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Certo. A difusão do acervo arquivístico acontece com a exposição de documentos, ações de promoção, empréstimos, consultas etc, e também por meio da divulgação dos procedimentos que os usuários têm que fazer para poder acessar ao acervo.
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QUESTÃO CORRETA
Apesar de errrado na prova, levei pelo lado de que na Intranet ( trata-se duma rede privada dentro de uma organização) ficaria restrito e não divulgaria ou difundiria o acervo. Mas, revisando na literatura a intranet tb divulga, menos abrangente, mas divulga.
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A difusão pode ocorrer internamente também. É difícil pensar assim porque quando a gente pensa em documento arquivístico, logo pensamos em acesso/cidadão/publicidade mas às vezes também temos que pensar de uma maneira mais simplória. ;)
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Os procedimentos arquivistos, são desempenhados tanto para os usuários internos como para os externos.
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O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA) não traz expressamente o termo “difusão”, mas possui dois verbetes com sentido equivalente:
Disseminação da informação: Fornecimento e difusão de informações através de canais formais de comunicação.
Divulgação: Conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências.
Podemos destacar os principais pontos dessas duas definições para compreender melhor do que se trata a difusão:
-Fornecer informações
-Utilizar canais formais de comunicação
-Aproximar o público dos arquivos
-Realizar eventos, como exposições e conferências
O enunciado da questão nos leva a refletir sobre essa vertente da difusão que é mais relacionada ao fornecimento de informações, algo que tem muito a ver, por exemplo, com a transparência ativa citada na LAI (Lei 12.527). Enfim, é bom ficarmos atentos com essa correlação.
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GABARITO: CERTO
A difusão (publicação ) faz parte das atividades do Arquivo Permanente:
O que é Difusão:
Difundir pode ser: disseminação, divulgação e espalhamento.
O arquivo permanente tem como atividades: DECORAR (Mnemônico do colega Menandro! Copiei hahaha) Obrigada, Menandro!)
DEscrição e Publicação;
COnservação;
Referência;
ARranjo.
Exemplo da publicação (difusão): divulgação do acervo. A DIFUSÃO vai levar o que o arquivo faz para toda cidade conhecer. Exemplo: convidar alunos de uma escola para ir até o arquivo consultar os documentos e verificar a história do MPU ao longo da vida rsrs! Seria uma preocupação cultural!
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Certo
A Intranet é a rede local de acesso restrito aos usuários cadastrados e autorizados para acessar as informações disponibilizadas.
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A difusão de um acervo é um mecanismo para que os documentos possam ser divulgados para a comunidade.
A intranet é um sistema interno à organização.
Pensar em difusão, muitas vezes, nos remete a facultar o acesso aos documentos à comunidade externa, mas divulgar internamente também é uma ação de difusão e por isso a questão está correta.
Gabarito do Professor: certo