida rsrs! Seria uma preocupação cultural!

     

  • Certo

    A Intranet é a rede local de acesso restrito aos usuários cadastrados e autorizados para acessar as informações disponibilizadas.
     

  • A difusão de um acervo é um mecanismo para que os documentos possam ser divulgados para a comunidade.

    A intranet é um sistema interno à organização.

    Pensar em difusão, muitas vezes, nos remete a facultar o acesso aos documentos à comunidade externa, mas divulgar internamente também é uma ação de difusão e por isso a questão está correta.

    Gabarito do Professor: certo