Questão 2312785

• Banca: IF-PE
• Órgão: IF-PE
• Ano: 2017
• Provas: IF-PE - 2017 - IF-PE - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística

Podemos afirmar que o objetivo da descrição arquivística é

• A. analisar os documentos desde a fase corrente e utilizar instrumentos que controlem a passagem para as fases posteriores.
• B. identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, com a finalidade de promover o acesso aos mesmos.
• C. compor instrumentos que orientem quanto ao tempo de manutenção dos documentos no arquivo permanente.
• D. coletar informações necessárias à definição de políticas de preservação e conservação de documentos históricos.
• E. elaborar instrumentos que descrevam o trâmite dos documentos dentro da instituição e sua destinação final.

Gabarito: B

Comentários

• A descrição arquivística é o "conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa". (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística). Em tradução para leigos, descrever os documentos significa identificar seus elementos chave, tornando possível a sua busca, recuperação e acesso pelos usuários interessados.
  
  Por meio da descrição é possível elaborar os instrumentos de pesquisa, que permitem ao usuário conhecer dos documentos e identificar suas necessidades informacionais. Em resumo, a descrição tem o objetivo de possibilitar e/ou facilitar o acesso aos documentos.
  
  Gabarito do professor: Letra "B"

• Correta, B
  
  A descrição documental pode ser considerada um procedimento arquivístico que permite a localização dos documentos existentes nos arquivos, através de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, índices, etc.