Questão 2314873

• Banca: IF-PE
• Órgão: IF-PE
• Ano: 2017
• Provas: IF-PE - 2017 - IF-PE - Secretário Executivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Teoria e Abordagem Arquivística; Transferência / Recolhimento

Considere as afirmações a seguir, sobre documentação.

I. Recolhimento, leitura e classificação são fases do processo de documentação.

II. Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.

III. Atualmente, a documentação assume uma característica predominantemente estática, que a impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia a sua principal funcionalidade.

IV. No sistema numérico de classificação, os documentos são organizados por sua ordem de entrada, considerando sua ordem alfabética.

V. Em sentido amplo, a reunião e a organização dos conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos para permitir sua divulgação e utilização é a finalidade da documentação.

Estão CORRETAS, apenas, as afirmações

• A. II, III e IV.
• B. I, II e V.
• C. I, III e IV.
• D. II, III e V.
• E. III, IV e V.

Gabarito: B

Comentários

• I. Recolhimento, leitura e classificação são fases do processo de documentação. (Correto)
  Recolhimento: é o envio dos documentos para o arquivo permanente, exige-se discernimento para recolher o que é útil;
  Leitura: é fundamental, pois com base nela poderá tomar decisão quanto a utilidade do documento.
  Classificação: segue uma orientação teórica.

   

  II. Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. (Correto)
  É o conjunto de operações técnicas referente a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.

   

  III. Atualmente, a documentação assume uma característica predominantemente estática, que a impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia a sua principal funcionalidade. (Errado, pelo contrário a documentação atualmente é dinâmica. No passado a documentação era estática, já que significava uma coletânea de dados históricos, de papéis e documentos à disposição de poucos, ou funcionava apenas como simples arquivo).

   

  IV. No sistema numérico de classificação, os documentos são organizados por sua ordem de entrada, considerando sua ordem alfabética. (Errado, método númerico só considera os números, não há ordem alfabética).

   

  V. Em sentido amplo, a reunião e a organização dos conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos para permitir sua divulgação e utilização é a finalidade da documentação. (Correto, a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e com isso permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia)

• Documentação - segue apostila -> file:///C:/Users/arley/Downloads/APOSTILA_ANA_PAULA_ARQUIVOLOGIA_MPU.pdf

• GAB B

  Essa questão dá para ir por eliminação. Lendo as alternativas, de cara vemos que a IV está errada, pois o sistema numérico de classificação não é feito por ordem alfabética eliminando as alternativas A, C e E.

  A V está equivocada quando conceitua documentação.

• Olha só a contradição do item 3:

  III. Atualmente, a documentação assume uma característica predominantemente estática, que a impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia a sua principal funcionalidade.

  Desde quando uma coisa estática pode impulsionar algo com maior rapidez? Totalmente incoerente. Sabendo que a 3 está errada, só resta o item B.