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DUPLEX
Na classificação, procedimento que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias , sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento são divididas em grandes classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas através do uso de números justapostos aos dos assuntos principais.
fonte:http://www.arquivologiaosite.com.br/?p=667
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Método duplex: assunto + númerico
a) Nesse método, além da ordem numérica, observa-se também a data do documento a ser arquivado. ( Método Numérico e cronológico)
b) Nesse método, atribui-se um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se a ordem de entrada e não a ordem alfabética. (Método Numérico)
c) Nesse método, o elemento principal de classificação é o nome. As notações nas guias de arquivamento podem ser abertas ou fechadas. (Método Alfabético)
d) Nesse método de classificação, divide-se o saber humano em nove classes principais, além de uma décima classe, reservada para os assuntos gerais. (Método Ideográfico - numérico decimal)
e) Nesse método, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia ou especificidade. (Método Ideográfico Duplex)
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Ana Cruz, você inicia a explicação dizendo que se trata de "assunto + numérico". Por favor, o que tem de numérico na alternativa "e"? Obrigado.
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Rapaz, cada questão que vejo!!!
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O numérico está nas classes, colega Raphael Lins. Inclusive o nome completo para esse método é método de arquivamento ideográfico numérido duplex.
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Metodo IDEOGRÁFICO (metodo por assunto) pode ser dividido em ALFABÉTICO e NUMÉRICO; ALFABÉTICO é dividido por sua vez em DICIONÁRIO e ENCICLOPÉDICO. O NUMÉRICO é dividido em DECIMAL e DUPLEX.
METODO DECIMAL: são formado por 1 classe geral (genero) e 9 principais (espécie)
ex: 1.0 (classe geral ou o assunto geral), 1.1 (classes principais ou espécie do assunto), 1.2 (classes principais ou espécie do assunto) e etc... mesmo modelo usado nos editais de concurso por exemplo.
METODO DUPLEX: mesma característica porém é ilimitado, se no decimal vc tinha 9 classes principais podendo ir de 1.0 à 1.9 depois isso vc precisa ir para o 2.0, no duplex vc pode continuar a sequência em 1.9, 1.10, 1.11, 1.12... sem limitação das classes principais.
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Método Duplex
Na classificação, procedimento que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias , sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento são divididas em grandes classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas através do uso de números justapostos aos dos assuntos principais.
ALTERNATIVA E
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To com medo de fazer prova com essa banca.
Ruim demais!
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método ideográfico - duas maneiras:
1- método alfabético, o qual, por sua vez, pode ser subdividido em
1A - "dicionário" - Método Ideográfico Alfabético Dicionário: Os assuntos serão dispostos em ordem alfabética
2B - "enciclopédico" - Método Ideográfico Alfabético Enciclopédico: procura tirar vantagem desta situação, relacionando estes assuntos. Entretanto, dentro de um mesmo tópico, os documentos seguem a ordem alfabética
2 - Através do método numérico, o qual, por sua vez, pode ser subdividido em
2A - "duplex" - Método Ideográfico Numérico Duplex (ASSUNTO e NÚMERO): Segue o mesmo método de construção do método Enciclopédico, com a diferença de que adicionaremos um número antes de cada classe de assunto
2B - "decimal" - Método Ideográfico Numérico Decimal: Este método é uma variação do método decimal bolado por Melville Louis Kossuth Dewey. O método original era aplicável na Biblioteconomia
100 - Departamento Pessoal
110 - Admissão
111 - Exame Médico
112 -....
3B "unitermo" - Método Ideográfico Numérico Unitermo - indexação coordenada - identificar o assunto do documento e numerar conforme a entrada ou produção na instituição (critério cronológico). Uma vez numerado, identificaremos palavras chaves (descritores) em uma ficha índice, palavras estas que servirão de ferramenta de pesquisa
Tesauro: Vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles.
Métodos Padronizados:
Método Variadex: É uma variação do método alfabético COM cores
Método Automático: combinações de letras, números e cores, com o fim específico de evitar a acumulação de pastas
Método Mnemônico: Este método apela bastante para a memória. As letras que compõem as palavras serão consideradas como símbolos, facilitando a recuperação da informação através da própria memória do arquivista.
Método Rôneo: obsoleto. - servia de letras, números e cores
Método Soundex: critério fonético
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Vamos analisar os itens um por vez:
A - Neste método, não há utilização da data de documentos para arquivamento, apenas do assunto tratado neles. Errado.
B - Nesse método não há atribuição de número a correspondentes, pois estes são guardados em ordem alfabética. Errado.
C - Nesse método o elemento principal de classificação é o assunto. Neste caso, as notações sempre serão abertas, pois o assunto é apenas um. Errado.
D - Nesse método não há divisão do saber humano, e as classes são desenvolvidas indefinidamente. A alternativa trata do método decimal de arquivamento. Errado.
E - Nesse método os assuntos são colocados de maneira hierarquizada, partindo do geral (gênero) para os mais específicos (especificidade), funcionando este como subdivisões daquele. Correto.
Gabarito do professor: Letra "E"
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GABARITO: E
Vamos analisar os itens um por vez:
A - Neste método, não há utilização da data de documentos para arquivamento, apenas do assunto tratado neles. Errado.
B - Nesse método não há atribuição de número a correspondentes, pois estes são guardados em ordem alfabética. Errado.
C - Nesse método o elemento principal de classificação é o assunto. Neste caso, as notações sempre serão abertas, pois o assunto é apenas um. Errado.
D - Nesse método não há divisão do saber humano, e as classes são desenvolvidas indefinidamente. A alternativa trata do método decimal de arquivamento. Errado.
E - Nesse método os assuntos são colocados de maneira hierarquizada, partindo do geral (gênero) para os mais específicos (especificidade), funcionando este como subdivisões daquele. Correto.
fonte: qconcursos
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Questão controversa. Só não marquei a alternativa E porque a meu ver, em Arquivologia, os termos "gênero" e "espécie" possuem significados diferentes e não servem para substituir "geral" e "específico".
Achei que fosse pegadinha...
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só acertei mesmo por eliminação
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Resolução:
a) A data não é um elemento a ser considerado. Somente os nomes das classes adotadas. Errada.
b) Esse é o método numérico, e não duplex. Errada.
c) Esse é o método alfabético, e não duplex. Errada.
d) Esse é o método decimal, e não duplex.
e) Sim, essas classes representam as áreas do geral para o particular. Certa.
Resposta: E
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Duplex – A construção é a mesma do enciclopédico, colocando-se antes dos assuntos uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses.
Vantagem: Abertura ilimitada de classes.
Desvantagem: As classes devem ser bem definidas, caso contrário os documentos referentes a um mesmo assunto correm o risco de ser arquivados em mais de um lugar.
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Duplex – A construção é a mesma do enciclopédico, colocando-se antes dos assuntos uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses.
Vantagem: Abertura ilimitada de classes.
Desvantagem: As classes devem ser bem definidas, caso contrário os documentos referentes a um mesmo assunto correm o risco de ser arquivados em mais de um lugar.
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EXEMPLO DE USO DO MÉTODO DE ARQUIVAMENTO DUPLEX É O EDITAL DE CONCURSO PÚBLICO, POIS É DIVIDIDO EM CLASSES (ASSUNTOS) QUE PARTEM DO GERAL PARA O ESPECÍFICO.
5.DAS PROVAS
5.1 DO HORÁRIO DAS PROVAS
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5.1.1.2.1 DO TÉRMINO DAS PROVAS
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Lembrando que no DUPLEX temos o traço (-);
Um bom exemplo é o edital!